如何完成繁杂的工作任务

到了年末岁尾,工作任务突然多起来,有些时候同时要处理的工作都有好多件,要如何理出头绪,让工作不遗留,不拖延,有必要好好总结一下。

1、打好基础,做好储备。

闲时不烧香,忙时抱佛脚。

工作任务不是线性的,有时候可能事少,但也可能一下子突然非常多,这就要求我们会合理的安排工作时间。这个合理安排时间不仅指工作任务间时间的调配,更包括工作周期中的时间安排。什么意思?工作任务少的时候要做好打基础的工作。比如,做好文档资料的收集管理工作。再如,做好应有的知识储备,也就是学习。

有人一直在说,学习有什么用?也有人一直在问,看书有什么用?无用之用才是大用。平时里我们所做的一切事,都将有一天发挥正作用或负作用。而打基础的事,是最关键的。

人为什么会焦虑?大多是因为对未知的恐惧,对不确定性的担忧。而要想把关于某一个事的焦虑彻底的消除,最好的办法就是把这个恐惧和担忧的东西进行全面深入的了解和剖析。

比如,有人总是担心自己的股票会跌,从而焦虑。这是典型的是不确定性的担忧 。解决方法只有一个,就是对股票、投资等进行深入了解,不断的学习。让不确定性产性一定的确定感。就能减少焦虑。

适度的焦虑是有好处的,但过度的焦虑会提升一个人犯错的概率。无论是决策的错误还是执行中的失误。

因此,闲时多准备,多打基础,是很必要的。

2、列出计划,个个击破

吃瓜子我们都会,其实就是磕一下,就可以吃到一个瓜子仁;也就是付出一点努力,获得一点收获;这样我们往往就会不断的磕,不断的吃,很快就吃完一大堆瓜子了。

再复杂的系统工程,都能理出一个线索。如果不把任务分解,永远找不到入口,而在分解和合并工作任务的过程中,也许我们可以很快找到问题的解。

计划很重要。

3、马上行动,马上行动

最大的危险是无所行动。——肯尼迪

解决问题的最快方法是马上行动。特别是对繁杂的工作任务,不能再有心理上的畏惧,从而拖延。

人为什么拖延?有一种很有意思的心理。很多人其实潜意识里把事情拖到最后,让时间不够。从而可以给自己潜意识里找一个时间不够的心安慰,从而避免面对自己能力不足的现实 。

要解决能力不足的问题,最好的方式不是逃避,而不面对,而且是马上面对。

4、多方沟通,寻求帮助

人人为我,我为人人

人在迷茫时,最需要的是帮助。这种帮助不一定是体力上的,更宝贵的有可能是建议上的。

一个好的建议可以帮你节省大量的时间。

不要闭门造车,多请示汇报,多沟通商量。

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