Excel掌握这3类快捷键，轻松应对工作需求！

01-使用快捷键的原因

为什么要使用快捷键，其实在我看来用一个词就可以概括：效率。

使用快捷键能够让我们在处理数据、分析数据、制作表格的时候效率成倍提高。当别人还在excel的工具栏中到处找按钮的时候，你已经完成工作了，我想这种快感是个人都想体验的。一旦使用快捷键成为了你的习惯，你就能够感受到在使用excel的时候那种非凡的感觉了。

操作excel最好的方式是鼠标+快捷键；不要总是想着用鼠标在excel中到处点击，你要做的是把键盘和鼠标结合起来使用。

所以，当你熟悉了各种快捷键之后，再加上鼠标，我想你在处理数据分析数据的时候效率肯定会比别人高几个档次。

02-快速访问工具栏

说完为什么要使用快捷键，接下来就进入正题，在excel当中，究竟我们需要掌握哪些快捷键？

首先，是快速访问工具栏，它最重要的作用就是“快速”两个字，利用快速访问工具栏，能够快速调用需要的功能。

快速访问工具栏可以通过快捷键来激活的，具体来说就是通过alt+数字键来激活。比如下图按alt+2，就会启用格式刷功能；同时，快速访问工具栏也是可以自定义的。

一般来说，定义快速访问工具栏会遵循以下两个原则：

第一，不要放一些能够通过常用快捷键就能够实现的功能。比如说ctrl+c复制、ctrl+v粘贴等；

第二，自定义的快捷键要能够经常使用到。比如说你经常使用到格式刷，你就可以添加到快速访问工具栏，这个是根据个人的具体情况来定的。

03-选择快捷键

其次，是选择快捷键，它的主要功能就是在表格当中选择数据，选择快捷键主要掌握以下几种即可。掌握这些快捷键，是我们学习excel的基本功，只有基本功打牢固了，后面的学习才会更加轻松。

1.ctrl+pgup/pgdn

这个快捷键主要是用来切换工作表的，在不同工作表之间切换的。ctrl+pgup：切换至上一个工作表；ctrl+pgdn：切换至下一个工作表。

2.shift+方向键：连续选择的作用；

3.ctrl+方向键：在一个连续完整的区域进行首位跳跃选择；

4.ctrl+shift+方向键：既跳跃又连续选择；

5.不连续区域的选择：

（1）ctrl+鼠标点选：

（2）F5：定位条件进行选择：

04-功能快捷键

最后，是功能快捷键，主要包括了复制粘贴类、alt+类、命令撤销类等。

1.复制粘贴类

ctlr+c：复制；

ctrl+x：剪切

ctrl+v：粘贴；

ctrl+alt+v：选择性粘贴（比较重要）：选择性粘贴的功能非常强大，粘贴仅仅是把原格式的内容重新复制下来，但是选择性粘贴可以选择多种格式，比如说有经常会用到的行列转置、粘贴为数值、运算等等。

以选择性粘贴-行列转置为例

2.alt类快捷键

alt+向下：根据已输入过的内容自动生成下拉列表；可以在输入重复数据的时候使用；

alt+=：快速求和，可以进行一列求和、一行求和。

alt+回车：在单元格指定的位置强制换行。

3.命令撤销类

ctrl+Z：使用“撤消”命令来撤消上一个命令；

ctrl+Y：恢复上一步操作；

4.其他常见功能类快捷键

Ctrl+F：显示“查找和替换”对话框。

Ctrl+S：保存文件；

Ctrl+N：创建一个新的空白工作簿。

Ctrl+F1：显示或隐藏功能区。

这些快捷键大概就是学习excel必须要掌握的部分。当然，快捷键不仅仅是记住的，更是要用起来，在平常的操作当中要刻意的练习，使用次数多了自然就记住了，效率也就上去了。

最后，希望我的文章对你有所帮助，也欢迎关注我，我会持续分享更多有用的知识和技能。