【泽宇读书会21】如何减少墨菲定律的出现：墨菲项目追踪法、简报法了解一下！

《高效能人士的时间管理课：不得不知的8项黄金法则》P116-P160

“墨菲定律”是20世纪西方三大发明之一，也是大家非常熟知一个效应。

“墨菲定律”在我们平时生活工作中经常出现，为了防止或减少这种情况的发生，作者元亨利《高效能人士的时间管理课：不得不知的8项黄金法则》提出了利用墨菲项目追踪法则和简报法来规避墨菲定律的出现。

但是，我们首先来了解下，什么是墨菲定律？

大部分人都知道“墨菲定律”是说如果事情有变坏的可能，不管这种可能性有多小，它总会发生。也就是说，我们越担心什么会发生，这件事便会发生。

但是墨菲定律其实还有衍生的四条具体的内容，分别是：

第一，任何事情都没有表面看起来那么简单。

第二，所有的事情都会比你预计的时间要长。

第三，会出错的事情总是会出错。

第四，如果你总是担心某种情况的发生，那它就更有可能发生。

如果你仔细看每一条，会发现，这些看起来像废话的法则，可以让你提前防范可能发生的事。而元亨利制订的墨菲项目追踪法则就是为了防范在工作项目过程出现问题，它包括以下几点：

第一，项目总是很快就会进行到全部工作量的90%，然后，它会一直待在90%的地方很久，直到最后期限到来以前；

第二，一些事情进行得很好，肯定有另外一些事情进行得不好；

第三，如果项目的内容经常变化，那么，变化的速度总是会超过项目的进行的速度；

第四，一个在计划阶段就漏洞百出的项目，需要花费3倍的预期时间才能够完成，而一个计划周全的项目，则需要两倍预期的时间将其完成；

第五，项目团队的成员往往会忽视你的进度报告，因为报告中仅仅描述了有限的进度；

第六，当你认为自己已经考虑到一切事情的时候，你总是发现，依然有事情被遗忘。

而按照我的理解，我把墨菲定律应用在阅读是这样：

第一，一本书的内涵并不像封皮所看到的一样，有的书很有料，有的书却虚有其表，甚至于评分都不一定代表这本书足够好。

第二，一本书的阅读时长不是你所能预计的，有时候很快，有时候很慢，有时候还会搁置。

第三，当我认为我做好准备要阅读的时候，总是会被其他事情打扰，而当我不怕被打扰时，反而有很多时间去于都。

第四，阅读的时候总是担心选到自己不喜欢的书，于是经常发现有的书看了一部分发现自己选错了书。

当然，你还可以用墨菲定律诠释出各种各样的事情，诠释完之后，发现好像有那么点道理。

在这节阅读中，元亨利发现，排在优先级的事项是很少发生墨菲定律的，反而是那些非关键，容易被人遗忘的工作常常会出现疏漏。而全球最出色的麦肯锡公司常用的“简报法”就可以很好的规避这点。

具体的操作是这样的。

首先，在一张大白板上，先写上项目名字，然后在下面一行写下五个子项目，并对项目完成情况进行一一分类。

1、做：项目存在疑问的任务

2、正在做：开始进行的任务

3、完成：完成的任务

4、难题：长期停留在做的任务

5、输入：突如其来的灵感

有条件的话，还可以让团队中的人负责某一颜色的卡片，这样可以让项目的进度更加清晰明了。

应用在生活中的话，如果你是个自我管理爱好者，你还可以把简报法应用在自己各项的管理上。比如把自己每天的生活分成整理房间，阅读一本书、写作、工作、照顾小孩起居饮食等等。

完成一件事情就将其移动到完成项目；

当天没有完成，就移动到难题，想一想为什么会出现这样的状况；

在有解决方法时，在输入项目填入灵感；

我们来思考一下今天的学习，继续通过几个小问题验证一下，你是否有认真听讲：

1、什么是墨菲定律？墨菲定律四条具体法则是什么？

2、元亨利用什么方法来减少墨菲定律的出现的呢？

3、使用应用元亨利的方法是否可以解决你个人的问题？

4、如果你来计划，你会如何来设置你的个人简报呢？

最后来个小彩蛋，墨菲定律是20世纪西方文明三大发明之一，而与之齐名的另外两个定律分别是:

彼得原理：一个人，无论你有多大的聪明才智，也无论你如何努力进取，总会有一个你胜任不了的职位在等待着你，并且你一定会达到那个位置。

帕金森原理：机构臃肿，人浮于事，相互扯皮，效率低下的领导体系，是因为人们希望增加部下而不希望增加对手，于是上行下效，机构人员不断膨胀，呈现金字塔上升的情况。

欢迎一起思考，一起成长！我是小青，精进自己，成为更好的自己！