学员+29组+孙琪+【202002训练营-W3D1-管理精力】

【R:原文片段】

From:《高效能人士的7个习惯》P189-190(kindle里显示的页码)

责任型授权的关注重点是最终的结果。它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。起初,这种授权方式费时又费力,但却十分值得。通过责任型授权,可将杠杆的支点向右移动,提高杠杆的作用。 

这种授权类型要求双方就以下五个方面达成清晰、坦诚的共识,并做出承诺。

 预期成果  双方都要明确并且完全理解最终想要的结果。要以“结果”,而不是以“方法”为中心。要投入时间,有耐心,详细地描述最终的结果。具体的日程,明确截止期限。

 指导方针  确认适用的评估标准,避免成为指令型授权,但是一定要有明确的限制性规定。不加约束的放任,其最终结果只能是扼杀人们的能动性,让人们回到初级的指令型要求上:“告诉我你想要我做什么,我照做就是了”。

事先告知对方可能出现的难题与障碍,避免无谓的摸索,但是不要告诉他们要做什么。要让他们自己为最后的结果负责,明确指导方针,然后放手让他们去做。 

可用资源  告诉他们可以使用哪些人力、财务、技术或者组织资源来取得所预期的成果。

责任归属  制定业绩标准,并用这些标准来评估他们的成果。制订具体的时间表,说明何时提交业绩报告,何时进行评估。 

明确奖惩  明确地告诉他们评估可能导致的结果,好的和不好的后果都要告诉他们。其具体内容应该包括财务奖励、精神奖励、职务调整以及该项工作对其所在组织的使命的影响。

【I 便签】

【what】责任型授权法是一种既可以让被授权人发挥主动性,又能保证最终结果的实现的管理方法。

【why】一个人不可能承担所有的工作,学会用高效的方法授权给别人,在被授权人得到锻炼的同时,我们需要做的事情也完成了,节省了很多时间。

【how】

1. 预期成果:双方要对最终想要的结果达成一致,设定达成结果的截止期限

2. 指导方针:确定结果的评估标准,明确限制性规则。事先告知在达成结果的过程中可能出现的困难和障碍,提醒被授权方提前有所准备。

3. 可用资源:告诉被授权方,在达成结果的过程中,可以获得哪些帮助,比如人力、物力或者财力方面的帮助

4. 责任归属:制定结果标准,确认哪种结果属于合格,哪种结果属于不合格。并且制定执行和评估的具体时间表。

5. 明确奖惩:告知授权方评估合格或不合格,分别会收获什么奖励和惩罚。

【where】这种授权方式适用于一些重复性的任务,且难度在被授权人的能力范围之内。

【A1 便签】

1月中旬我开始放寒假,就把儿子从幼儿园接回家自己带。为了让孩子生活规律,我给孩子制定了在家的作息时间表,每天按照时间表上的内容逐项进行。这个时间表的时间是我自己制定的,每天都有一些重复性的工作,比如上英语课,学习汉字等。每天都是我看着儿子,监督他一项一项完成,分散了我的很多精力;同时孩子也不高兴,感觉总是被我安排着做这做那,完成任务的效果也不好。通过学习责任授权法,我认识到可以通过责任授权的方式,让孩子参与到时间表的制定当中,给他一定的权力让他自己监督自己,也许可以收到更好的效果。

【A2】

明天我打算花时间,用责任授权法将监督每天完成作息时间表上任务的工作授权给儿子。

1. 预期成果:花时间跟儿子讨论,确定结果是监督自己每天完成作息表上的任务,任务完成的先后顺序可以自己决定,截止日期是每天的睡觉之前。

2. 指导方针:确定达成结果的标准是作息表上的任务全部完成。其中可能遇到的困难就是任务比较多,时间安排不好可能有些任务完成不了。

3. 可用资源:告诉儿子,在完成每天任务的时候,可以让妈妈帮忙看一下哪些任务还没有完成。

4. 责任归属:如果每天任务都完成了属于合格,否则就是不合格。每天晚上睡觉前评估。

5. 明确奖惩:如果每天任务都完成了,会奖励一颗星星,集齐10颗星星可以兑换一个自己想吃的零食。如果当天任务没有完成,则没有星星奖励。

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