关于公文写作的几点经验交流

近段时间，各类会议材料、领导讲话应接不暇，虽然公文写作并非核心业务，但却也是比较重要的一项工作。好在基本算是合格完成了任务，在整个过程中也总结了几点经验，在此分享一下：

一、文章的功夫在文章之外。俗话说“天下文章一大拼，看你会拼不会拼”，虽然是“拼”，但如果缺少日常的积累，靠临时抱佛脚也难以达到预期的效果。一方面平时多看、多记，再会写材料的人如果没有素材，都写不出好东西，因此要注意收集文稿所需的素材。有了材料以后，要注意消化材料，把材料转化成为自己的东西，真正掌握在自己脑中。另一方面要多问、多思，精读几篇高质量文稿，理解其内涵。最好能与执笔人直接沟通来印证自己的解读，不具备条件的也可以换位思考，思考执笔人的组稿逻辑（如观点和内容之间的吻合度、配套关系）、层次结构（如各个段落、各句话之间的内在联系，各个段落是要基本处于同一层面的内容）以及标题归纳（如概括准确、工整对称、富有新意和韵味）等。最后就是要多写，没有人天生就会写，用心加多练，不求达到最好，起码不能因为一项核心业务拉低个人总体评分。

二、“虚”与“实”的差异。在文稿写作的初期，经常会听到领导说“这个太‘虚’了，再‘实’一些”，但到底怎样才算“虚”，怎样才算“实”呢？我个人理解，“虚”的材料，一种是放之四海而皆准的话，往往比较虚。比如，“要加强责任落实”，基本上放在什么场合来谈都不会错（我本人是电力行业，以此为例）；一种是换个名称就能用的话，往往比较虚。比如A单位的工作汇报，换成B单位的标题就可以直接沿用。“实”的材料，最直观的表现就是用数据进行说明，这个不难理解；第二是要有主语，有人可能会问有主语不是基本的要求么？实际上，在公文写作中经常出现“要提高认识、要加强领导”等情况。要写实就要明确主语，否则就会变成“大锅饭”；第三要有时限，很多公文下达后需要具体的执行，如果没有时限，工作部署就会落空，只提要求不提闭环就会比较“虚”。

三、虚实结合。好的材料一定要“虚实结合”，“写实”不是把材料的每一部分、每一段落都写得“实打实”，这没必要也不科学。“写虚”也是如此。一般来说，谈思路、谈认识的文字可以适当“虚”一些，涉及到抓落实、出成效的文字，要尽可能“实”一些。同时，不同层次的领导文稿侧重的方向也有所差别，同一领导在不同场合所需的文稿侧重方向也不同，这里就不一一列举了。

四、不断学习。一要学上级：主要是学政策、学方向；二要学前辈：主要是学思路、学思想；三要学同行：主要是学经验、学做法。