2019-09-15 我用高倍速阅读法读《 番茄工作法图解》的收获

昨天,花了6个番茄时间,练习了高倍速阅读,材料恰恰是《番茄工作法图解》,感觉很有收获。

番茄工作法图解

我的收获主要有以下几个方面:

1、更新了我对番茄工作法的认识

以前,我只知道番茄工作法是30分钟一个番茄时间,其中25分钟专注,5分钟休息。看完才明白,番茄工作法是以一天为基础,针对需要使用番茄时间专注处理的待办事项使用的一种提高工作和学习效率的方法。

2、对番茄工作法的具体流程和操作有了深入的了解

总结一下,我从书里学到的番茄工作法,它包含“一个目标、三个原则、四个工具、五个流程”。

a、番茄工作法的目标只有一个:就是用简单的工具和方法,提高工作和学习的效率。

b、使用番茄工作法是要注意三个原则:一是要专注,二是要用简单的工具避免干扰,三是专注于做事,不过度关注时长。

c、番茄工作法中要用到四种工具:一是一个番茄计时器,推荐用机械式的,更有仪式感;二是一份活动事项清单,也就是所有待办事项清单;三是一份日工作清单,也就是今日待办,是今天要用番茄工作法处理的事项清单;四是一份记录表,用来记录待办事项完成的情况,使用番茄个数,用于分析提高。

d、使用番茄工作法的五个流程步骤:

    (1)在一天开始的时候要列出计划。就是从所有待办事项中挑出今天要用番茄工作法完成的事项,并预估需要的番茄时间个数,排序后记入日工作清单和记录表里。

    (2)在全天时间,使用番茄时间跟踪每个任务完成的情况。所谓番茄时间,就是对完成一项任务所用时长的计量单位,一般是30分钟为一个番茄时间,其中包含25分钟专注和5分钟休息。每连续完成四个番茄时间时休息时长增加到15-30分钟。每个番茄时间的头3-5分钟可以用来浏览任务,回想上一个番茄时间里所做的工作,最后3-5分钟,可以回顾一下本次工作。专注时间一到,立即停止,开始休息,休息时不再工作上的任何内容。一旦开始番茄时间,不到休息,不要停止。中间尽可能避免各种打扰和中断。

    (3)在每天结束的时候,将把一天使用番茄工作法完成任务的情况记录到记录表里。记录表里至少应该记录日期,任务开始或结束时间,任务类型,内容描述,所用番茄个数等,用于复盘分析反思。如果能在计划阶段对每项任务预估一下番茄个数,再记录实际使用个数就更好了。

    (4)在每天结束时,要对记录下来的数据进行复盘分析。要检视下每个任务所用的番茄个数,对比一下预估番茄数和实际番茄数,思考一下没有改进办法,提高效率,努力减少处理此类工作时使用的番茄数。

    (5)在进行数据分析时,尽量使用可视化的工具来表现,比如各种表格,最好用excel之类的辅助工作,提高数据的分析效率。

e、使用番茄工作法时的一些注意事项

    (1)开始专注一段时间时,不要轻易即出,即使有干扰也要立即专注回来。

    (2)要尽量避免来自内部和外部的干扰与打断。可以将打断任务化,安排一个或几个番茄时间来处理;对于中途的打断,先快速记录,然后放到休息时段再处理,不中断手头当前的工作。

    (3)应用番茄工作法时一定要专注。

    (4)一定要学会简化。安排适量的任务来使用番茄时间;使用尽可能简单的工具

    (5)不是所用的事情都适合用番茄工作法,只有工作和学习的事项最适合使用。

    (6)如果预估完成一件事情需要的番茄时间比较多,大于7个番茄,就要将事件打散,拆分成几个步骤,安排日程,对每个小步骤应用番茄工作法。

    (7)番茄工作法需要多多练习。


另外,还有一个收获是对高倍速阅读有了新感悟。

以前总觉得影像法很扯蛋,昨天专注了练习后,感觉还是有点神奇的,至少我复盘读书心得的时候,书里的一些影像和个别语句会突然在脑海里跳出来一下。

感觉应用影像法时,看前看后的冥想暗示可能起作用了。

高倍速影像阅读法是可以再多练练的。

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