担当会议主持你也可以

在美业中,各种会议很多,除了大型的招商会聘行业外的专业主持人以外,其它会议形式都是由内部选拔,因此担任主持的伙伴责任就很重大,同时一场会议下来当主持的伙伴也是提升个人能力最快的一位。虽说主持的工作是会议内容的灵魂传递者,很多伙伴怕做不好,只要把主持工作的几个要点掌握好,做为销售人员的我们都是可以做好并能做出彩的!

部分流程

主持人准备工作

1、主持词的准备
开场词、结束词:根据会议的内容,开场的内容紧扣会议主题,将会议延伸出去。结束时也要吻合开场内容,做到有始有终。
讲师介绍:一场会有不同的讲师进行讲课,要根据厂家提供的讲师资料整理出来本次会议讲师的完整介绍。
课程渲染:讲师介绍与课程内容介绍是同时进行,因此要挑选出课程的重点及亮点做课程的介绍,目的是吸引听众。
内容衔接:这个准备一方面在课程流程安排上了解上一节与下一节的关系,写出合适的衔接词。最主要的是根据现场上讲师的内容进行实际情况的衔接更有感觉。
日程播报:一场会议提前预定好的流程一般不会出现大的改动,可以提前将要固定交待好的注意事项一一列出,准时播出即可,如有变化,只做稍加改动。

2、调节气氛的节目准备
会议时间长,讲师课程太专业这一系列的问题都是导致会议显枯燥,主持人就要根据提前准备好可以调节气氛的游戏、活动等内容活跃气氛,当然这些内容也要根据现场情况来变换,最好是符合行业的需求和公司的企业文化。
最主要一点是由于各种原因课程开始时人员未到齐的现象会时有发生,这时主持人就要与会务部人员根据现场情况把准备好的内容拿出来进行气氛的调节和时间的延长,让已到场的人员不要无聊,留时间给工作人员催促未到场的人员。

灵活处理会议问题

一场会议中时常会有一些小插曲出现,主持人要时刻关注会议的进展情况,有捕捉出现这些插曲的能力,所以过会议流程时每个环节都要理解清晰。当发现小插曲时有两种可能,一种是有利于会议发展的,主持人要推动和迎合;另一种是不利于会议发展的,主持人要婉转的规避。在这两种情况发生时都会是现场突然出现,因此会务部也是当场知晓,会务部也在积极想办法解决,所以主持人在台上时要不断地观察工作人员的动向,有可能在很短时间递纸条或传话、手势等,及时接应。

主持人注意事项

1、形象:公司人员当主持,只需着公司工装即可,同时妆面与发饰要精致而显职业化,时刻保持!

2、语音:一定是标准普通话,吐字清晰,虽不是职业主持人,但作为讲师出身,这些也是硬道理。

3、礼仪:无论台上台下都是精神饱满,面带笑容,用职业的礼仪规范上下场和递送物品。

4、准确:会议中的每个事项都是从主持人口中播报出去,就代表了公司的决意,因此每个播报内容一定要再三确认后进行播报,达到100%的准确性。

主持人主导作用,是在会议中串联、协调会议内容的各个环节,胸有成竹地推进会议的进程,还要与其他部门的配合,机动灵活地处置传播中的各种情况,完成会议工作。

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