从时间管理四象限说起

你听说过这个实验吗？

要把看似不可能放进一个桶里的细沙、碎石、石块，还有一大杯水，按照怎样的顺序才能最大限度地装入桶内？

正确的顺序是：石块-碎石-细沙-水。

这个实验告诉我们，任务的完成要有合理程序和顺序，否则将影响目标达成。而这正是时间管理四象限法则所倡导的。

四象限法则建议将事务按重要和紧急两个不同程度进行衡量，所谓重要又紧急的事立马做，不重要但紧急的事可以延迟做，重要但不紧急的事找时间、按计划做，既不重要也不紧急的事尽量别做。

图片发自App

图片发自App

知识不是力量，使用知识才是力量。

你有没有和我一样，画了那么多的四象限图，还是完不成重要的任务？

让自己尽量忙在“重要不紧急”象限，这样就可以化被动为主动，变焦虑为掌控。那如何分清重要而不紧急的事？

《在办公室外思考》这本书，提到了一个衡量原则：

分清三类事：

影响超过5年，比如学习一门语言，参加职业技能培训；

影响超过6个月，比如为年度总结积累素材或准备一场演讲。

影响短于6个月，比如上街购物、看肥皂剧。

多列第一、二类。辨别出能让你未来真正领先的那些事。

还有一个方法，用价值和耗费来衡量你的任务

衡量价值：这件事可以对多少人产生影响，带来的价值可以持续多久，是不是可以提过工作效率等等

衡量耗费：完成这个事情需要使用多少时间精力物力，表现的是任务的困难度。

然后放入对应象限。

图片发自App

首先把低耗费高价值的事情完成，因为这些事情性价比最高，高价值高耗费的事件我们可以分解任务让他看起来没那么难，前两个象限做完了才去看低耗费低价值的，对于高耗费低价值的事情可以尽量避免

下一步，时间挤一挤总是有的，首先看第四象限也就是不重要不紧急的事情能否不做？

再看看从第三象限是不是还能释放出时间？

时间够了，可是如果不做好计划，好不容易释放出来的时间又可能被微信什么占去了。

没有计划的时候就会被别人计划，所以先列出任务清单和计划。

好，把这些计划放到待办清单里，然后按照计划执行。

时间管理，管理的是自己，是自己的心，真的不是时间。