每日复盘分享

2-90/Day73/有效学习，从每日复盘分享开始

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【2021.7.2管理经典篇】复读《卓有成效的管理者》二

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【一】收获新知

一、有效的管理者，必须要管理好自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的
二、管理者掌握自己的时间有效性的三步骤

1、记录时间
2、管理时间
3、统一安排时间

三、时间对管理者的压力

1、来自组织本身的需要
2、来自处理人事问题的需要
3、来自组织创新和变革的需要
4、知识工作者需要信息、需要讨论、还需要指导他人，这都是极为费时间的。他不但需要占用他上级的时间，也同样需要占用他周围同事的时间

四、如何诊断自己的时间

1、首先要记录其时间耗用的实际情形
2、其次要做有系统的时间管理
A、找出什么事根本不必做
B、时间记录上哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果
C、管理者在浪费别人的时间：可以通过去问问自己的下属来诊断

五、消除浪费时间的活动

1、找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素
2、人员过多，也常造成时间的浪费
3、组织不健全，其主要表现就是：会议太多
4、信息功能不健全、信息系统失灵

六、统一安排可以自由支配的时间

1、有效的管理者必须集中他的自由时间
2、估算自己究竟拥有多少自由时间
3、仔细分析自己的时间记录，重新将次要工作做删减过滤时间

【二】新旧迭代

一、为什么要做时间管理

问自己：
1、每天是不是在开大量低效/无效会议？
2、每天是不是需要花大量时间与人沟通？
3、有没有经常在处理同样的问题？
4、每天有没有花大量的时间在“救火”？
5、是否缺少整段的时间，每天的工作都是碎片化的？

二、我们的时间都去哪儿了？

1、时间分布（理想）
33%参与行业活动、34%核心管理层会议、33%接待重要客户
2、时间分布（现实）
处理客户紧急订单、联系厂家催货、临时参与其他部门会议、解决客户投诉、员工离职沟通、临时大客户接待、员工在岗辅导、处理协同矛盾

三、为什么我们总是忙而无效？

什么时候，时间管理对于我们是无效的？

1、情绪烦躁时
•情绪烦躁，工作效率低下，如何调整工作状态——深呼吸，到办公室前调整情绪/情绪问题也是女性做好管理的最大障碍（方法：每天保持冥想清空自我、画曼陀罗、服饰衣着颜色搭配、听阿法波音乐、吃甜食、自己和自己聊天）
2、身体极度疲惫时
A、掌握熟知自己的身心节律，建议用生理节律图或者波点图来认真记录自己的身心整体状况
B、每天的规划中就应该️有让身体休息调节的时间
3、一天的会议超过5个
会议过多会导致自己的很多事情没时间做
开完会还需要消化，消化完还需要传递给员工
4、一天需要协同沟通的人超过5个
5、一天忙下来发现自己并没有进步
6、从早到晚所有的工作都是碎片化的，也是最扎心的、最不喜欢的（从脑神经科学来说，碎片化的工作最没有成果，而且让脑袋越变越笨）

四、卓有成效的管理者，从学会管理自己的时间开始

（一）安排自己的时间

1、核心：抓最主要的事情、把最重要的事情做好、日省三思
2、工具：每天花时间并且坚持用效率手册或者TDL或者吾日三省三件事情
3、每天必做的：专注阅读学习硬本领修炼、深度思考、重要的事情上午整段时间完成、健身、情绪管控、会吃、会生活
4、做事情要做就要做好的特征

A、通盘思考
B、抓重点，重点的事情如何干好
C、想不明白的事情持续想或者与人为师～找同问题专家或者查阅相关书籍资料找到自己想要的答案

（二）选择放弃浪费自己时间的活动
（三）统一支配整段的时间

1、学会统一支配整段的时间，至少1个小时
2、自我追问：整段的宝贵时间应该花在哪儿？
A、在最重要的事情上花整段的时间：比如业务复盘
B、在最重要的人上花整段的时间：比如人事决策、绩效面谈
示例：好的绩效面谈标准～进门有准备、出门有力量。员工出门后，三个知道：
1、知道公司对自己的评价
2、知道自己的优势和问题
3、知道接下来自己怎么干

【三】自我践行

1、思维认知：时间管理能力不但是作为一个管理者必须要掌握的一个硬本领，在如今人人都是自媒体的时代，每个人都应该掌握这个硬本领
2、学习输出路径：从学习时间管理一系列工具方法，到学习同时的思考复盘总结，到实践中不断总结复盘，到教会更多身边人学会时间管理运用。（已经安排公益分享计划）

【三】个人践行