不会工作流程化,就一直是低水平的勤奋者

很多人学习了GTD当时感觉很棒,实际应用却困难重重,结果只能不了了之。因为这样的任务管理系统是「真空中任务管理」,不是在真实世界与人复杂交互情景下的任务管理。

我自认为自己是一个时间管理做得还算不错的人,但是,在实际工作中,还是会遇到这样那样的问题,总会有人打乱我事先做好的工作计划。因为每个人的工作并不是处于一个完全真空的状态,总会涉及到与他人协作,需要及时去进行回复的工作。

这样就很容易陷入琐碎的事情,被很多没有意义的工作打扰。而这些情况是完全可以避免的。

比如,这次来英国出差,带学生去牛津面试。事实上这里面牵扯到非常多的事项。而在我接到这份工作安排的时候,并不是事无巨细的让我知道,和我对接的同事,总是时不时想到有一个要点,需要我记一下。这其实就会导致工作的杂乱无章。

不由想到一个提高工作效率的非常好的办法,那就是为常规工作建立一份标准化工作流程。比如,这次的工作安排,其实是以年为周期,要定期举行的工作。那我就可以,制作这么一份标准化工作流程,到了明年的这个时候,拿出来对照着一看,就知道,该如何去完成自己那部分的工作?

其实,标准化工作流程也就是SOP,不仅是可以运用在工作中,也可以运用在自己生活中的各个环节上面。比如在写文章的时候,也可以运用到SOP。一篇文章从选题,到撰写大纲,到收集素材,编辑排版,再到审核发布,这就是一个流程,这其中涉及到各个关键点,就是需要在这些细节中把控。

为什么很多人,工作一段时间后,发现自己和别人的差距在不断被拉大。我觉得很大程度就是在于他不会将自己的工作,标准化流程化,于是每天这样日复一日,陷入琐碎的工作中,跳不出已有的工作,长此以往,只是积累工作上的一些经验,对于自己思维的方式转变,并没有提升。

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