如何快速选择最合适的办公场地?看完这篇就够了

如何选择最合适的办公场地,是每个老板不能不慎重面对和周全思考的问题。

也正因为如此,这个过程总是费时又费力。从筛选和求证海量的招租信息,到权衡利弊取舍,一拖再拖,最终的结果往往是只能退而求其次。

我们知道,公司的发展总是要经历创业、成长、成熟和转型几个阶段,处于不同阶段的企业对办公场地的核心需求点也会不同。而最合适的办公场地,也许不是最好的,但一定是最能满足当下公司的发展规模和战略核心要求的。

为此,我们总结出对不同发展阶段的企业来说,最适合的办公场地应该满足的核心需求点,帮助你在繁冗的海量信息中,更快地分清主次、抓住重点,用最快的速度选择出最合适的办公场。

01  初创型公司:省钱才是关键

就公司运营来说,可控制的成本大致包括:公司注册、商标注册、域名、财税、办公场地、设施、员工社保、五险一金。对每一分钱都性命攸关的创业公司来说,“办公场地”这样的大开支选项,必然是控制成本最重要的手段之一。

当然,在成本之外,大多数创业者对于办公场地的选择也有着或多或少的附加要求。比如在物业所属区位、交通利达性、软硬件设施、物业服务、产业配套等等。

理想之中的办公场地自然是完美的,每个人都想的很美。但是现实的选址中,很难面面俱到,尤其是理想和成本产生冲突的时候,我们必须对成本负责,而不是理想。

一位跨国企业的部门负责人曾公开表示:“当企业选楼的时候,第一个考虑就是运营成本或办公成本,离开了成本就不要谈你的楼有多好,这也是企业对股东负责,对财务报表、现金流负责。”

如果创业团队人员不多,资金准备不富裕还需要结交更多的资源与人脉,以众创空间为代表的共享办公场所就是一个不错的选择。只需缴纳少量工位费,就能通过平台自带的资源整合能力,获得入驻、办公、运营、社交等过程中的全方位支持,既节省了租金,还降低了大量运营成本,可谓一举两得

02  成长期企业:多规格可选很重要

所谓成长期,即企业规模处于快速扩张状态,且基本进入平稳盈利阶段。处于这个阶段的企业,为了更好地扩充渠道拓展业务量,常常需要周期不定、数量不定地持续引进新员工。

为了避免多次选址和搬迁的困扰,在邻近场地寻求扩张权利成为很多成长期企业的共同选择。毕竟,扩展到邻近的办公场所,不会对你的公司造成太大影响,也能一定程度上节省搬迁耗费的时间、金钱以及你再选址的精力。因此,办公楼有多规格办公空间可选,就显得尤为重要。

大型的孵化器,在楼层规划和布局时,一般会建有多种规格的办公室,可灵活搭配,随需而变,以满足创业团队持续扩张的办公需求此外,租赁期限也更加灵活,一年起租是很多孵化器的起租期限,加之相较联合办公空间有更强的私密性,这很适合快速发展的中小型公司。

当然,好的孵化器除了办公空间,还会为创业者提供企业融资、工商财税、营销推广、资质认证、知识产权、政策申报等一站式服务,让你充分享受当地的政策扶持的同时,还可以享受配套的孵化服务。

03  成熟型企业:办公环境不能将就

基于长时间的产业积淀,发展到这个阶段的企业,也基本已成为行业龙头或极具实力的代表企业。对这类企业来说,产业环境和生态环境都是选择办公场地绝不能将就的决策点。

一方面,在产业划分越来越精细,产业发展越来越需要专业精神的未来时代,有实力的成熟型企业需要基于对产业相关上下游各类资源的联动能力,反哺企业创新,续航前行。

另一方面,要满足庞大也渐趋稳定办公团队,对事业与生活的环境需求,塑造人性化的企业文化,提升职场社交中的口碑,降低人才流失率,好的生态环境就成为了企业形象加分项。

从未来趋势来看,新生代脑力劳动者,基于身体健康优于工作的想法,对空气、视野、光线、噪声等工作环境应该满足的基本需求,重视度越来越高,也更相信优美、高效、舒适的环境,更能发挥个人和企业的创新潜力。

所以说,产业园就是成熟型企业的两全其美之选与CBD不同,产业园多在城市郊区或新兴产业区域,不仅普遍有着自己的特色和产业分类,且常以生态化办公环境为目标,拥有独具特色的科技产业低密度建筑群落

此外,产业园除了根据专业定位针对并满足相关产业的需求外,还能提供更多的附加服务。比如餐厅、超市、便利店、健身房等,可为员工提供贴心服务。

宏太智慧谷,作为华南首个云产业基地,已形成双生态、全链条、专业化的高新产业园无论你是初创型、成长型还是成熟型企业,宏太智慧谷都能满足你的办公需求。

首先,自然环境优美。

宏太智慧谷位于天河智慧城核心区,占地面积3万㎡,总建筑面积5万㎡。其率先在华南地区引入风靡欧美的“绿脑办公”模式,北靠群山,东邻湖水,湖景、园景、山景融为一体。

其次,产业环境优良。

宏太智慧谷所在天河区有65所高校、41家国家、省级重点实验室,在校大学生和各类专业人士30余万人。历史形成的智力资源,多年积累的产业基础,给企业提供发展大平台。

园区专注云计算、互联网产业,以骨干企业为核心,孵化企业和孵化产业并重,资源共享、要素互补,空间的上下楼变成产业链的上下游,形成良好的产业生态环境。

最后,服务体系完整。  

园区建有国家级科技企业孵化器——宏太云产业孵化器和国家级众创空间——伯乐咖啡,已形成“苗圃-孵化器-加速器-产业园”全产业孵化链条。

其中,宏太云产业孵化器,专注 TMT中小微企业,提供10㎡-1000㎡多规格办公单位,满足不同阶段创业团队的办公需求。

孵化器配备齐全,可拎包入驻,为创业者提供8大服务:投融资服务、科技服务、人力资源服务、技术支撑服务、导师服务、财税法律服务、创业培训服务、商事综合服务

伯乐咖啡,则以“创新、同行、共享”为理念 ,为创业创新者提供开放交流、思维更新、资源共享的交流平台,包括伯乐路演、伯乐大讲坛、政策宣讲、私董会、创业训练营等线上线下活动,整合多方资源,搭建“双创”平台。

除此之外,园区内不仅有超500平的大食堂,还有赛百味、喜士多、工商银行、图文快印店、水果店等完善的配套门店,足不出谷就能享受贴心服务。

既有适合初创企业的伯乐咖啡,为成长型企业量身定制宏太云产业孵化器,还有满足成熟企业产业与生态环境需求的产业园——宏太智慧谷,一站式解决企业不同发展阶段的办公场地需求,让你充分省去不必要的前期开支、搬迁装修费用和时间成本,用更多精力全力以赴去做自己想做的事情。

现在,宏太智慧谷招租盛大开启!10㎡-1000㎡自由组合办公空间任你选择!

地址:广东省广州天河区思成路19号

抢租热线:杜先生  18102822105 / 020-38966122

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