【个人成长】做事急躁,学不会计划和总结,我该怎么办?

我也是一个性子非常急躁的人,做什么事情都是三分钟热情。

或许小时候和你一样,这种性格影响到我的学习,甚至是后来的工作。

在学习中我总是毛里毛躁的,其实也并不是说脑子不够聪明,最主要的是做事情不细致。本来是自己觉得很简单的一道题,结果做出来老师总是判错,后来一检查原来是我没有仔细的去看,结果出了一个小差错结果整道题就错了。

其实说到底原因还是没有好好练计划,然后仔细的检查。

后来我看了一本书,叫做怎样学会做计划。慢慢的我把在这些书里面学到的知识和经验,都详详细细的记在一个笔记本上,然后在微博上订立了每天的to do list,坚持去做。

慢慢的由做计划到最后做总结,其实总结也就是对自己做过的事情进行复盘。

由复盘慢慢的回想自己做事情的整个过程,得到学习的经验教训。指导以后不犯从前犯的错误,更加有效的去制定下一步的计划,避免踩坑。

下面我从三方面来做这个事情的总结。

目录

①列计划,备方案
②学会总结,加强复盘
③静心冥想,减少急躁

下面来分步骤,一步一步介绍。

一、列计划,备方案。

不管是在学习上或者是工作中,我们都要列计划。或者是在计划之中有意外的变化,那么我们就应该再准备第2套作战方案。

其实平时很多时候,我们都是把做一件事情当做行军打仗来看待,一定要有纸上兵棋推演,完成后一定要有复盘总结。

关于计划,其实很多书上都介绍了计划的方法,但是最主要的是要把它使用起来,比如说我们在学习当中可以在前面的墙上写上备忘录或者是便利贴,在便利贴上按照清单的方式写1234或者ABCD。按照紧急性和重要性来分步骤列出实施计划,先做重要还有紧急的事情。

在计划中一定要写上学习时间(从哪年哪月到哪年哪月?);要写上学习的方法,是阅读呢?是做笔记呢?还是用思维导图?

还要加上学习工具,看你是用纸质的学习方法还是用电子的学习方法看电子书还是纸质书。

一般我常用的是做笔记用石墨文档或者是印象笔记,这里面我们可以用到很多的电子工具,但是如果是需要深入思考或者是记忆的东西,我建议你还是用一个纸质的笔记本把它详细地记录下来。

所谓眼过千遍不如手过一遍,就是这个道理。

在计划当中我们要注意学习的成效,还有注意,这些都可以把它上墙,列在计划当中作为备忘。

在学习笔记上我们有三种方法。

传统笔记。传统笔记就是用纸笔做的笔记,这样的笔记可以用记手账的方法来做,比较丰富多彩,色彩也比较鲜艳,有重点有难点,比较醒目,适合于学生。
导图笔记。顾名思义就是用思维导图来做笔记,这个适合在工作当中,比如说做会议记录,做读书笔记总结做西医是日程或者是一个实验项目。
网络笔记。比如说我们常常用的印象加文件夹或者是什么文档,印象笔记以及。其他的一些鱼骨图之类的,凡是记在网络上的笔记和读书笔记,读后感。

二、学会总结加强复盘

不管什么事情,我们列了计划做完之后一定要给他总结,如果不总结,我们就不知道这件事做的好还是不好,有没有吸取的经验或者是值得借鉴的好处,以及我们不会不懂的地方。

总结的价值,我们总结有4点。

呈现事实状态。我们可以用做了一件事情的数据来表示,也可以用细节来表达,比如说我们完成一个工程项目,完成了80%的订单量,这就是用数据来表达结果,从细节方面来看呢,我们对于客户的心理把握比较好,对于顾客的痛点进行了深入的发掘,取得了很好的引流效果。
总结得失状态。在做总结的时候总要看到做一件事情的成果在哪里我们读了一本书,要想到通过这本书获得了什么收获,有什么新的感想,或者是提供下一步行动的借鉴意义。得失有得有失,我们在不足的地方比如有什么需要改进的,或者是需要更换设备、加强硬件采购,或者是在学习技能方面的不足,都可以把它做一总结。
掌握事物的规律或学习的规律。有一句话说的好叫做实事求是,那么我们在总结规律的时候,就要掌握我们做事情的基本的流程,按照一切从实际出发的原则来总结做事的程式化规律。先做什么后做什么,用清单式的方式做一个列表走成流水线,这样就很容易能够完成你的任务,不管是学习和工作都可以如行云流水,而不至于误入歧途。除了流程之外,我们还可以掌握方法的规律,做这件事做完之后我们就会在方法上得到总结,以后遇到同样的事情就可以采用同样的方法来解决问题。
最主要第四点意义是明确方向。明确什么方向呢?第1个是延续我们做事情的方向。第2使延续我们看问题的方向。第3是延续我们继续解决问题的方向。 其次就是改善。把我们做事情的方向进一步的确定化,肯定下来帮我们看问题的思路肯定下来,帮我们解决问题的方法肯定下来,并且不断的一步一步迭代,并加以改善。

如果说我们需要总结一下导图思维对于总结的影响,我们可以简要的把它归纳成4点。

梳理自己近期需要总结的内容。把所有的内容用一个清单列表把它排列下来,这样就可以一目了然的看到自己的内容。

呈现出这一段工作的阶段性成果。任何事情都不能一口吃成胖子,必须一步一步的来,那么阶段性我们取得了哪些成果,就有必要总结一下。

继续启发持续改进的方向。以后我们做事情的方向在哪里办事情应该朝着哪个方向来进行考虑,我们做了总结之后,就一步一步的有了清晰的目标,这就是我们能够持续性改进的方向。

方便他人更加清晰的来阅读。我们做完了总结,不管是同行还是不同的行业来借鉴我们的成果,通过做这样的总结都可以启发同行以及同业者以及其他的同学来更加清晰的方便的来看我们所用的方法,给他们以借鉴。

三,学会静心冥想来减少急躁

关于自己性格急躁的这一点我使用了很多方法,以前我最早用的是深呼吸。

我有一个同学校友,他是最爱钓鱼,我问他为什么喜欢钓鱼,要把时间浪费在这样没有意义的事情上,他说钓鱼表面上是在钓鱼,实际上是在锻炼自己做事不急躁的性格。

我觉得他说的挺有道理的,我们还有一个同事,他是喜欢静坐禅修,我跟着他学习了有半年的时间,所谓耳濡目染,近墨者黑从那个时候我就开始也喜欢上了静坐。

静坐目的是暂时屏蔽物质世界的干扰,聆听真我的声音。

快节奏的生活让我们不光行色匆匆,就连吃个午饭也就像打仗一样,但是晚上下班之后由于时间比较长,所以就变成了白天吃的少,晚上又暴饮暴食,久而久之身材也变了样。

那么有什么方法来解决一些不正确的生活方法呢?我觉得静坐就是一个很好的方法,每一天静坐冥想,在加适量的运动就好。

我一直都在坚持练习静坐,并减少肉食的摄取,慢慢的让自己习惯于素食,基本上是每天早晚各半小时的静坐练习。

静坐时让自己意守下丹田,虽然神识有所游离,但是可以迅速意识到并且收回散乱的意识,睁开眼睛后会感觉你非常轻松和清醒,慢慢的就爱上了这种静坐的感觉,虽然开始时依然很急躁,但是通过不断的调整,后来就任运自然,特别享受周围安静的这种感觉。

我在微博上读到一篇文章,大意是说一个人他越在乎得失成败,往往会越紧张,觉得和自己十分相似,有时候我也是太在意静坐的效果。而忽略了享受这种静坐观想的过程。



我是潇湘剑儿,欢迎关注我的公众号@潇湘剑儿在行动,让我们一起禅修,一起静静的享受禅坐的美好时光。

调声调息和调心都不是一朝一夕的事,你想成为一个自己想成为的人,那么一定要克服自己的焦躁和焦虑,平复自己的功利之心,全身心的去享受繁忙的工作和生活之余的静坐,哪怕每天只有20分钟的安宁,这安宁是忠实于自己的身体和心灵,这也是很幸福的事情。

所以啊,今天我的静坐又开始了,我感觉非常舒适,仿佛自己坐在空旷的大自然中什么都没有,我只有我自己……

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