数据透视表的布局与美化

今天学习了数据透视表的布局及美化。

一、创建数据透视表

具体步骤如下：首先在明细表点击任意单元格（如果数据明细里有很多问题，需要先整理、规范，否则无法成功创建数据透视表），插入数据透视表，确定，右键改成经典数据透视表布局，从而实现推动所需数据。创建好之后还要实现美化，合并项可选择设计里的报表布局，重复所有项目标签；不建议合并，若一定要合并，可以在布局里面勾选合并且居中。金额降序，点击金额，右键，降序，但只能对应销售员进行排列；所以我们在地区里勾选其他排序选项，降序排序勾选金额，这样就对地区和销售员分别做了降序排列。

二、对创建好的数据透视表美化

接下来是美化工作，在数据透视表里的设计，可以选择模板，也可以新建数据透视表样式。规范数据透视表，右键数字格式规范数字，如，数值，小数位数，勾选千分位。求和项非常多的时候如何处理呢，我们可以替换为空格。以上就是简单的美好。颜色如何设置呢，如果我们要把汇总行标注颜色，不需要一个个标准，我们只要点击到汇总行的上方，出现一个向下的黑色尖头，点击之后就默认选中所有汇总行，接下来填充颜色即可，首行和结尾直接自己标注颜色就可以了。最后加上边框，上方的空数据行可以进行隐藏；选项可以在选项里勾选加减按钮，就取消了。

如果数据发生变化，宽度也变好，如何如宽度保持不变？在数据透视表，选项里去掉更新时自动调整列宽的勾选即可，再刷新数据时列宽就不变了。

1、美化→设计→模板（也可以自己设置格式）→选项→布局→合并且居中

2、对金额进行排序

3、设计→套用格式

4、修改数字格式→如千分位，保留2位小数

5、批量删除求和项：复制求和项→按Ctrl+H→查找内容求和项→替换为“空白格”→全部替

6、保持数据表的宽度不变：点击任意单元格→数据透视表选项→去掉更新时自动调整列→确定

三、对日期分组、生成年度、月度报表

1、通过YEAR、MONTH、DAY 三个函数手工计算，在进行数据透视

2、点击日期所在的行标签→创建组→点击想要分理出来的年或月或日（如果年月共存，怎先勾选其中一个，在创建另外一个）

四、价格组合

1、选中任意单元格→创建组→勾上起始于和终止于并分别填写上数据→步长（间隔多少个数值）→确定

注意：数据透视表数据全部都是日期格式不能是文本形式

2.计算平均单价字段

选项→计算→项目和集→计算字段→名称写：平均单价→公式：输入=金额（双击改字段/数量（点击，人后点插入字段））→确定