如何做好时间管理

2018年4月份学习了『知识管理』,那时候每日坚持打卡,反思当日收获,展望人生:你希望成为怎样的一个人(工作,生活)?你希望别人眼里的你是什么样子?为了成为这样子的你,每天你又要怎么去努力。

整个知识管理学习下来,最大的收获:

①养成每日必须复盘的习惯

②学会了把以前读过的书,进行汇总



然后,就慢慢接触了『时间管理』,下面分几个方面来谈谈我的经验,仅供参考。

一、听叶武滨的时间管理;

二、学会用番茄钟管理时间;

三、学习了GTD时间管理;

四、读相关书籍;

五、经验总结

一、叶武滨时间管理

喜马拉雅FM有免费的听,当当读书也有电子版。你们都可以看看。说实话,最开始几集挺值得反省的。特别是那句话“把握的时间,就把握了人生”,特别受鼓舞。他说话的那种方式,能够唤醒,你要努力的决心。当然这个持续力有多久,还是得看你自己的哈。

但是,里面推荐了太多的苹果软件,你们如果有耐心可以听一听。实用部分并不是很多,而这个时间管理,主要是我的一个过渡吧。

二、番茄钟时间管理


番茄时间管理原理:工作25分钟,休息5分钟。有几本书专门介绍:《番茄工作法图解》,《吃掉那只青蛙》(丑青蛙是指最难的事)。

推荐app软件:

①forest  这是25分钟种植一棵树,如果动手机屏幕,树就会枯死。

②番茄时间  25分钟倒计时,可以清晰的记录一整天的时间耗费情况,甚至手机每个软件耗费的时间统计。

我买的是如图实体番茄钟(10元左右),因为手机软件总是压迫自己,心理压力太大,太累了。起初倒计时25分钟,后来干脆倒计时两小时,一小时,然后放心休息。

“番茄钟”的好处就是,有限的时间以内,提高效率,集中注意力和精力,着力解决手里的事情。你会慢慢被自我这种“沉浸”感所痴迷。

三、GTD时间管理

GTD时间管理,简单说说我是怎么做的。这是一个养成固定习惯很好的方法。

需要工具:

①如下图一二的格式,A4纸打印出来

②便贴纸

步骤一:

1.将『本周』和『非本周』的事件,用便签贴纸,一一贴在上图A和B;

2.前一天晚上,从便签贴纸安排,明日的事情。如图C;

3.当日结束,把已经完成的事情,一一记录。并且复盘自己做得好和做得不好的地方。继续计划第二天,继续用图C,如此周而复始。

步骤二:

1.一周结束,复盘整周收获,图E;

2.反省整周完成任务,以及还需要改进的地方,图F;

整个GTD计划,就是这样日复一日,周周相互传递,把每一天都把握在自己手里。

『21天计划』也可以结合GTD时间管理,制定21天计划表,每天完成多少任务,哪个时间段完成。让每一天具体化,让每件事情详细化。完成后,给予自己一个小奖励。

由于和月底总结,时间不匹配。最后我还是换成了月计划。

『每日计划』把每一天具体化,甚至可以具体到哪个时间点。

推荐app:奇妙日程

因为人的精力是有限的,把事情分为轻重缓急,在精力旺盛的时间段完成最重要,最着急的事情上。

四、相关书籍推荐






五、总结经验

所有的『时间管理』,其实都大同小异――排除一切干扰,把所有的精力集中解决最重要的事情。这样效率最高,也最轻松。

尝试了所有的方法,其实真正需要的是自律和做事的惯性。而使用『时间管理』,就是激发我们的自觉性,让自己变得自律,让时间“翻倍”。并且同一时间点或者养成一种状态,一旦你掌握这个点,做事就能靠这种惯性,坚持到底(我以前是靠特殊的音乐专辑)。

特别提醒:

①人不是机器,不可能永远保持激情和活力。总有懒散的时候,所以适当的放松也是很重要的。“学的高兴,玩的愉快”劳逸结合,才是走的更远,坚持到底的根本。

每个周末,我都是放下所有,安排计划的时候,也是排除周末的,每个星期放松两天,是为了让自己更好的沉淀本周收获,有更多精力迎接未来。

②所有的时间管理,适合自己的才是最好的。学习有用的,善于变通才是最好的。

任何观点和问题,我们应该能够包容性的去看待。尽可能提取对自己有用的知识,没必要把时间和精力,耗费在不同意不适合自己的小问题上(成大事者不拘小节)。


我现在的人生,最最主要依靠的其实是:

①『每日完成打卡』&『明日计划』每天晚上看看自己收获了哪些,感悟有哪些。明日需要完成哪些,希望自己如何。

②『月底汇总』&『下月计划』中下旬开始着手慢慢写当月收获,看到时间的逝去,这种紧迫感,就会更加激励自己要认真落实。

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