读书笔记76--《每个人的商学院-管理进阶》-知人善用

打卡76(六月第四周)

                读书笔记76--《每个人的商学院-管理进阶》-知人善用

                                                                                                               19年6月11 日第一次阅读

                                                                                                                                    可读性85分

                                                                                                                                               刘润

       刘润老师的新作,第一时间再次拜读,但这本《每个人的商学院》与《五分钟商学院》等系列书籍,有了很多雷同之处。刘润老师的几本大作都是类似于总纲类的管理书籍,每个概念通过案例徐徐展开,但都浅尝辄止,所以经常“温故而知新”尚可接受,更能在其中得到了一些日常管理工作的启发。

     一、知人

       1、接班人计划:如何找到未来的领导者

       制定接班人计划,第一,确定关键岗位;第二建立候选人才池;第三,辅导接班人选。

       2、情景管理:你在用锤子管理螺丝吗

       每一个人都是不一样的,所以对每一个人甚至对每个人的不同情景,管理手段都要有所不同。肯尼斯·布兰查德的情景管理法,把员工分为:1、热情的生手;2、懵懂幻灭的学习者;3、能干谨慎的执行者;4、独立自主的完成者。情景管理就是识别员工所处的情境,运用相应情境的管理方法——S1指令型、S2教练型、S3支持型、S4授权型。

       3、鲶鱼效应:危机和竞争可以激活团队士气

       以销售部为例,第一、招一些新的销售作为鲶鱼,扔到销售部;第二、成立销售二部,提拔最优秀的销售经理担任负责人,和原来的销售部,现在的销售一部形成竞争关系。

       那么管理者应该到哪里去寻找鲶鱼呢?1、中途聘用;2、内部提拔,管理者可以寻找公司内的潜在明星并加以培养,并把这些鲇鱼提拔到关键岗位上,这样也能有效激活员工;3、让员工之间适度轮岗,过去他们互相抱怨,现在他们坐在对方的位置上,会抱着超越前任的心态工作;4、设立试验区,把很多不可能、不行、很难、不愿意的工作放在这里试验,让试验区的员工,在我证明给你看的心态下努力攻克难关;5、红蓝两军,遇到公司重大的战略问题,管理者可以考虑使用红蓝两军的策略。这种策略,也有人称为“内部达尔文主义”,能有效的提高团队活力,培养真正的人才。例如面对划小承包这样的重大决策,可以践行。

       4、魔鬼训练营:没能力的勇夫只是猪队友

       激励只解决了态度问题,不解决能力问题,员工想干但不会干,产品质量还是不会好。重赏之下虽有勇夫,但勇夫如果没有能力,就会成为猪队友。所以要提供方法,不能总是“道可道”的意会,不能总是鸡汤,管理要提供勺子。

       要组建核心团队的训练营,而训练营的注意:1、课程要系统;2、强度要巨大;3、保障要充分。

       5、周五讲坛:如何提升组织的“知识总量”

       周五讲坛,微软规定每周五下午3:00~5:00是员工向外学习以及互相学习的时间,任何人都可以自主报名,分享自己感兴趣的话题。例如提高客户满意度的5条经验,例如提高代码质量的三个心得,甚至是从养猫这件事中获得的领悟。组织周五讲坛时,应当注意:1、常态化,一次两次的周五讲坛意义不大,容易变成优秀员工炫技的工具,一定要把周五讲坛常态化,并指定专人负责,报名和指定兼顾,只有这样才能不断发掘大家的知识,从而做到越来越深入,越来越有价值;2、随意化,不要先规定分享主题,或者规定主题必须和工作相关,这会极大限制员工的创造力;3、去领导,周五讲坛是向他人学习的时间,是管理者对员工的投资,管理者每作为领导讲一次工作,就是对员工的一次撤资。

       6、酒与污水定律:给组织装一个净水器

       为什么一勺污水就能污染一整桶酒,一颗老鼠屎就能坏掉一大锅粥呢?因为批评比做事容易,破坏比建设容易。负能量扩散的能力是正能量的10倍、甚至百倍。作为管理者,首先要懂得如何识别污水,然后在企业装一个净水器,坚决的过滤掉这些污水。

       如何识别负能量的人,他们通常有以下几种表现:抱怨、消极、冷淡、多疑。

       7、波特定律:扔掉找错的放大镜

       总盯着下属的错误,是一个领导者最大的错误。管理者过于关注员工的错误,就不会有人勇于尝试,而没有人勇于尝试,比犯错还可怕。

       他使员工固步自封,拘泥于现在的一切,不敢有丝毫的突破和逾越。


     二、善用

       8、不值得定律:绝对服从行得通吗

       不值得定律,就是如果你觉得一件事不值得做,你就不会把它做好。

       如何提升管理境界? 

       第一是说明意义。可以给全体人员写邮件谈梦想,很多创始人有意无意的和员工谈梦想,从实用的角度讲,梦想最大的作用之一,是赋予重复琐碎的工作以意义。我们不是在砌墙,我们是在为上帝造一个家。除了写全员邮件之外,管理者还可以在关键项目实施前召开誓师大会,项目完成后召开表彰大会,项目实施过程中亲赴一线慰问,形式感有助于赋予项目意义。在装维高峰期,等一些阶段性活动中可以进行尝试。

       第二、讲清道理。如果员工不理解因果逻辑,执行效果就很差。

       第三、激励自发。不是每个人都喜欢小孩,但几乎每个人都喜欢自己的小孩。一个母亲带大自己的孩子,和带大别人的孩子,状态是完全不同的,所以管理者应该鼓励员工参与决策,让员工觉得这是他自己的想法、自己的事,他会觉得更值得这样做。

       9、经验流程化:个人经验如何变成组织能力

       对于复杂的经验,只有先流程化才能复制,才能变成组织的能力。第一、从经验上升的方法;第二、从方法下降到流程。

       例如对于各中心主任,对降费中加强员工理解的经验:从方法上是正向宣贯、等应对策略,而流程是以网格为单位逐一慰问沟通、宣贯口径优化等具体的做法。

       10、流程工具化:让流程得以按计划执行

       靠人来执行、靠奖惩来控制的流程有天然的不可靠,流程工具化就是通过各种外在手段,让流程都已按计划执行,确保得到可预计的结果。例如自己的月度核心工作,靠的是月度会梳理、上墙公示等一阶段方法,后期还要向万达集团学习,提升信息化、可视化的外在手段,例如7月试运行的“匪石系统”。

       11、数据挖掘:为组织赋能

       数据挖掘:数据挖掘为组织赋能。打车软件的“本地热点”数据,苏宁的“高价值用户信贷”等数据挖掘,数据挖掘值得学习,我们的数据金矿在哪里?沉思,寻高人求教。

       12、设计系统:如何分钱、花钱、赚钱

       管理中有结构性问题和非结构性问题之分。如果系统设计周密,管理者日常可能只需花费20%在结构性问题上,比如签字审批。另外80%的精力用于非结构性的问题,比如沟通、培训、激励,如果系统设计有问题,那么即使把120%的精力花在“按下葫芦起了瓢”上都不够。

       一个好的管理系统包含三个方面:如何分钱?如何花钱?如何赚钱?如何分钱就是如果赚了钱,你拿多少,我拿多少;如何花钱就是该花多少怎么花,谁决定该不该花;如何赚钱就是什么样的目标、战略、流程、任务被证明是能赚钱的。而后提炼、标准化。

       13、组织模式:阶段与模式的匹配

       到了必须用“交响乐队模式”或“军队模式”来管理企业的阶段,管理者却怀念羽毛球双打模式,只会把公司管得越来越乱,而创业初期就使用“军队模式”,也会快速的死亡。

       羽毛球双打模式、足球队模式、交响乐队模式和军队模式,企业不同阶段要有不同的模式。

       14、战斗型组织:必须要有人对成败负责

       什么是战斗型组织?表演赛是只有赢家的比赛,而战斗必须有胜负,战斗型组织就是必须有胜负,并且有人对失败负责的组织。建设条线的拓展类岗位,特别适合这种组织形式。例如成立一部二部PK,并明确奖惩规则。

       15、三条生命线:公司治理的规则之线

       公司治理三条线:1、67%是绝对控制线,《公司法》规定,公司的重大事项决定必须得到2/3以上的票数支持,2/3约等于67%;2、51%是相对控制线;3、34%是安全控制线,或者叫一票否决权,有2/3同意才可以通过,反过来理解就是1/3不同意就无法通过,这就是34%叫安全控制线或一票否决权的由来。

       16、公司控制权:创始人如何牢牢控制公司

       有4种方法可以掌握公司的控制权:1、投票权委托;2、一致行动人协议;3、持股平台。投票权和收益权分离的形式:管理合伙人,简称GP,拥有100%的投票权,但只有少部分收益权;有限合伙人简称LP,拥有绝大部分收益权,但几乎没有投票权。4、AB股制度。

       17、KPI:创业阶段忘记它,成熟阶段拥抱它。

       KPI是怎么梳理出来的呢?1、管理者要大概知道怎么做能成功,是为战略;2、把战略分解为不同职能部门的职责;第三、为职责找到衡量其是否达成的维度;4、给维度制定相应数字作为指标;5、把指标和每个人的薪酬挂钩。

       KPI是一个成熟型企业常用的管理工具,把它用于创业期,很可能不但不能成为企业发展的助力,还会起到反作用,关键是现在所处的是什么阶段。创业期?转型期?成熟期?

       管理是个永恒的主题,也是自己的核心重点所在之一,要不断学习、不断前进。不要用锤子管理螺丝。面对不同管理场景,不能固步自封,“工欲善其事必先利其器”,努力修行、努力实践、不罔不殆,成为一个终身学习者。


                                                                                                                     2019年7月1日星期一

                                                                                                                                               徐州

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