ERP系统-库存子系统-销售/领料出库单

库存子系统-出库单

文章目录

• • • • 0、前言
      • 1、定义
      • 2、单据信息
      • 3、页面要求
      • 4、具体操作
      • 5、查询一览

0、前言

文章已个人经验总结整理，如果有不足与欠缺的功能点或者是有表达错误的点的话请在评论区指正，我会及时进行修改处理更新！！！！！

1.定义：

出库单是商家之间互相调货的凭证，是为了方便对账和结算，减少现金支付的一种手段。
销售出库单是根据销售单据进行出库运输到客户的物料信息的单据；
领料出库单则是企业内部在生产产品前需要用到的原材料，包装物料等的领用，减少原材料的库存，以便后续成品入库的库存量做比对，财务形成成本利润表。

2.单据信息

以主表和从表形式说明
主表：出库单的基础信息
包括：

• 出库单号
• 出库日期
• 发货日期
• 客户名称
• 客户编号
• 制单员
• 制单日期
• 审核员
• 审核状态
• 相关单据号
• 运输方式
• 订单类别
• 订单部门
• 订单备注等

从表：出库单的具体信息
包括：

• 销售单号（与主表出库单号关联）
• 行号（出库单据可能有多个物料，每一个物料占一行）
• 物料编码
• 物料名称
• 物料规格
• 物料类型
• 物料单位
• 待出库数量
• 已出库数量
• 库
• 位
• 批号
• 单价
• 金额
• 备注

3.页面要求

按钮：新增按钮，提交按钮，保存按钮，审核按钮，反审按钮，删除按钮，从表新增行按钮，从表删除行按钮（按钮要以不同的权限启用与禁用）

表单：主表的所有字段，可以以下拉框/输入框/单选按钮等形式（可以根据具体的操作对一些字段进行隐藏，主表就不会太多字段显示复杂冗余）

表格：从表的所有字段，以表格的形式展示

跨批号选择窗体：查询某一个物料的当前现有库存量及对应的批号，通过填写分配出库数量到每一个要出库的批号物料里

4.具体操作

销售出库和生产领料出库的操作基本一致。

1. 检索相关单据（一般为销售发货单/领料生产单）。
2. 根据相关单据提供的信息返回到对应的字段内（主表/从表）。
3. 填写主表相关信息（出库日期，客户，运输方式，订单备注等信息）。
4. 填写从表相关信息（物料名称，物料编码，单价，数量，库，位，批号等（一般物料名称跟物料编码可以通过选择的方式进行选择，无需手动填写）（跨批号出库：通过弹出窗体选择在哪一个库，哪一个位，哪一批物料进行出库，分别在哪一个物料里分配多少数量进行出库））。
5. 点击提交按钮，系统自动生成出库单号，生成操作员，操作时间等，同时更新待出库数量，已出库数量为0。
6. 由审核员审核通过后，生成审核员，更改审核状态等，同时更新已出库数量，未出库数量变为0，减少库存量，出库单即完成。

5.查询一览

提供一个检索区域，可以通过各个查询条件进行多条件查询（单据号，客户名称，订单日期，运输方式，相关单据号，制单员，审核员，审核状态等字段）出库单据信息，显示具体的单据信息。

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