为什么要做值月生?
到今天为止,加入007已经是第375天了,不曾想过,时间过的如此之快,7年的践行任务完成率近15%。一年中,迟交过一次作业,文章50篇+,字数10万。感觉上还挺有成就感的,可是心里却越来越焦虑,因为和我同行的那些普通的战友们很多突然就变成了牛人,他们成长的速度太快了,相比之下,我似乎原地踏步,于是我着急了。
我就在想,凭什么别人可以你不可以?我找不到答案,然而偶然一天,007智囊团的灵魂人物军师姐姐的一顿饭,让我恍然大悟。
这一顿饭,真的是从头笑到尾,一晚上笑出来的皱纹可以夹起苍蝇了。这是一群特别有才而有趣的人,践行力无敌,充满了激情和智慧。当天大家天马星空的说了很多,现场氛围异常活跃。吃完饭唱完歌,回家的路上,心里特别的敞亮,因为明白了一些事,坚定了一些事。
和他们几个小时的相处互动,让我发现他们都是非常认真的对待写作这件事和007这个社群组织,并且无私的用自己的践行来影响着他人,而我,我却一直固化着思想,觉得只要看好自己的一亩三分地就可以了。
为了成长为和他们一样的人,我就下定决心要去做对自己成长有意义的事,于是,最简单的,先从挑战值月生开始。
于是,我给自己订了一个计划,6月份好好投入值月生工作。
然后4月份伍大哥值月生结束后,班上无人接棒5月,我从小植根心底的侠女精神马上爆发,“没人的话,我来”。可是说刚说完我就开始后悔了,5月份MBA有最后一门课要上,还有论文答辩最后的也是最重要的一次要准备。5月份公司工作中又是Hard close,相对其他月份事情比较多,我还能做好值月生吗?
可是说出去的话如泼出去的水,收不回来了,于是调整心态,积极面对。
做值月生的经验总结和收获
我的创举:
1.志愿者我不招募,我勾搭,搭建班级史上最强最美娘子军团。
通常班级都是先招募值月生,然后值月生再在班级里招兵买马,根据以往的情况来看,这个需要几天时间,而我希望快刀斩乱麻,因为时间有限,我必须提高效率快速完成任务。于是在我接了伍大哥的话之后,马上开始了私下勾搭,凭着第六感找到几个平常和我互动较多,磁场相吸的女孩,没想到异常顺利,几乎一搭一个准。于是,张媛,宇雨,李想,陈妮四个美丽能干的女纸在第一时间组成了我们的值月小分队,5月份的娘子军团。
我们在5月1日公布值月生的日子里意外的一起亮相,给了班级一个惊吓,因为通常志愿者团队在当月的一周后才会公开亮相。我们不仅提早到达,还到达的如此帅气十足哈哈(容我自恋一番)
2.利用好群发信息,给大家带去家人般的贴心和温暖。
为了响应班长的号召,我们的值月小组不再组建各个小组群,而是在大群里面工作,让战友们看到值月小组的工作和努力,同时也能活跃班级群。
但是这样有一个问题就是,每次作业前的提醒如果在大群里面艾特大家,一定会有部分人是不看的,于是我想了一个办法就是,我加了所有班级成员的微信,给他们微信标签做好,然后每次作业雨前一天和当天通过群发微信的功能,私信到每一位战友,提醒他们不要忘记。
考虑到群发信息的冰冷感,我在编辑短信的时候尽量让文字带着温暖有趣的感觉,并且每次都力求变化,有些新鲜感。
这就像和好友聊天一样,从大家的反馈来看,效果还是很好的。最主要的是,这样也减少了志愿者的工作,可以让她们投入到其他更有意义的事情上去。
感悟: 人和人之间的关系很奇妙,如果你掏出你的真心和诚意,把对方当作朋友和家人去对待,仿佛所有的磁场都向你敞开,心的距离拉近,战友的归属感增强,班级的气氛也变的温馨活跃起来。
3.做好值月组管理规范和标准,完善班级信息库。
A,班级成员信息表和相关工作表格的建立和完善
这个月我利用自己学财务的优势,建立了班级信息表和志愿者工作表,把所有工作的内容都列示在一个工作表里,我叫它标准化流程,后面的值月小组可以直接拿过去用,班级的每月记录和信息也可以一直传递下去。
我特别崇尚一种一开始就做好标准和流程的做事方法,磨刀不误砍柴工,前面多花点时间理理好,后面才会简单完整,效率加倍。
B. 利用好一些协助的工具帮助提供效率:石墨文档和各种小程序。
石墨文档是可以同时多人协作的云端文档与表格,这个非常适合值月小组在线上统计作业提交和点评情况,因为可以实时的拿到合并的数据,而不像普通的文档需要收集不同的小组文件再进行人工合并浪费时间。
这里给还大家推荐一个好用的投票小程序“群里有事”,如果需要复杂些的投票活动“金数据”是个不错的选择。另外一个小程序“群空间助手”可以保存各个微信群的照片,视频,文件等等,这个非常适合我们班级的信息储存,比如我们的1周年庆活动,我将班级拍的所有照片和视频等都存进去了。想看的时候,小程序进去即可查看,试想如果7年之后再看,会是怎样的感受和心情呢?想想就很美妙。
C.做好管理的框架,利用语音会议高效的完成各个小任务
这次值月生的收获:
如果说这次值月生最大的感受是什么?下面战友的话说到我的心坎上了。5月的确是我的一次历练,一次大脑的升级。
当我全身心投入到班级的工作中的时候,你所做的一切,大家都有感受,同时我的付出得到了大家的认可,这种成就感让人非常的开心和满足。谢谢你们的不吝溢美之词。其实,我才是那个要感谢的人,要感谢每一位支持我,私信我的战友,是你们让我知道,原来我不仅可以做的到,而且还能做的好。
希望你一定要去做次值月生
最后5月的一些足迹,我希望留存下来,这是一个美好的回忆。
最后的最后,我要感谢这个月给我强大的支持的军团们:李想,张媛,陈妮,宇雨,赵丹,焦洋和班长,小怪才马克叮叮刘航琦,还有默默无名的后台军师那哥杨朱华。
同时也要万分感谢我们的机长余哥,一个豪情万里的真男人,毅然接下了6月的值月生工作,我觉得也许只有他,才能扛好这面大旗,带领我们16班翱翔。