83【工具】对密码进行分级整理与巧妙纪录

转述叶武滨时间管理100讲

今天叶老师给大家分享的是——密码的管理工具。

密码实在太重要了，可是目前来说，密码的管理却越来越复杂。因为我们大量地运用电子系统，运用软件系统，每个软件的背后都有账号，都有密码，所以我们的密码很多，也就容易忘记。一旦忘记，我们去找回，这就要花费大量的时间与精力。

很多人干脆就用一两个密码，但这也就造成了巨大的风险。一旦你的密码泄露，你的所有账户都不安全了。因此，我们要进行对密码的分级管理，既要保证不同，又要保证有一定的复用性。

叶老师推荐大家根据情况做出选择，使用6-10个级别的密码。

第一个级别是最简单的，泄密的问题也不太大。比如说，手机的屏保密码。

第二个级别是在互联网上的一般性的账号。建议你用一个统一的密码。这个密码，你要经常去做一定的修改。

第三个级别是社交应用和邮箱的密码，建议你把它们归为一类。因为社交软件像微信、微博、邮件是蛮重要的，所以就要设置得复杂一点的数字和字母串在一起。

第四个级别是网络付费类，比如京东、淘宝、天猫、当当，这些都跟钱有关的支付类的，建议你用一个密码，比较便于管理。

再往上的级别是银行类。银行会区分查询密码、网上密码、信用卡密码。建议你查询类密码用一个，支付类密码用一个。取款密码就是支付类的。如果你的金额很多，建议你大金额的储蓄卡你用一个密码。不建议你把所有的银行卡全部都开通网银的功能。更不建议你办非常多的各类的银行卡、会员卡。卡片不在多，在于精，在于分类。其实管理事情、管理信息和管理物品都是一样的。软件在某种意义上来讲是信息。我们的卡片是属于实物，不在于多。

日本人讲“断舍离”，今天我们谈一个“精挑细选，用到极致”的理念。卡片不在于多，多的话你管理起来就会很费精力，很费时间，一定要少而精，但是也不能过于少，一定要少到你适合的程度，然后把它分门别类，这样就很好。

这就是密码的分级。

密码用什么来管理呢？

建议你找一个密码管理类的软件，例如：1Password、oneSafe都可以。不过，这些软件用起来也比较复杂，一旦你把这些软件给搞丢了，或是这个软件进不去了，就很难再找回你记录的这些密码。

那这怎么办呢？

你找一个笔记类的软件，印象笔记也可以进行管理。但是，因为手机会丢，这些软件别人也可能会访问，所以密码不要用名文来标记或者记录。

怎么记录呢？把你的密码转换一下再记录。

举个例子：你的密码是123456，那你把它倒过来654321，或者在654321中间加上abcde。我只是就这个规则举例，实际上你要做的工作比这更复杂。你的密码也不可能是123456，中间插入的也不要是abcde，这样大家还是容易猜到。你就设置一个字母、数字交替，或者奇数位、偶数位是密码，或者是每个给它加个1。这个规则也不要太复杂，太复杂最后也记不住。

据说目前，我们邮箱的密码或是一些账号的密码很容易被泄露。据说，在互联网上，在有些地方，例如地下市场，我们的信息都可以被交易，我们的支付宝里面有多少钱，我们的银行卡有多少钱这类信息。当然这个我也只是听说，我也是在一些网络上看到，但是不得不防。所以你的密码还是要定期做修改。如果修改的话，你要批量修改。去整顿一下密码，区分级别，去做批量的修改。

甚至，你可以去试一试，假设密码丢了，你怎么找回？尝试做一下找回的过程、路径，这对你有很大的帮助。

密码一定要整理，也一定要管理，一定要谨慎。