ABC technologies & 汽车行业T公司EDI项目案例

项目背景

ABC technologies 原名 ABC Group（以下简称为ABC），成立于 1974 年，是世界领先的汽车系统和零部件制造商之一，在美国、墨西哥、中国和加拿大设有合资企业。庞大的业务量以及分布全球的客户群使得他们需要处理来自世界各地的大量的业务数据，为了提高供应链效率和准确性、增大双方利润，ABC推荐其供应商接入EDI，实现业务流程的自动化处理。

近期为了响应ABC发送的EDI对接邀请，汽车行业T公司联系知行协助完成EDI对接工作。

需求分析和EDI解决方案

通过EDI方式传输业务文件，不仅促进了与ABC的合作关系，并且能够有效提高T公司信息处理的自动化水平。

T公司提出，目前并没有集成业务系统的计划。将EDI系统集成企业内部业务系统是最为高效的处理方法，考虑到T公司仅接收长期交付计划，发送发货通知。传输的报文类型并不复杂，并且平均一周只接收一次数据，每次只接收一条报文。想要低成本、快速接入EDI，可以采用知行LIP系统，在可控的成本内，帮助企业实现EDI传输以及业务自动化处理。用户可以直接在知行LIP系统中进行接收交付计划和发送发货通知的操作。

1.传输方式

ABC 仅采用VAN的方式与供应商进行EDI对接。通过VAN平台建立连接，ABC和T公司都需要互相交换各自VAN 供应商名称以及EDI ID/Mailbox ID。随后，由各自的VAN供应商需要在VAN平台的后台管理界面配置通信双方的EDI ID/Mailbox ID，并进行测试即可通信。

2.报文标准

ABC支持的报文标准为X12。

3.业务流程

实施计划

考虑到以上信息，结合以往的项目经验，提出如下实施计划：

整体实施过程包括前期准备、服务器环境准备、EDI连接测试、EDI报文映射、LIP培训、业务场景测试以及上线这7个环节。

• 前期准备：明确ABC的VAN参数配置信息以及EDI 830、856报文规范。
• 服务器环境准备：与T公司沟通后，EDI顾问将EDI环境部署在云服务器上。
• EDI连接测试：与ABC进行连通性测试
• EDI报文映射：完成EDI 830与EDI 856的实施
• LIP培训：顾问向T公司的业务人员进行LIP系统操作讲解以及实操培训，帮助业务人员快速上手LIP系统。
• 业务场景测试：按照实际业务场景，在LIP系统中进行接收交付计划和发货操作。
• 上线：收发正式数据

本次ABC EDI项目计划的实施周期为2021.04.27-2021.05.18，由于业务测试进展情况等因素影响，实际项目周期会略有变化，以实际用时为准。

项目成果

实施顾问将会在知行之桥EDI系统中，搭建如下图所示的工作流：

接收方向：接收ABC发送的830，进行格式转换后传入LIP数据库。
发送方向：从LIP数据库中提取数据，进行格式转换后发送给ABC。

用户无需操作工作流界面，只需要在知行LIP系统进行操作即可，知行LIP系统主页面如下图所示：

T公司可以通过图中标记的Schedule界面以及Delivery Note界面实现接收830和发送856的功能。

所接收的订单数据在Schedule 界面显示，Delivery Note 界面是供应商根据订单生成发货通知（ASN）的界面。

1.在Schedule界面查看预测信息

Schedule界面如下图所示：

选中要查看的预测信息，点击View Detail按钮即可查看明细，包括预测主信息以及该预测所包含物料的详细信息。STATUS列显示了当前预测信息的查看状态，未读为unread，已读为received。

确认订单信息后，选中要生成发货的预测信息，点击上图中的Generate Delivery Note 按钮，生成对应的 ASN，跳转至 Delivery Note 界面。

2.在Delivery Note 界面发送发货通知

从Schedule界面跳转过来之后，会自动生成部分信息，您可以对其中的信息进行修改和补充。如下图所示：

点击上图中的Line Items 就可以查看本次发货对应的订购信息，可以对物料信息进行编辑。点击Pack Information可以完成包装信息的填写。

编辑物料信息的操作步骤：

编辑包装信息的操作步骤：

项目回顾

1.在LIP界面生成发货通知时，主信息页面的Mode of Transport 运输模式主要包括以下7种：

A – Air
D – Parcel Post
L – ContractCarrier
M – Motor (Common Carrier)
R – Rail
S – Ocean
U – Private Parcel Service

2.标签信息

ABC 要求供应商生成label标签，L公司可以自己生成符合ABC要求的标签，但需要将标签信息也就是Buyer pack number同步到EDI 856发货通知中，在知行LIP系统中是如何进行数据同步的呢？

例如，L公司需要在一次发货中发送32个箱子。首先由L公司生成对应的标签，在知行LIP系统的DeliveryNote页面中的Buyer pack number下按照UN501-UN532的形式填写。我们的实施顾问将会将上述32个标签拆分，并将Buyer pack number写入EDI 856中，发送给ABC。

关于本次ABC的EDI项目案例就介绍到这里，如果您想了解更多关于ABC的项目细节，欢迎联系知行软件。

更多EDI信息，请参阅: EDI是什么？

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