【拆书】那些你不知道的PPT速成心法03

美化大法·排版篇

一、自行布局

1.插入形状

在SmartArt中未找到合适形状，想要自行布局的小伙伴，可在插入——形状中进行制作，对于修改好的形状，可以右击设置为默认形状，供以后插入使用。

2.插入文字

（1）常用的字体以黑体、微软雅黑、冬青黑体、思源黑体等无衬线类字体为主。

（2）1.5倍行距，颜色配合PPT主色调而定，深色底色浅色字体，浅色底色深色字体。白色底色推荐深灰色。

附设置3D字体D路径:输入文字，绘画工具格式——设置形状格式——文本选项——三维格式，透视深度60磅

3.插入图表

常用饼图来变现占比，用折线图表示变化率，用柱状图表示变化量等等一系列图表。

路径：插入——图表——找到对应图表类型，在弹出的EXCEL表格中贴如数据。

图表注意事项：

（1）色彩要统一，反应同一系列或类别，尽量保持前后一致，降低阅读认知障碍。

（2）饼图按从大到小的顺序展示，12点位置为起始点。如果可以PS:尽量不实用图例，直接进行标注。如果条件允许，也可直接实用图片来填充信息图表，以增加解说的直观性和生动性。    

（3）如需要保持外部EXCEL表格数据与PPT的自动更新，粘贴到PPT时，点击粘贴选项——包含链接的粘贴方式，确保EXCEL更新是，PPT数据会同步更新。

4.插入图片   

（1）与内容匹配

（2）图片同一类型

（3）可适当运用透视、滤镜等

附：常用图片搜索网站

二、排版原则

总原则：对齐、类聚、重复、平衡

排版常见样式：

（1）对齐：左对齐、居中对齐、右对齐

（2）对比突出焦点（包括大小对比、颜色对比、粗细对比、衬底对比）

（3）平衡式排版（中心对称、左右对称、上下对称、对角线对称）

PS：调整时，建议打开网络辅助，为对齐、对称等提供参照。

路径:视图——网格线

（内容源自两本书的拆读以及个人的理解，个人小白一枚，不喜勿喷。）

上一篇：一键生成法·结构篇

下一篇：内功心法·修炼篇