体验学习的力量(48)裸心会是什么鬼?

疫情结束后,我发觉客户改善团队中高管沟通的需求多了起来,究其原因,大致分为以下三类:

1、有新成员加入中高管团队,亟需加强沟通,促进彼此的相互了解和接纳;

2、受到疫情影响,企业运营面临压力和挑战,各部门之间的矛盾冲突浮现,作为部门领导者的中高管首当其冲;

3、企业架构调整和人员职级变动破坏了原有的团队氛围,导致猜忌和误会情绪的产生,影响到团队沟通。


基于这些现状,裸心会、吐槽大会、团队review之类的活动纷纷粉墨登场,这一篇以裸心会为例,和大家聊聊如何帮助团队实现开放的沟通。郑重声明:本文所有的观点与结论,完全出自作者个人的思考与实践,仅供参考。

让我们从远、中、近三个视角来看团队沟通,一件“事物”只看近景,有时未必看得清楚,从不同的距离看,反而会帮助我们一窥它的真貌。

一、从“远距离”看,企业文化和价值观是团队沟通背后的主导因素。

对大多数企业来说,企业文化与价值观就是企业大BOSS的文化与价值观的体现,最低限度,企业大BOSS也要是企业文化与价值观的坚定维护者和践行者。大BOSS开放包容、待人以诚 ,是团队实现开放式沟通的基础,没有这个企业基础,玩什么形式的裸心会都是虚的。

试想能在企业做到中高管的职级的菁英们,少则几年、多则十几年甚至几十年的“修炼”,谁的面具、盔甲、演技会比别人差多少?没有这个基础,再好的裸心会氛围下,大家也不会知无不言、言无不尽,谁说谁是“傻子”。

如果你的企业没有这个基础,大BOSS又要你办裸心会,那么找个好的场地,准备点好吃好喝,再找个能煽情的主持人,引导大家在会上说点你老板爱听的话,大概率你能完美通过这一关^_^^_^。

二、从“中距离”看,明确的主题不可或缺。

江湖传言,早期的阿里为了解决团队的沟通和信任建立问题,创造了裸心会这个“工具”。它主张大家“赤诚相见”,打开自己的心扉,讲述自己的成长故事,在相互的倾听和交流中,了解别人,也让别人了解你。这个工具威力不小,又加上一个“高大上”的名字,因而日渐流行。

江湖传言不可尽信,一个工具在A团队有效未必在B团队也有效;我们做体验学习的老师,都知道“此时此地”的威力,即使同一批人,在不同的时间、不同的地方(用我们的专业术语讲就是在不同的“场域”下),做同一件事情,也会有不同的结果。因此,活动主题越明确,可预期的成果越丰富。

如果你作为活动的组织者,事前了解团队的状态,明确活动要解决或改善的问题,制定规则并让参与者们知晓,已经大概率上决定了活动能否成功。

严格来说,明确的主题是任何一场正式活动中不可或缺的要素,对活动参与者来说,能够在活动开始前知道为什么要参与这次活动、在活动中要做什么、会获得什么,决定了参与活动的投入度。企业中高管的日常事务通常都安排得很紧凑,一场不明所以的活动只会让企业中高管们感觉莫名其妙,时间被浪费、工作被耽搁...

裸心会的理论基础是“乔哈里沟通窗”,该理论认为真正有效的沟通是在沟通各方的公开象限(开放区)进行的,在开放区内,各方信息共享、了解加深,能够达成令人满意的沟通效果。因此,裸心会过程中,大家要尽可能扩大开放区,缩小各自的盲点象限/盲区、隐私象限/未知区和潜能象限/隐藏区。

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在裸心会召开之前,应将“乔哈里沟通窗”的理论告知参与者(以防万一有人不了解这个理论),并给出明确的主题和对参与者的要求。例如:

活动主题:增进团队成员之间的相互了解和接纳程度。

参与者需要做的事:观察、内省、自我表露。(参见我的前一篇小文:参与团队学习时,我们如何能收获更多?)这一步的逻辑是,参与者并非可以一身轻松地来到活动现场,对将要发生的事要有些心理准备,当然准备的程度因人而异;成年人的世界里,特别是在职场中,是不需要那么多“惊喜”的。

参与者收获:通过对团队伙伴更多的了解,解冻自身对他人原有的认知,提升对团队伙伴的适应和接纳程度。这里解释一句:中高管们都明白,如果短期内团队成员不变,合作比“斗争”更有利;能够成为中高管,相信大家的合作能力都没有问题,只看有没有这个意愿。


补充说明:活动主题的制定,越简单明了越好。企业往往希望通过一次活动达成N个目标,拜托了,这不现实!例如:指望通过一次或几次裸心会之类的活动,建立起团队成员之间的信任就是不现实的,我曾专门撰文说明“团队信任”这一主题。信任是一个抽象概念,在社会学、心理学、管理学、经济学等不同领域的定义各不相同,由于其抽象性和复杂性,至今仍没有一个统一的定义。我将企业团队中的信任,分为“认知信任”和“情感信任”两个层级。认知信任是指在工作场景中存在于团队成员间的“信任”;部分团队会将这种“信任”外溢到工作场景之外的生活场景中,此时,认知信任就升级为情感信任。对企业团队来说,满足工作需求,建立起认知信任即可,如果能够到达“情感信任”的层级,将会使团队信任更加牢不可破。

同时,团队中信任又可分为“快速信任”和“累积信任”两个类型,使用体验学习的方法,可以在相对较短的时间内(例如几个小时)建立起团队的快速信任,以此来作为团队累积信任的坚实基础;但如果企业组织没有后续的跟进行为,快速信任会随着场域的消失而烟消云散;这也是很多团队学习活动无法落地转化的原因,不是学习活动本身有问题,而是缺乏后续持续跟进行为导致的;就像小宝宝学走路,第一次成功地行走并不意味着从此以后小宝宝就能顺畅地行走,还需要不断练习才能越走越稳、越走越快。

三、从“近距离”看,要多多留意细节的安排。

1、人数以8-15人的小团队为宜,不宜超过30人。我曾经带领过少至7人的团队做类似的活动,效果一样很好。人数多了风险反而会增加,原因在于要达成开放沟通的目标,沟通的频率和深度必不可少,人数太多,人均的发言机会就少,参与感会减弱。同时,长期保持注意力倾听他人,也是一个不小的挑战,所以人少不是问题,人多反是风险。当然,我们可以借助分组来把大团队划分为小团队,那样的话,小团队内的沟通是相对有保障的,全体之间就很难说,而且活动的时间会被拉长,这些都是需要提前考虑的细节。

2、时间安排根据人数和主题确定。我个人习惯将整个裸心会分为两个半场执行,上半场开场、导入主题、加入团队体验学习活动,使团队自然地进入开放式沟通的状态;下半场回归主题、得出些对团队有价值的结论、观点、行动计划,收尾。这个流程纯属个人习惯,同时也是与诸多企业客户反复沟通、优化后得出的,比通常的裸心会操作流程稍微复杂些,总体时间消耗也更多些。

3、场地条件最好是在度假村、园林式酒店等更接近大自然的环境为好,不建议选择封闭的会议室。如果会议室内有落地窗可以看到窗外的景色,那另当别论;再加上准备些美食美酒,会更加有助于达成活动目标。

裸心会之前,安排些团队户外活动项目也会有助于达成目标,一段徒步旅程、一场皮划艇接力,都会帮助团队成员更好地打开心扉;有时候,这样的活动本身就可以视为裸心会的上半场。在我的认知中,裸心会=开放沟通主题的团队学习活动,活动叫什么名字不重要,达成企业组织的目标才是关键,希望本文有助于你对裸心会这类活动有更多了解,能够帮助你更好地执行一场高效的裸心会。

我:体验学习培训师/团队教练

平台关注得少,在我的微信公众号(体验式学习周溪乔)留言,或直接添加我的微信~sheltonzxq,您将更容易找到我。^_^^_^

培训师:基于体验学习理论&工具执行培训系列课程:打造高绩效团队

团队教练:基于体验学习理论&工具帮助团队获得发展


2020年7月6日  写于大雨中的上海

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