人人必学的七大时间管理方法

第一，使用代办清单，管理好每天事物。A类事项：最重要，必须完成，例如一场会议，制定重要文件，公益读书直播等；B类事项：比较重要，尽量完成，例如编写课件，读书等；C类事项：还算重要，看情况，例如走一万步；最后标出每事项的大致时间及先后时间顺序。

第二，进行时间封锁，确保要事足够时间。①再次估算时间，建议按1.5倍时间设定；②制定重要封锁时间段，尽量保证为连续时间；③执行前避免干扰，告知周边人请勿打扰；④执行中拒绝干扰，推掉一切不紧急的事；⑤完成后解除封锁，检查花费时间和成果。

第三，使用番茄工作法，保证工作效率。（1）以25分钟为周期来分段工作，周期可以调整。①确定任务（设定目标），②设定番茄钟数（1个25分钟），③执行当前任务，④每个钟后休息；（2）执行过程中避免中断；（3）休息时不要分散注意力。

第四，创建脑洞清单，避免分心干扰。①发生干扰时，用最快速度判断，是否必须立刻处理；②把事项记录到脑袋清单中；③当前事情做完以后，审视脑洞清单，确定要做的下一件事。

第五，妙用承诺惩罚术，避免无谓拖延。面对执行的事项，①明确要开展的行动；②确定承诺方式和惩罚条件；③ 公开承诺并请大家监督；④晒完成情况及兑现惩罚。

第六，运用四步拒绝法，拒绝无理要求。①表明要求；②讲述原因；③重复结论；④建议替代方案。拒绝过程中我们要注意，态度要坚决果断，理由要正当合理，讲话要平静礼貌。

第七，每晚3分钟反思，发掘时间价值。①今天我完成了什么有价值的事情；②今天的时间管理哪方面做的成功；③今天的时间管理有哪些问题和不足；④明天我最需要关注哪三件事。

时间管理一定要相信自己，从最简单处落地应用时间管理，坚持用好一个时间管理方法，全面理解时间管理体系方法，寻找伙伴，坚持践行时间管理。