今天我们跟大家分享一下关于权限的管理的内容，俗话说无规矩不成方圆，任何一个机构如果想管理好，必须要订立自己的管理规矩，从学校管理角度来讲也一样，如果学校管理的好，他也有自己的管理规矩。
管理规矩最直接的体现就是权限的划分。我们首先来看一下什么是权限，权限的意思就是说为了保证职责的有效履行，任职者必须具备的对某事项进行决策的范围和程度。通俗的来说，就是要保证权责的分开。要界定清楚各自的职责和权利，只有权限界定清晰，才能准确的反映管理业务本身，也只有这样才能保证我们赏罚有度，奖惩有依。而且清楚的划分权限也是评价体系以及数据安全的基础。
我们认为它至少应该包括三个层面。最基础的一个层面，是垂直管辖与多负责人制。再高一层就是数据分解和共享。最高层是矩阵式权限。
我们分别来解释一下。什么是垂直管辖。系统自然权限是一种垂直向下的树形结构，像大树一样分支，底层逐渐汇聚到上层，基本原则就是我们上级对下级，是一种垂直数据管辖的关系，同级之间它并没有管辖隶属关系。
举个例子来说，负责招生的人员，分配给你跟进的学生，由你来负责，就是这些信息肯定是开放给你的，跟你同级别的人员，尽管他也是跟你做工作内容是一样的，但事彼此互相看不见。但是你们共同的领导能看到你们所有的信息，校长他是能够看到整个学校的，总校长可以看到所有学校的信息。这就是我们说的是垂直管辖权限，这是数据自然权限。
什么是多负责人制，同一个数据集合有多个管理人，每个管理人也管理多个数据集。比如说我们某个班级，会有班主任，有助教、有授课老师3个角色，他们都是班级的管理人员，但是它们之间它们是一种互相交叉的关系。甲是班主任，他负责管理ABC三个班，乙是助教他负责管理B、 F、K三个班。丙是授课教师，他负责管理B、C M三个班，只有B班级他是三个老师的交集，他们各自本身都有自己的职权范围，分别有各自管辖范围。比如说班主任，负责管理整个班学员的这些信息，缴费的情况、考勤、预警等等这些信息，需要班主任来管理。授课教师，负责所有教学班级的作业，对每个学生的评价。他们只有负责的控制交叉点的时候，才是几个人共同负责的这样一个班。所以他们之间权限是交叉关系。
什么是数据分解和共享，先来看看数据分解，数据分解就是我们同一组数据，因为不同角色的岗位不同，而导致他们对于同一种数据的管理职责、权限、控制内容是有差异。比如举例来说，如果您是班主任，那么您负责管理全班的信息，整个班级的所有信息都是开放给您的。如果您是助教，那么可能有一部分班级信息开放给您助教，有一部分信息并不开放给助教。比如说班级的财务信息，助教可能看不到。如果您是财务人员，那么全校所有学生的这种信息都开发给您，但是只有财务相关信息，比如每个学生的财务的交款的情况，选课的情况这些信息，但是每个学生的家长的信息，学生的评价，考试成绩，对于财务人员都看不到。这就是我们所说的数据分解。
所谓数据共享，它是一种非体系化的、临时的数据处理措施。就是把我们的数据临时分享给某个没有权限的人。举个例子来说，您是营销人员，在客户的跟进过程中，某个学生提出一些关于课程的特殊问题，您解答不了。这种情况您就可以把这条学生信息，单独的分享给某一个授课的教师。这样授课教师就可以看到这个学生的信息，可以听前电话录音，看到这历次沟通的记录。了解清楚再跟学生沟通。从教师的角度来讲，并没有营销的权限。他只是针对这个特殊事件来处理，是临时赋予的权限，这就是我们所说的信息共享。
处于最高层级的就是矩阵式权限，是用一种矩阵式的管理要求来进行权限划分的方法。举个例子来说，假设我们学校做艺术培训的，有多校区的，分了abcd四个校区，每个校区开设的课程可能类似。4个校区都开设了素描课，专门有一个负责课程设计的部门，这个部门哪个校区都不隶属，它隶属于总部。他负责所有的课程的设计、规划。负责素描老师，他要负责所有关于素描课程的设计。当我们abcd这四个校区里，所有关于素描课程的班级，他都需要看到，都需要了解班级的情况，包括学生评价，包括他作业等等情况。他对于学生学生的了解，有利于他对于课程的设计和改进。但是它实际上他并没有任何一个校区的权限。只是涉及到他负责这门课程的话，他会看到班级情况。如果说这个部门里边还有设计书法课程的老师，还有设计国画课程的老师。他们也同样道理，只有涉及到他负责这些课程的班级级是能够看到的。与他课程无关的班级的是看不到他们相应的信息的。这就是我们所说的矩阵式管理权限。
我们在实际工作当中，要根据具体的每个学校的情况，在进行权限的二次规划设计。学校可以直接使用我们已经规划好的权限，如果有不同可以修改到适应学校实际要求。当然我们不认为每一个学校在实际应用的时候，把我们所说的这几种权限都要使用到，只有从实际出发，做出这种权限的判断才是最合理的。
我们做学校信息化其中一个重要的原则就是要合理的选择颗粒度，颗粒度不能太大也不能太小，就权限划分来说，就是如果你划权限划分的颗粒度太大、太粗的话，我们日常的管理效率是比较高，但是它带来的问题就是管控不是太有力，但如果我们颗粒度比较小，管理是比较细腻，但是它会使我们管理效率降低。反而增加使用难度。所以合理的选择权限这种颗粒度也是一个学问。需要我们特别注意的一个一个问题。
以上是关于我们权限的一些分享，如果说您有教育培训机构信息化方面的问题，也可以直接联系我们。好，谢谢，今天我们分享到这里。