学员+33组+荣+【202002训练营-W2D2-要事第一】

《高效能人士的七个习惯》

拆页原文：个人管理四步骤

      虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

I 重述原文

【what】围绕重要不紧急的事务，制定自己一周计划，提高执行力，是自己成为高效能人士。

【why】如何能在众多繁忙的事务中理出思路？如何有序高效完成？如何确定自己的忙碌有意义？以重要不紧急的事务为中心选择出首要任务，合理安排并及时调整才能为高效能人士。

【how】

作者给出了要事第一4个步骤：确定角色、选择目标、安排进度、每日调整。

确定角色：基于母亲、妻子等家庭身份列出下一周内的计划：亲子阅读、辅导作业、与孩子老师沟通、亲子对话、亲子游戏、整理收纳、健身、参加拆书帮培训等等。基于工作的下周计划：培训、会议、起草方案等等

选择目标：从所列计划中，根据第二事务（重要不紧急）的条件，选择出亲子阅读、健身、参加拆书帮培训为首要任务，第一执行。

安排进度：根据首要任务列出具体完成时间表，设定这些目标的引领性指标来预测和控制任务的完成情况。

每日调整：根据当然完成情况及其他可变因素，及时调整任务执行时间及引导性指标，确保任务能高效完成。

【where】要事第一原则适用于工作和生活中繁多事务的梳理。

A1激活经验 面向过去

的确在我的生活和工作中存在每天都在忙忙碌碌，可是等过一阵回顾的时候发现自己所设目标没有实现，生活还是一团乱麻，不停歇。记得去年我想好一年不给孩子报课外英语培训班而是自己每天设定计划辅导孩子。当然这是一个长期的计划，音频、视频、绘本一一准备妥当，但这个计划只坚持了3周就慢慢丢掉了。

反思：在做计划并实施的过程中没有把它作为要事首要完成，而是把它淹没在一些不重要不紧急事务当中，慢慢就消失了。

A2 规划应用 指向未来

目标：每日陪儿子阅读一本英语绘本

【行动】

确定角色：作为母亲身份，下一周亲子计划：亲子英语绘本阅读、辅导作业、整理收纳、一日三餐等。

选择目标：选择最重要的计划，亲子英语绘本阅读属重要但不紧急的事务，符合要事第一原则。

安排进度：儿子最喜欢睡前阅读，那就安排在每天睡前半小时，9点半—10点。每天一本，难得绘本两天一本。

每日调整：根据孩子每日状态、兴趣调整阅读的类型和难易程度的绘本。时间也根据时间可做微调。

关联：在这个计划实施我应一直遵循要事第一原则，才不会把它淹没在琐事里。