2019-03-04

今天学习了不为人知的筛选的进阶用法。

下班后时间充足,今天的笔记是用思维导图做的;这样即学习了EXCEL ,也复习了思维导图。

GET到以下几个要点:

1,搜索器, 使用通配符*, 代表任意多个字符,比如要筛选以1开头的数据,我们可以直接在英文状态下输入: 1*

使用占位符,比如要查找四位数的数据,我们可以在英文状态下输入:????

两个条件的搜索,我们可以勾选:将当前所选内容添加到筛选器

当我们想精确查找时,在英文状态下输入双引号,在引号里面输入要精确查找的内容。

2、双行标题的筛选,如果直接在标题上筛选,合并单元格下无法实现这个功能,这里我们应该选中双行标题的第二行进行筛选;进行升序或降序

3、按颜色进行筛选:这个功能其实很强大,平时也用得比较多,不过今天重听了课后,发现自己还是比较笨,因为我是在筛选器中找到这个颜色,我忽略了可以使用右键,来快捷实现按颜色筛选的功能。类似的,也可以 按右键去筛选单元格的值,比如我们想筛选出所有“张三丰”的数据,点中其中一个单元格,右键,按所选值进行筛选,就是快速的生成我们所需要的数据。

4、横向筛选,如果直接用选择性粘贴功能去转置,虽然也能实现横向筛选,但是当数据源发生变化时,不有联动变化;这里我们就可以使用数组函数TRANSPOSE,选中原数据区域,同时按CTRL+SHIFT+回车,实现转置功能,并达成数据源连动的效果。

5、筛选后粘贴,这个上次期末考试操作过了,印象深刻,主要是借助辅助列来实现还原的功能,也是很好用的一个功能,工作也能经常遇到这个情况。

6、 差点忽略了筛选后添加序号这个用法,这时我们采用的是函数SUBTOTAL的第三个系数3,实现了忽略隐藏行的填充序号的功能。

公式: =SUBTOTAL(3,$B$1,B2)

7、对数据透视表筛选,直接在标题行的空白区域旁边,一起选中,筛选标题,再进行升序或降序的排列。

以上就是今天所学习的7大功能。每天进步一点点,每天复习一点点,每天努力一点点!

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