脑子清楚,一表达就语无伦次?如何做出清晰的工作汇报

        工作中你是否遇到过以下情形,领导让你做工作汇报,如果给你足够的时间准备,可以事先写好逐字稿再照着读那还好,如果今天领导即兴让大家做一个工作汇报,那可就扎心了,明明已经想好了,但是一开口就语无伦次,别说领导直摇头,连自己也是尴尬到无地自容,怨这张不争气的嘴误事儿,就因为表达不行,错过了很多升职加薪的机会,苦不堪言,今天给大家介绍几点干货,包你做出清晰的工作汇报。

1.首先要明确工作汇报的目的

工作汇报,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究,也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。

2、工作汇报具体要求

工作汇报应按照重点工作多讲,非重点工作少讲的原则来安排内容,。

3. 逻辑清晰,不要面面俱到。

语言应简洁,重点突出。

        下面我给大家举一个具体的例子来帮助大家理解,领导让我就肾病科一季度科室运营情况做一下工作汇报,也就是科室的病人收治率已及床位使用率,医疗安全,服务质量等和以往同期相比,做的好的地方,存在的不足之处,接下来如何改进。“各位领导,大家好,接下来我将利用3-5分钟时间对我科一季度的运营情况做一下汇报”先指出具体汇报内容,大概用多少时间,简洁明了的引发主题。接下来就是重点了,领导最想听的当然是目前做的好的地方,那接下去就汇报目前工作上的起色,最好有数据支撑,“跟去年同期相比,我科收治率翻了一番”领导一听就乐了,做得非常好,就像我们一见面就说“你今天气色真不错”然后再提帮个忙,或者借点钱之类的。

        但是工作汇报要实事求是,不要盲目夸大,一旦领导知道你在忽悠他,那后果可就不堪设想了,如果业绩没有那么好,也可以讲医疗安全,服务质量方面,总之做的好的地方先讲。

      肯定了我们的成绩之后,那就是我们存在的不足,或者工作中需要领导帮忙解决或者提供支持的地方也要重点讲,不要一开口就是“目前工作遇到瓶颈,请领导帮忙”这时候可以使用SPOP结构,也就是(S)现状,“由于新冠疫情,住院要先检测核酸,陪护一人一陪护”(P)问题:“一人一陪护,家属负担加重,核酸检测流程时间长,费用高,患者拒绝住院,导致目前收治率下降”,(0)提供解决方案,方案一可以增加一陪护,这样方便家属陪护,方案二可以免费为患者及家属核酸检测,方案三可以加快核酸检测一站式服务,减少患者等候时间。(P)升华,选择一个你认为最好的方案,并说明原因。这样不仅把问题说清楚了,也把解决方案替领导想好了,领导肯定会非常欣赏你的工作风格。

        工作汇报内容上逻辑上大家可能都掌握了,接下去就是如何更好的表达,让领导更容易接受,如果你讲话结结巴巴,唯唯诺诺,领导看你的眼神,和你淡定自如,侃侃而谈,领导看你的眼神,我不说,大家自己也会知道结果如何。如何能做好淡定从容的跟领导讲话,这就靠平时的基本功了,平时多给自己开口说话的机会,刻意练习,不断的突破自我。比如参加演讲比赛等,大家都知道台上一分钟台下十年功的道理,我相信大家通过刻意练习,都会做出满意的工作汇报,工作汇报成为自己的加分项!

你可能感兴趣的:(脑子清楚,一表达就语无伦次?如何做出清晰的工作汇报)