负责九家公司的马斯克,如何进行时间管理?每个人都应该尝试!

埃隆马斯克堪称美国的创业超人,其目前所担任CEO、创始人或重要角色的企业已有9家,而这些企业,在各自从事的领域内,都有颠覆行业的潜力,包括:1、SpaceX(火箭发射与回收),2、Tesla/特斯拉(电动汽车),3、Solar City(太阳能),4、Starlink(卫星网络),5、The Boring Company(基础设施和隧道建设),6、Hyperloop(超级高铁),7、OpenAI(人工智能),8、Future of Life Institute(生命未来研究),9、Neuralink(大脑芯片)。

在这些业界举重轻重的企业中,马斯克都不仅仅是一个可有可无的角色,而是需要承担很大的工作职责,并需要投入相当多的精力的。那么他是如何同时管理好多个公司的呢?

马斯克曾经在采访中提到过一种时间管理方法,并且这也是许多硅谷成功的创业人士和名企高管们都在使用的时间管理方法,包括比尔盖茨也曾提及这种方法对他的巨大帮助。

这种时间管理法被称为“Time Boxing”,是脱胎于软件项目敏捷开发过程的一种管理方法。其核心理念是,对未来需要执行的每件事项设定明确的预算时长,并经常进行核验,对预计完不成的事项,进行整体删减或者推迟,而不是不断增加做这事的预算时长,除非做这件事的前提条件已经发生了根本变化。

简单来说,这种方法就是为所有待办事项分别设定固定的完成时长而非完成期限,并将其列入自己的日程中。这种时间管理方法,和目前市场上大量的,根据日程来安排待办事项的时间管理方法,是有着本质区别的。

“Time Boxing”关注的核心,不是什么时间做这件事,而是做这件事,需要花费的时长预算。例如,它不是按照“9点到10点做任务一,10点到11点做任务二,提前做完了也要等着”这样的时间线来制定自己的工作计划的;而是按照“任务一要在15分钟内完成,任务二要在10分钟内完成”来进行计划的。并且,“在完成任务一以后,会立刻开始进行下一件最适合进行的任务,而不一定是自己任务目录中的第二项任务”。

这种时间管理方法,对于那些工作繁杂而琐碎、日程和行程难以提前很久规划、需要不断抢时间的人来说,优势是显而易见的。他们会把一些低价值的事项分配较少的时长,从而避免时间的浪费,例如吃饭10分钟内必须完成,而不一定非安排在12点开始进行。基于这种时间管理方法,他们能够始终保持很快的工作节奏,在完成一件事之后,会立刻进行下一件事,而不会因为提前完成工作就空耗时间,等待下一个任务时间点的到来。

此外,马斯克除了在时间分配上采用“Time Boxing”,在个人管理精力的分配上,还运用了帕斯托雷法则:即将大部分的精力,用在最重要的两家公司上面,即SpaceX和Tesla/特斯拉;而相类似的是,在管理各家公司时,会将大部分的精力,用在最重要的部门或最重要的事情上。帕斯托雷法则的大意是:在任何特定群体中,重要的因素通常只占少数,而不重要的因素则占多数,因此只要能控制住具有决定性的少数因素,就可以驾驭全局了。

以上这些时间及精力的管理分配方法,其基本理念都很容易理解。不过,由于每个人所从事的工作及所处的位置不同,很难有细化且通用的执行建议给到每位读者。所以,需要大家根据自己的情况去不断实践,并最终找到适合自己的个人管理方法。

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