参加时间开销记录分享会复盘

 时间开销我遇到的问题是记录耗时长、不记得随时记录、后期补录时间不准确。

在加一的分享会上，从时间开销的记录要素开始了解，到我们目前所知工具的对比认识，深挖时间记录的意义所在，重新一点点去了解时间开销记录。

现在从头开始在梳理一遍。

1、时间开销记录包括的要素：

日期、起始时间、截止时间、耗时、耗时单位、事项、分类、统计

2、那我们都使用了哪些时间开销记录的工具呢？

纸和笔、excel、APP

3、时间开销记录的意义

我的时间开销意义：

① 能督促计划和目标的完成情况；

② 会应为时间利用的高效很有成就感；

③ 了解自己时间的利用和浪费情况。

4、写出每种工具的优缺点。

工具名称优点缺点

纸和笔事项记录清晰，有仪式感不方便携带；不方便保存；时间统计费时

Excel能有图表生成统计；方便保存设置图表公式麻烦；不方便携带

APP方便携带，可自动统计生成图表容易产生时间黑洞，注意力容易被转移

5、分类要素

分类要素包括：一级分类、二级分类、对应说明

分类原则：

a、时间开销记录的分类是以计划事项为基础。

哪些事项想要记录，就必须要有对应的分类设置。例如加一就是将时间划分为三块，第一类睡眠的时间并没有对应的分类，是因为利用了外部工具来自动记录；第二类上班时间，主要以纸笔记录，在下班前5分钟统一记录到软件上；第三类自己的时间，根据原则判断对自己有效的时间进行记录。

b、时间开销记录的分类要全覆盖。

想要记录的事项都必须有对应的分类设置。一级全覆盖，二级分类也要全覆盖。大家一起头脑风暴后，在一一核定删除，对于一级分类，我留下了个人成长、工作事业、人际社交、个人健康、娱乐休闲、日常生活5个大类。

c.时间开销记录的分类要相互独立。

对应的事项要有且仅有放入一个对应的一级分类和二级分类中。如果有模棱两可的情况，就要做好规定。

6、加一的时间记录分享

时间开销记录去除了起始、截止两个要素。利弊分析如下：丢失这两个要素将不知道具体发生时间；好处在于可以节约时间成本，同时没有起止时间可将多种同类事项进行合并，可以进一步减少记录的时间成本。

时间开销记录工具的选择：在面对实时记录时间，同时市面上专业软件不符合其记录原则的情况下，加一选择了用记账软件来记录时间。（是不是很符合时间就是金钱这句）

在加一的介绍中，我选择了随手记作为我的时间记录软件；根据自己的情况设定一级、二级分类；有点强迫症的我选择了以分钟作为耗时单位；最小耗时长度一开始选择的是1分钟，但在听到加一的举例后改为了5分钟。因为1分钟要求对所有达到此时间的事情进行记录，在同时不好对时间进行四舍五入，对于时间不太油概念的我，过于小的时间会让我很纠结。而5分钟则有明确的记录原则，让我在记录时不会在太过于纠结而造成时间的浪费。同时随手记中可以设置时间开销模板，可以将常用的分类更加快速的完成，进一步减少在时间记录上的时间消耗。

当一件事不会太困难、太耗时就容易坚持下去，而且根据场景的不同选择不同的记录方式，灵活的切换记录方式，更有利于时间记录的及时性。

对于最后的问题，容易忘记时间开销记录怎么办？我自己的解决方法是将记录软件放在主页面，打开手机就能看到，也是一种提醒。小伙伴们还有更好的方法吗？