别拿情绪不当事

情感管理属于安全文化范畴,是安全管理新的形式。企业在情感管理中,要处于主导地位,主动出击,不能坐等员工自发产生安全情感。要系统地进行情感管理,把情感作为安全管理的重要手段,对整个企业的情感管理要有通盘的考虑。

首先要做的就是情感识别。我们说,人是有感情的动物。企业过去无论是否做过情感管理,企业内部都已经有员工情感的存在,具体表现是人们的情绪。企业已经有了一个情绪场,这个情绪场体现的员工整体情绪对安全生产很重要。国际原子能机构(IAEA)提出的安全管理发展三阶段,无论是被动接受管理的第一阶段,还是把安全作为组织目标的第二阶段,抑或是人人为安全负责的第三阶段,企业情绪场都会影响到员工是否乐于接受安全管理、勇于实现组织安全目标、敢于为安全负责。杜邦公司在三阶段之外提出的团队互助管理阶段,使员工不但注意自己的安全,还要留心他人,帮助别人实现安全,分享安全成果和经验,这对企业内部人际关系建设内部的情感状况:人与人之间的关系是否和谐,团队的互助友爱感情是不是已经形成,还有什么障碍。这样做就是情感识别。有了对企业情绪场的准确把握,情感管理才能有的放矢。

国外的情绪识别研究很深入,甚至已经用上了高科技手段。

达·芬奇创作了一幅世界名画《蒙娜丽莎》。长期以来,人们都认为蒙娜丽莎有种神秘的微笑。她的这幅表情反映的内心世界又是什么样的呢?荷兰阿姆斯特丹大学和美国伊力诺大学联合研制出一种计算机“情绪识别软件”,它根据数据库中一般年轻女子脸部的表情模本,与蒙娜丽莎的嘴唇和眼部周围皱纹的弧度等脸部关键特征进行比较,识别出“蒙娜丽莎”的微笑中包含有4种情绪:83%开心,9%厌恶,6%害怕,2%生气。

在科学面前,情绪情感变得显而易见。安全的企业,员工队伍士气高,工作效率高,认同团队目标和安全价值观,对公司、产品具有极大的热情,全身心地投入工作,轻松愉快,富有激情。事故频发的企业,员工士气低落,畏惧、紧张、忧虑、冷漠、麻木、愤怒、敌意、嫉妒、贪婪,恶劣情绪蔓延,员工普遍缺乏安全感,企业前途堪忧。企业管理者应该善于掌握并调动员工的情感,为企业健康发展,为员工生命安全,营造良好的环境。

这个环境,必须是大家认同并积极维护的。

井下是不能抽烟的,遇到瓦斯后,一丁点儿火星都会引起爆炸。虽然国家对此有明文制度,各个煤矿也都在抓,可是不少井下工人并不当回事,偷偷地照抽不误。为了引起矿工对吸烟危害的重视,山西有些煤矿给每个矿工照一张“全家福”照片,集中制作成安全宣传展板,贴在矿井入口处,还有个大标题:“矿上的安全就是家庭的安全”。照片下还写上妻子和孩子对家里“顶梁柱”说的“体己话”:“平安是福”,“我们盼你平安归来”,“爸爸我想你!”……矿工每次下井都能看一眼,每看一遍都感到肩上的安全责任重。他们怀揣着一颗责任心走下了矿井。

在企业安全管理方面运用情感管理,找准员工的诉求点,需要从两个方面着手。

第一个标准,安全工作要做到“家”。以人为本,不是一句含糊的空话,必须要关注员工个人,走进员工家庭。一个人在合影照会首先找到他自己,同理,一个员工在社会上闯荡时永远惦记着自己的家。我们要思考,员工的家属在本单位安全中处于什么地位,有没有感情资源的浪费,是不是安全管理的帮手?还有,员工在工作中是否会想到家?是为家庭的烦心事使工作分神,还是本着为家庭负责的态度谨慎操作?根据本企业员工的婚姻状况、家庭关系、环境特点,应该采取什么活动、用什么做载体让家属参与?怎样才能把员工对家庭的责任有效转化为对安全生产的有效激励?

第二个标准,在企业内培育出“家”的气氛。每个人都是家庭生活的中心,家是个人的感情归宿,这是人之常情。所以,安全管理首先要站在员工“我”的角度,换位思考,采取有针对性的宣传和措施,使“我”能接受,“我”愿意接受,从而变“要我安全”为“我要安全”。针对员工年龄、性别、性格、经历等的不同,企业的行政组织和社团组织都应该考虑:员工的婚恋问题、女职员的特殊心理健康问题以及不同性格员工的不同行为方式问题。重新审视我们的标语口号、宣传材料,把家庭作为叙事方位,用亲情打动人。有一个企业用父母、爱人、孩子的口气写标语:“记住父母对你说的话,下井多操一份心,换来平安日日顺”;“你上班安全是我的期盼,你平安回来是我的心愿”;“要想多挣钱,千万保平安”;“你的儿女等你苦,只要平安就满足,你关心我的学习,我牵挂你的安全”。有条件的可以进行拓展训练,密切员工之间的关系,在行为回应之外增加情感回应,其目的是让员工在工作中能面对良好的人际关系,享有心情顺畅的工作环境。

运用情感管理还有个重要问题——情感管理的边界

先讲制度,再讲道理,最后讲情感。中国人讲究情、理、法,把人情摆在最前面,人情大于法。而在成熟的法制社会,法律制度应该摆在最前面,接着才是讲道理。法律已经规定了的,明不明白其中的道理都要执行;在执行法律的前提下,在逐渐明白道理,从而心服口服;最后才是动之以情,让当事人心甘情愿地接受。

这就是情感安全管理“第五定律”:调动情感是为了制度能够自觉自愿地执行,即制度优于情感。

所以,要划清制度和情感之间的界限。制度永远至上,执行永远第一;;不能用情感损害理性,不能把情感等同于庸俗的人情,不讲原则的人情会破坏制度;调动员工情感的安全管理,会给制度执行创造更好的环境,会作为条理话刚性管理的润滑剂。

制度和情感,两手都要抓,两手都要硬。

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