上一篇文章,我们讲到了沟通时,首先要有一颗开放的心,但光有心还不够,还要有行动。沟通中最重要的行动就是倾听。
市面上有很多倾听的技巧,比如重复对方的最后一句话,时不时地扫视所有人,不断点头等等。但技巧只会浮于表面,不能打动人心。怎么样的倾听才能打动人心呢?
我们需要共情,共情是你能体谅我此时此刻的心情,然后全部接纳。
戴安娜王妃拥有极高的名望,就由于她的共情能力很强。在英国,有一个芭蕾舞的童星叫艾利。戴安娜也看过她的演出,夸她的舞姿特别优美,像洁白的小天鹅一样。但是很不幸,艾利在12岁的时候,得了骨癌要截肢。这就意味着,这么好的一个芭蕾舞的小天才再也不能跳舞了。
手术前,很多人都来探望艾利,安慰她。有人说:“别难过,上帝肯定会特别眷顾你的,你说不定还有机会站起来。”还有人说:“你是个坚强的孩子,你一定要挺住,我们都为你祈祷。”
而戴安娜也来到了儿童医院看望艾利。她做了两件事:第一,把艾利紧紧地搂在怀里。第二,告诉她:“好孩子,我知道你一定很伤心。没关系,你痛痛快快地哭吧,哭够了再说。”
小女孩一下子泪如泉涌。为什么?因为自从她躺在了病床上,什么样的安慰都听过。但是没有人能真正理解和接纳她的情绪,除了戴安娜。
沟通时,人会把情绪和事实交织在一起。因此,你要还原事实。
事实是能用4个W(who,when,where,what)还原出来的信息。例如:一位找你抱怨的,想要减少一些工作负荷的下属和你说:
其实这份工作我还挺喜欢的,工作氛围也还挺好的,但就烦我的直属老板,我天天已经那么忙了,还让我加班加点。别人的事别人不做好,然后就给我吗?这是什么道理?我干那么多活,给我双倍的工资都不嫌多!我老婆、孩子一天到晚就在家里唠叨,说你不回家不回家不回家,我那么多事,我怎么回家啊?我简直就住在公司了。这么大的工作压力,我跟你说,我的家庭和健康都会出问题的。但这些是这个老板他能明白么?这些唠叨我也只敢在这里说说,我稍微和老板说一点点不满,他就来给我洗脑,说公司是大家的,大家要共进退。哎,你看这情况一点招没有。回头想想,为什么会有这种状况,其实就是因为我特别在乎客户,客户一有要求,我一定完成,一点不拖沓。不像我们单位其他那些懒汉,能躲就躲,能拖就拖。如果他们和我一样的工作强度,他们早走人了!
其中的事实有“加班加点”和“客户一有要求,我一定完成,一点不拖沓”。确认事实后,我们就要根据事实和情绪,回应他的期待。
他的情绪无疑是痛苦的 ,事实是他认真负责,结果工作越来越多,让他不堪重负。所以,我们的回应可以是:“的确,你总是加班会对你的健康、家庭和人际关系都有影响,我会和你直属老板沟通,让他酌情减少你的工作量。”
有时,对方提供的信息不足以还原事实,这时你可以追问:“您能跟我再展开讲讲吗?”或者“不好意思啊,这里我没有听太明白,您能再跟我说说吗?”,期待对方提供更多的信息,明确事实。
对方的期待就是一个目标,接下来我们要做的是把目标转化为方案。
制定方案时,千万不要把对方想象成是你的敌军,你们正在对抗。其实,你们是友军,正在一起寻找一条通往目标的道路。
这就好比你们在漆黑的森林中迷路了,需要找到一条回家的路。
首先,我们要盘点已知,明确自己在哪里,知道了自己在哪里,才能朝目标出发。 然后是盘点未知,知道自己不知道那些信息,才能有的放矢地提出问题,加强沟通。 其次是请对方帮助自己完善路线,他的信息,不管是批评还是表扬都是在让你们的路线更加完整和清晰。 最后是探索路上双方都不知道的空白区域。 行进的过程中,充满了意外和挫折,一开始并不存在完美的方案。你们需要在行进中,始终保持开放性,不断交换信息,共同完善你们的方案,找到达成目标的道路。
你觉得达成目标最困难的事情是什么?
我认为是迈出第一步。我们都知道移动一个箱子时,最费力的是把它推动起来。只要箱子动了,推起来就轻松了。做事也是一样,心理启动成本是最高的,但只要开始了,事情反而会推着你走。
世界上有很多去帮助大家改变的组织,但最成功的机构是哪个?美国AA互助戒酒会,他们最成功的地方在哪呢?他们真的能帮很多人戒酒。
为什么他们能做到这一点呢?其实这是来自于他们特别优秀的策略,在美国AA戒酒会戒酒,不会让你入会以后从此不喝酒。
而是我接下来24小时不喝酒,其实就是把一个大目标拆小,你每天只为一个特别小的目标负责。让我一辈子不喝酒,这个承诺我可不敢下,但是24小时我好像还是可以管住自己的。
只有开始了第一步,目标才有可能被实现,但实现目标不是一蹴而就的事情,为了更好地达成目标,我们需要拆解方案,形成可持续的行动阶梯以及每个节点的即时反馈。
美国AA戒酒会每周进行聚会,相互交流,相互鼓励,并在成员保持戒酒的每一年发放一枚纪念戒指。这就是在为成员建立行动阶梯和提供反馈。
同样的方法也可以应用于工作中,如果你计划今年跟我们合作的35家客户保持密切联系,另外跟潜在的15家建立新联系。这样的计划就需要拆解到每周,一共有50家客户,一年有52周,因此每周四之前最少要面见一家客户。每次面见客户后,第二天再次和客户联络感情;同时,总结面谈结果,向领导汇报。
请记住最糟糕的反馈不是批评,而是不理不睬。只要对方有所反馈,不管是批评还是要求,都是你推进项目的抓手。
#沟通#