“主动”“行动”,你的人生之路就要形成……

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昨天读了《小强升职记》,这本书是方法论的书,最大的感触是非常接地气,特别适合我这种对时间管理不会管理的小白。说实在的,一遍读下来,感觉自己的时间管理能力上了一个台阶。

当然,“光说不练假把式”,所有的方法都在于两个字,“行动”。时间管理的魅力也在于行动。

遵循文章的思路,从最开始的分析自己时间的练习开始到最后形成大的人生规划。跟随小强的步伐,从一个普通人到一个自我素质大大提升的,大家眼中都认可的职场领导,实现一个短期完美的飞跃,实在已经不是想象。

通俗易懂的衣柜整理法,从本身整理衣服的步骤着手,会更易理解与运用。

首先,我们会将衣柜里的东西全部取出来,放在床上。

在时间管理中,我们叫“捕捉”,捕捉自己生活中的所有事情。在这里,我们用到一个工具——“收集篮”,“收集篮”可以是一张纸,也可以是一个手机软件,可以随自己爱好而定。我们要把生活中的所有事情都捕捉到“收集篮”中,可以是日常生活中的所有事物。

然后,我会将散落在床上的衣物进行整理,比如,哪些是再也穿不了的衣服,哪些是秋冬季穿的衣服,哪些是最近就要穿的衣服,把它们在床上整理好。

时间管理中,怎么整理呢?这就是我们的“组织管理”环节。我们要将“收集篮”里的每一件事情进行分析。从重要,紧急程度来划分。同时可以结合数学中的象限。

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第一象限,为重要而紧急的;第二象限,为重要而不紧急的;第三象限,不重要而紧急的;第四象限,不重要也不紧急的。

第一象限的事必须立即去做!因为我们工作中的主要压力就来自于第一象限,我们生活中的主要危机也来自于第一象限。第一象限就是一片雷区,我们进入这个象限的次数越少越好。

而第二象限,是我们最值得投资的事情,因为往往第二象限的工作安排不好,就会转为第一象限,成为我们的雷区,为自己徒增烦恼与压力。所以,第二象限的工作,优先级必须要高,而且要有计划去做!

第三象限的不重要而紧急的事情要交给别人去做!第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。如果能放权或委托,就是高效率的方法。如,开会布置的收拾置物架或布置作业,发布通知等,完全可以放手给其他人干。俗话说的好,一个管理者如果每天忙得不可开交,那就是他没有学会“放权”,而“放权”或“委托”是我们每个人都应该要学会的。

对于第四象限不重要也不紧急的事,尽量别去做!因为这是一个用于缓冲调整的象限。你可以为了放松身体,调整心态来做一些,但是投入过多的精力,就是在浪费生命了。

接下来,规划好衣柜的空间,哪个地方放内衣,哪个地方挂西服,哪个地方放运动衣,等等。然后按照这些规划,让所有要穿的衣物全部各就各位,不再穿的衣服和其他季节的衣服单独存储。不仅如此,还要每周对衣柜进行整理,看看是否有衣物没有放置整齐。

时间管理上“组织管理”的下一个环节就是“深思”了,深层次地分析我们整理出四个象限的事情。

对照清单,以先迅速分辨出哪些是‘可以行动’的,哪些是‘不能行动’的。”

若是2分钟能搞定的事情,立即去做!

如果一看事项是一个不折不扣的行动,立即写入‘行动清单’,有空的时候去做。

如果是一个复杂的事项,那就把它列入“项目清单”。然后把它分解为若干行动,然后把行动写入行动清单,一步步对照实施。 其实,分成小的任务后有利于进度控制,你可以明确地知道该任务是否造成了拖延,并立即调整后面任务的时间规划。

最后,在正确的场合穿合适的衣服。

有了干净、整洁的衣柜,再也不用临出门的时候翻个底朝天了。”

也就是我们的“行动”环节,所有的准备只为了行动!

除此之外, 使用“番茄工作法”也是时间管理中不可或缺的部分。

“番茄工作法”中的主要内容有:

1.选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动,而不是任务,以前聊过如何做区分。

2.倒计时25分钟作为一个番茄时间,你预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。

3.每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。”

我们要通过番茄工作法提高工作效率。

还有,印象最深的是关于时间的概念~“时间黑洞”。

顾名思义,时间黑洞就是对时间的浪费。我浪费最多的就是“网络时间黑洞”,常常泡在网上找不着北。

主要原因,还是因为自己做事情不够主动,不愿走出舒适区,所以容易深陷其中。

所以,主动,行动,是我们生活的两大要义,只要心中这两个词语常存心中,只要我们时刻警醒自己,做时间的真正主人,必定过得充实快乐!

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