展览展会媒体邀约的流程

传媒如春雨，润物细无声，大家好

企业每年都会至少参加一个或者多个展览会，来进行行业交流，对企业品牌进行曝光，展会现场，企业邀请权威媒体记者现场采访报道，进行适度曝光宣传，可以起到事半功倍的效果。

展览展会媒体邀约的流程

那么媒体邀请的具体流程有哪些呢？

1.确定活动时间。

媒体邀请的时间必须准确，因为展览会有很多人到场。为了更好地让媒体老师安排行程，所以媒体到场时间一定要精准。

确定一个具体的时间点，让媒体记者心中有数，根据实际情况到场，不会出现迟到的情况。预约时间最好比活动时间早半个小时，这样不会太晚，也方便记者和主办方就一些重要事宜进行沟通。

2.提供准确地址，现场必须有至少两人接待。

媒体邀请需要提供活动的详细地址，而且要非常精准(发定位和展位图片，几号馆哪个展位)。这样做的好处是可以帮助媒体记者直接找到展位，而不是到达一个地址后疯狂打电话确认最终地址。

对于主办方自己来说，可以节省时间，尊重媒体记者，留下好印象。

3.提供高质量的新闻稿。

因为是商业活动，记者朋友不负责写稿。如果有网络媒体和纸媒在场，这就需要甲方提供新闻稿。

一般新闻稿1000字左右，配三张照片。同时，需要提供重要人物的姓名和头衔。

4.发送媒体邀请函

媒体邀请函的形式可以是图片、H5或文字。当然，这种方式适合企业自己制作媒体邀请函。

好的媒体邀请函可以提高企业的品牌形象，给媒体留下好的印象。

5.高效率的媒体邀约方式

当我们准备好以上资料后，企业往往会与像51媒体网这样的媒体服务商进行合作，高效还省钱。

6.媒体邀请现场接待

因为展览会参展的人数众多，即使很小的一场媒体邀约活动，现场的接待人数也不要少于两个人，这样方便现场的媒体接待和采访工作。

7.媒体邀请宣传报道

媒体邀请后，记者原则上根据准备好的新闻稿件对媒体资源进行报道。但由于部分媒体的定位、标题或内容字数等限制，很可能会对之前的文章进行修改。