提高做事效率,拥有高效人生

《做事的常识》是一本很简单的小书,全篇都是作者的经验之谈。在此之前,他也曾经和许多人一样懒散、拖延,后来他花了五年的时间检讨并改正自己的态度和行为,而后整理出了这些做事的常识。书中作者给出了四十余种提高工作效率的方法,以帮助读者在遇到事情的时候学会从何下手,在遭遇失败的时候及时处理,按时完成任务,将事情做出成绩。

——· 关于作者 ·——

本书的作者是小仓广,他是日本人力资源和领导力方面的专家。他从日本一流私立大学青山学院大学毕业后,先后就职于日本多家知名人力资源公司。主要业务是开发主管的领导力,提供企业界独特的咨询顾问服务,以及举办进修研讨会等活动。小仓广已经出版了多本有关领导力和职场技能的畅销书,如《交办的技术》《好好说话:跟阿德勒学沟通》《33岁开始要遵守的规则》等等。

——· 本书金句 ·——

1. 只要没有不做的理由,就要立刻去做。

2. 千万别随便做出承诺。如果已经决定要做,就不要轻易放弃,因为任何一件事情只要起了头,中途放弃影响的绝对不只是自己。在你身边和你一起努力的伙伴也会因为你的退出而打乱所有计划。

3. 我们常说,一件事重要的不是结果,而是过程,因为在过程中,如果能鼓起勇气面对问题,想出解决的方法,就能学习到更多难得的经验。

4. 我认为,不管跌倒多少次,只要愿意勇敢站起来的人,就不算“失败”。但是选择放弃的人,就等于亲手摧毁自己成功的可能。

5. 只要让习惯变成身体的反射动作。自然就能不用大脑,也不会出现让人退缩的念头。

——· 核心内容 ·——

一、遇到事情该如何开始?

万事开头难。但做,就对了。

1.摆正心态,通过正面思考让自己投入工作

只有改变自己的心态,我们才能就事论事,去完成我们该做的事情。我们不必马上强迫自己投入到工作中,可以试着从自我的角度跳脱出来,以一个第三者的角度客观地进行检讨,分析自己的心态。

我们可以找一张白纸,在最左边的那列写下工作生活中我们要做的事情,第二列则写下我们对此的第一看法。第三列则写下当这些事情完成后,我们所能得到哪些东西,是物质方面还是精神方面的?我们能够获得怎样的成长?而在以后的日常工作和生活中,要做一件事情时,要努力联想到曾经写下的第三列。

2.分解目标,并制作任务计划,提高效率

庞大的目标会让人产生恐惧和压力等畏难情绪,我们可以将大目标拆解为小目标,制作一个工作分解清单,就会容易上手很多。而且目标制定得越细,我们执行起来也就越简单容易。只要想着逐渐完成每一件小事,最后我们就能够完成整个目标。

在规划日程表的时候,不能仅仅只是写下本周内要完成的事情,吃饭睡觉交通这些日常事项也都要规划进去,预留出足够的时间,然后再看看自己究竟还有多少剩余时间可以进行安排。

作者还提出了一个工作概念图,来帮助我们减少对第二天工作的畏难情绪,从而更好地开展工作。

3.给工作一个仪式感,并学会给自己打气

工作的仪式感可以给自己一个开始工作的信号,让自己告别松弛的状态,从而更加积极地投入到工作中去。除了这些仪式感,我们也要学会给自己打气,制造氛围。

二、开始了之后,我们该怎样继续坚持?

1.既坚持和自己的约定,也坚持和他人的约定

前者能够让我们得到自信,后者则能够让我们得到信任。而这两样对于我们的生活和工作都是非常必要的。

坚持当然不是一件容易的事情,因为人类天生就有寻求舒适,想要懒惰的潜意识。所以在坚持的过程中,我们可以给自己一些适当的奖励和惩罚,通过外界的刺激更好地激励自己,让自己的理性意识占据主导。

而在团队合作中,我们最好经常沟通,互相提醒工作目标,以免每个人都闷头做事,沟通不畅,导致最终工作的结果不佳。

2.坚持养成习惯去完成目标

我们都知道养成习惯其实并不容易,因为一开始总是会忘记,但我们可以试着用一个已经养成的习惯来带动培养新的习惯。

3.坚持在更高效的时间段处理事情

比如说上午就是工作效率最高的黄金时间,在这段时间内,我们一定要做不急却重要的事情。

当然,我们每个人也都需要放松,我们不可能从头至尾都高强度地学习、工作,一刻不停,适时的休息能让我们走得更远。但是我们需要远离诱惑。

三、如果遇到失败,我们又该怎么办?

小仓广认为把事情做好的关键就在于能够接受失败,并且做到反复练习,不怕重来。

1.直面挫折和失败

当遇到挫折和失败的时候,不要逃避,只有立刻改正自己的错误,珍惜重新来过的机会,多多尝试一些别的方法,我们才可能获得成长,也收获成绩。

2.放弃自己的完美主义

很多时候我们会被自己的完美主义所绑架,但其实我们没有必要如此苛求自己。

重要的并不是整个计划完成的一丝不苟,而是明天我们会如何选择。只要第二天,我们能够接着继续,我们就是胜利的。就像是马拉松比赛上,我们或许不是第一名,但至少跑完了全程。

3.试着调整目标,或是进行补救

在追求目标的过程中,我们不能将目标设置得太过死板,不可改变。因为那样可能只会导致我们搞错方向,或是用错力量。对目标进行灵活的调整,并不意味着我们就缴械投降了,而是让自己朝着更好的方向前进。

当然,我们也不可能像机器人一样做到时时刻刻都完成目标,认真准时。所以在事先做好心理准备的同时,也要为挫折失败做好补救的计划。

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