在这凡事讲究快节奏的时代,你是不是觉得总有做不完的事,一整天的工作排得满满的,时间总是不够用,压力山大。
那你有没有渴望过这样一种状态:自己虽然事物缠身,却仍然能够头脑清醒,轻松自如的控制和处理一切事物。
在戴维·艾伦《搞定Ⅰ—无压工作的艺术》一本书中,你会学到如何使自己更加精力充沛,从而让你感觉更加轻松自如,在做任何事情时思路更加清晰,处理问题时沉着冷静,工作上也能做到事半功倍。
戴维·艾伦,戴维艾伦有限公司总裁,作为一名行政管理培训专家和教育家,他拥有20多年丰富的管理经验,被誉为在提高工作效率方面最具有练树和影响力的思想家之一。
在本书中讲述在今天这个信息量和工作量倍增的世界,一些老的工作方法已经失去了效用,每个职场中的人或多或少都有这样的体验,:压力重重,太多事情都理不清头绪,似乎永远被各种任务而目标追赶着。
时间管理大师戴维·艾伦将指导你走出规划和执行工作中的泥沼。
在本书中,只要你掌握了五大要点,你在工作中便可游刃有余,轻松自如。
1.收集归拢材料
在你的工作桌上,是不是堆着一堆的材料,有时候你需要找什么都是找了大半天才找到,好不容易把台面上的工作做完,正准备下班,突然发现漏了一件事还没有做,不得已,留下来继续。哪怕一网打尽,仍恐露网之鱼。
在这收即材料之前首先要准备一个工作篮, 一次性把所有的事情聚集在一起,分门别类,事急轻缓,一件件归拢好,对于那些无用的垃圾立刻扔掉。有事的情况下,你才会觉得释然。
在我隔壁有个大姐,每次去他家串门,我总是觉得她家看起来让人很舒服,虽然房子空间不大,可是却感觉不到拥挤。仔细观察发现,她家每样东西都摆放的恰到好处,不显得有一处是多余的。好奇问她是怎么做到的,她很淡然的跟我说,只不过每天抽些时间整理罢了。
2.理清清空工作篮
成堆的文件,处理过的没处理过的都杂乱的堆放在一起,看的都没有心思工作了。
要想让自己工作之余心情还能够很好,我们必须要学会处理这些文件。
“处理”并不仅仅意味着“花费时间”。
首先我们要处理工作篮中最上面的文件,一次一事, 处理完后不要再放回原处,这样你既能一步步,一件件顺利的完成工作,又不会因看到一大堆的事情堆在一起而心烦。
一般来说,我们的工作篮中总会有些内容不需要或不可能采取行动,我们可以分为三类:垃圾、待酝酿的事、参考资料。
垃圾,你可以直接清除掉。信息过多会造成不好的结果,你无法在必要时获得适当形式的信息。
待酝酿的事,我们可以把它记录“将来/也许”清单,或者把它们的提示内容写入备忘录。
把你想看的参考资料归路文档系统,清空你的大脑。
3.组织整理好清单
拥有完善的组织整理系统,你才会有精力去放眼更宏观的问题,大脑在记忆或提醒方面的持续压力才能得以释放。
就像我们出去吃饭点的菜单一样, 所有的菜系都罗列的一目了然,你想要吃什么就可以点。
在工作或者生活当中,把我们所收集的材料整理分配好,一件件的处理,井然有序,也可以节省了不少的时间。
把简单复杂化,既轻松又从容,和乐而不为。
4.回顾
生活,工作,每天的时间都安排的满满的,所以每周一回顾尤为重要。
每周特定的时间回顾一下这周以来所有的事情是否完成,确保不会落下任何一项。
每周回顾就是让你在面对如潮水涌来的事务时,始终记得要紧的工作,最重要的目标,把我自己的方向。
5.选择行动
现在下一步行动可依据三个首要标准:情境、时间和精力。
在约束中能感到自如,那你就是自由的了。
根据相应的情境,确定具体的下一步行动。
如果你前去客户的办公室,等到了那里,发现会见要推迟20分钟,你可以拿出清单,找出有效利用时间的事情来做。
所以在开始整理工作时,就建立起不同类型的清单,这样有利于你查找。
与其羡慕别人轻松自如的工作方式,不如给自己动手去制定?