13.批评:怎样让你的难听话也能得到正反馈
批评一个人和责备一个人有没有区别?
在批评过程中,你觉得应该有哪些注意事项?
如果你被批评了,你会怎么回应?
批评=控制环境+定义问题+刷新动作+设定反馈点+完成重启
控制环境,指的是我们既要控制批评的场合,又要控制批评的时间。。“扬善于公庭,而规过于私室。”它要求我们
能一对一的时候就不要当着他人的面批评。
定义问题,就是批评前一定要调査事实经过。
话术:第一个问题是,“今天把你叫过来是有件事想和你沟通,我对你某个行为不满意,想和你谈谈。”
第二个问题是,“发生了什么?”第三个问题是,“你怎么看这件事?”第四个问题是,“在发生这件事的过程中,你都试了哪些办法?”还可以补充一个问题,就是问对方“还有吗”
刷新动作,是指了解到对方的问题后,把批评转译为一个具体行动,告诉对方怎样才能做对。
如何接受批评?
第一件事,不要在公开场合暴露自己的情绪。
第二件事,不要在批评过程中急于解释。
第三件事,千万不要想怎么安抚领导的情绪,别说“您别生气”。你得想怎么解决这个问题:“领导,我明白了,我有这么几个办法来补救这个问题,您看行不行?”赶紧把他的注意力转移到解决具体问题上去。
第四件事,别等领导给你设定反馈点,主动和他约定反馈点。
花姐给你別重点
1.批评不是要让对方认识到错误,而是要让他做出正确的行为。
2.批评可以分解为5个动作,分别是控制环境、定义问题、刷新动作、设定反馈点、完成重启。
3.记住“下拉、刷新”这个意象,批评就是要把错误的行为覆盖掉,让新的局面呈现出来一你可以在职场或者家庭里推行-个小创新一把“刷新”作为沟通的一个暗号。当你要批评人时,可以说:“来,咱们刷新一下。”反过来,如果你觉得自己犯了错,也可以主动跑到对方那里说:“领导,不好意思,我又犯错误了,请您帮我刷新一下。”
14、提意见:怎样改变自己说了不算的事
你在提意见之前,一般会做哪些准备工作?
思考一下,怎样的意见该提,怎样的意见不该提?
一个好意见的检验标准有哪些?
用“提建议”这三个字来代替“提意见”。
先发展关系,再解决问题
步骤一:事前征求同意。一是你要知悉沟通中的事实、情绪和目标,把“草稿”先打好。第二步:“我对这件事有个建议,你想听一下吗?”
动作二:定义双方关系
动作三:提供具体建议
提意见如何常态化?在一个封闭的场景里,让大家只聊三件事:你希望我开始做什么事情。你希望我不要再做什么事情。你建议我在什么地方、哪些事情上投入更多。
如何接收意见?首先,要知道对方在给你提意见前调动了很多心力资源,所以,你
要表现出对他情绪的接纳,去理解、感谢他。其次,一定要给对方反馈。最后,在接收信息时要主动“留痕”,即通过邮件或者交谈纪要,把对方提的意见记录下来,事后发送给对方。这个过程不仅体现了你对对方意见的重视,也是在跟对方确认,看他是不是你理解的意思。
花姐给你划重点
1.提意见关键是把握好自己的心态:把提意见转化成提建议;先发展关系,再解决问题。
2.提意见的动作要领是:事前征求同意,把双方的共同体关系定义好,再给出具体建议。
3.可以通过定期组织制度化、格式化的提意见活动,把提意见变成营造团队信任感、提高团队绩效的助推器。
15.绩效面谈:怎样事半功倍地发挥你的领导力
你认为绩效面谈最重要的目标是什么?
在发起绩效面谈时,应该注意哪些细节?
在绩效面谈的过程中,要和下属就上一阶段的业绩表现达成共识吗?
绩效面谈=营造正式感+换框架
动作一:营造正式感 第一,时间意义上的正式感。提前预约,亲自预约。第二,空间意义上的正式感。会议室。第三,话语意义上的正式感。
动作二:换框架 简单说就是给员工看看大局。
营造正式感:设计要求,下属就会非常清楚地认识到该朝哪个方向努力,怎么做,做到什么程度
换框架,简单说就是给员工看看大局,有体验到意义感。
“换框架”具体的操作方法是怎样的呢?你可以问他三个问
题:
你知道明年公司最重要的目标是什么吗?
你知道公司的目标对咱们部门意味着什么吗?
你知道这对你意味着什么吗?
花姐给你划重点
1.绩效面谈不是盖棺论定,而是开启未来。你要代表组织,尽可能地增强与下属之间的透明度,扩大对未来发展的共识。
2.作绩效面谈,要从时冋、空间和谈话内容上去营造正式感。在设计谈话的时候,实际的绩效分数只是个“脚手架”,重要的是,你要给到下属精确的反馈和要求。
3.绩效面谈是带团队的关键时刻。因为这和大家的切身利益相关,所以你要在这种大家注意力都高度集中的时刻,给他们换上更完备的认知框架。
16.主持会议:怎样降低你的存在感,提高你的控场力
如果会议上大家经常跑题怎么办?
如果会议上没有人愿意发言怎么办?
会议上讨论的共识,怎么保证它落地?
主持人不仅不应该是主角,而且存在感应该越低越好。
会议主持人=牧羊人 首先,他们目标坚定,就是要把所有羊往羊圈里赶。其次,他们有强烈的责任心,在羊群走散时负责把它们找回来。
主持会议=行为设计+全程控场
动作一:行为设计 方法一:设计场地 方法二:设计时间 方法三:设计环境 方法四:设计规则
动作二:全程控场 方法一:会前积极跑动 方法二:开场自我赋能 方法三:会中敢于干预 方法四:结束出口成章
会议纪要的核心要素包括:决议,也就是下一步的行动是什么?每一项行动的责任人是谁?行动的起始时间和截止时间是什么?记下这些要素后,就可以形成一份完整的会议纪要了。
花姐给你划重点
1.记住“会议主持人就是牧羊人”的意象,鞭策所有的与会者在有限时间内达成会议目标。
2.可以用一些非语言的方式向与会者传递信号。方法包括:设计场地、设计时间、设计环境、设计规则。如果你善于举一反三,你会发现,这些行为设计适用于职场的方方面面。
3.要对会议全程控场,方法包括:会前积极跑动,开场自我赋能,会中敢于干预,结束出口成章。