25岁那年,我被逼上秘书岗位

【齐帆齐微课  第186篇  1908字, 累计300456字 】

那是上世纪八十年代初期,我从中专学校毕业后,学的是机械与自动化控制专业,在机房从事了两年多的技术工作,然后进了机关干起员工教育培训管理工作,成为局里的教育干事,单位里为数不多的年轻管理人员。

大约又过了两年多,在我入局五周年前夕,我休月假回到单位,刚进传达室,守传达的阿姨就对带着异样的口气大声我说,“现在不能叫你干事了,应该叫你秘书。”我问怎么回事,她告诉我,先天局里发了聘任文件,文件上写的我就是秘书。

当时感到很纳闷,局里曾送我到省局参加过本系统的劳资管理人员培训,接受过为期四周的脱产培训,目的就是让我提前学习有关劳资管理方面知识,在适当的时候接替快到退休年龄的局人事员工作。没想到说变就变,而且在没找我谈话之前就下发了聘任文件,这明明是逼我就范。

况且我之前对秘书工作并不很了解,只是看到局里的秘书一天到晚忙过不停,一下局里开会要去做记录,一下县里有关部门打电话叫你去拿个通知,跑到路上,又有人说要盖个公章,局里大大小小的事、别人不管的事好像都得管,工作十分繁杂,我从内心里也不喜欢秘书工作。

第二天上班后,局长把我叫到局领导办公室(那时单位办公条件很差,局长、书记、一个副局长和纪检员四个领导挤在一间十余平米的办公室里),局长和书记一起找我谈话。一个单位的党政一把手一起找一个下属谈话,我有生也仅遇到这一次。

局长是搞技术出身的工程师,性格也很直爽,说话更是开门见山,他说,现任的办公室秘书年龄大了,身体不适,组织上决定调整一下他的工作,考虑到你年轻,又有较强的写作能力,局党总支研究决定由你来接替秘书的工作,在人员调整暂时不能到位的情况下,继续兼任教育干事职务。

我一听要接替秘书工作,就不能接受,也并没有说什么理由,就直接说担当不了此重任,请求领导另选他人。

当时县局有300多名员工,分布在全县局10多股室和班组、11个支局和20余个所共30多个分支机构。我早就知道秘书工作辛苦不好做,在不到两年的时间里,局里连续两任秘书虽然都是40多岁,而且都是军转干部,年富力强,工作经验丰富,却都在秘书工作岗位上因身体疾病告退的。

前一任是得了淋巴癌动了手术捡回一条命,却因手术损伤了声带,说话声音很小而且嘶哑。后一个接任不久,又得了一种叫美尼尤氏综合症的奇怪疾病,无法从事繁重的脑力劳动。

其实,当时局机关里适合担任秘书的人选还是有几个,他们都是30几岁的人,工作经验比我丰富,写作也可以,特别是协调能力比二十才出头的我要强很多。但他们肯定都不愿意调换工作岗位,讲白了,就是不喜欢秘书工作。

好几年以后,我从相关的会议纪录和文件原稿中得知,那次工作调整,最初研究的结果,并不是由我接替秘书工作,而是由我担任人事员教育员,接替局里的人事劳资工作同时兼任教育干事。而秘书另有人选,只是领导没有做通拟任人选的工作,刚好我在休假,领导就把研究的结果改变了,把秘书工作的人选目标转移到了我。

书记是军人出身,在部队就是做思想政治工作的,他见我不接受,首先是对我入局以来的工作表现给予充分肯定和表扬,并从我的能力、性格、品质等诸多方面分析,说我是当时局里秘书工作的最佳人选,也是最有培养和发展前途的青年员工。

然后就开始做思想政治工作,说党员要听众党的指挥服从组织安排,还讲我很年轻,又有学历,群众基础好,又有新闻写作的特长和爱好,到了秘书岗位,接触的事情更多,可写的新闻也就更多,要我从长远发展考虑,局里做出这样的决定,也是从全局的角度来考虑的。

当时,我也跟领导说我不适合做秘书工作的一些理由:人年轻,思想单纯、缺乏工作经验,协调能力不强,虽然能写一些东西,但秘书工作千头万绪业务不熟,胜任不了这样重要的工作,怕将来影响局的形象。

谈话僵持了一个多小时。最后书记说聘任文件都已发了,你作为一名党员、机关管理人员,总得要维护文件的严肃性吧,工作先接下来,我们安排前任秘书再带你一下,工作中有什么困难再提出来,能够解决的,局领导一定为你解决,至于员工教育,等到那位在正在职工中专就读的员工毕业回来马上就接上。

在两位可以做我父辈的领导软硬并施的情况下,我无奈地接受现实,被逼上了秘书岗位。当时,局里一些同事还为我抱不平,说我不应该接受领导的不公正安排,一个年纪轻轻的人就从事秘书工作,把美好的青春年华都耗费在那些端茶倒水、走脚跑腿、收收发发、甚至扫地擦桌这些杂事上。

当然,也有同事说我离当局领导的时间不久了,当上秘书就等于当上半个领导,因为当时局里机构设置很特殊,管理机构部门,属于松散管理,所以没有中层管理一说。甚至还有些年轻同事说我高升了,已经当上领导了,他们要我请客。

在供销社工作的父亲,一直是干部编制,却长期从事普通职员的工作,听说我做了秘书,问我是不是工作中犯了错误或得罪了领导,还说他们单位的秘书都是别人不愿意做的工作,有的人宁愿当售货员也不当秘书。还要我反思自己的工作表现,在以后的工作中要特别注意,千万不要得罪了领导,否则会没有好工作可做,甚至饭碗难保,让我听得云里雾里,无言以对。

我把换工作岗位的事跟当时的女友,也就是现在的妻子说了,她又跟她的父亲,也就是我的准岳父说了,他老人家也是县里一个局里的老干部,听说我当了秘书,非常高兴。特地叫我到他家去吃饭,还说我这么年轻就被领导选中当秘书,要好好把握,将来一定大有发展前途。还举了他认识的人中,好几个就是由秘书提拔担任领导职务的。

在局党政一把手的左右夹攻下,带着喜忧参半,五味杂陈的心理,我以服从为天职,走马上任秘书岗位。那时,我还不到25岁,后来熟悉局里情况的老同事说我是局里有史以来最年轻、学历最高的秘书。我也不知道他说的是真还是假的,如果是真的,那么,直到如今,在年龄上还没有人突破,但在学历上近年已被后起之秀的新人刷新。

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