总感觉24小时不够用?这有14个诀窍帮你提升效率

提前一小时起床

即便你没有早起的习惯,也可以努力培养。把起床闹钟调到比以往提前一小时,你就能多一小时安静且不受干扰的时间。

多项研究认为,早起的人工作效率高,事业上也更容易成功,有早起习惯就拥有了一大优势,工作时间会更多,或者也用来扩展兴趣,清空大脑,培养乐观兴趣,都是不错的选择。

制定每日事项清单

制定一个清单,列出每天待解决的实际任务,内容简单明了,不必只列上花几小时才能完成的重要工作。就算只是叠衣服,也可以加到清单里。要打带你花叫大夫?列入清单吧。

逐步完成每天的小任务,不但能帮你提高每天的效率,也会有助于实现更远大的目标。

先难后易

最好先完成让你望而生畏的任务,解决高难度问题之后,一天中剩余时间就可以用来完成其他事情。你不仅会心情愉快,工作效率也会高得多。

清理办公桌

眼不见,心不烦,保持专注差不多也是这个理。每天开始工作前,先花15分钟清理办公桌,腾出一块干净的办公区域,这会帮助你集中注意力,避免分心。不需要的就扔掉,需要的就认真归档。

早锻炼

早晨可以花一小段时间慢跑,或者练习一些晨间瑜伽。早锻炼会让人心情更好,工作效率提高。

哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说,锻炼对“完成智力要求高的工作”,非常有帮助。

工作系统化

将工作整理清楚,你会对手头的项目形成清晰一致的思路。将工作系统化,就能一目了然,抓住重点,便于掌控,会帮助你突出重点。

一次专心做一件事

先专心把一个项目完成,然后再做下一个。

人们往往认为同时做多任务可以完成更多工作,其实在各个任务之间疲于奔命。美国心理学会的一项研究发现,事实上,同时做两项任务反而会影响工作效率。

大多数人都会对自己边讲电话,边写邮件的行为感到内疚,但真正影响工作效率的不是小任务,而是大型任务。

上述研究报告称:人类的头脑和心智,生来就不适合从事繁重的多任务工作。

开始说不

有时,看似简单的话却最难启齿,其实说出来无妨。

重要的是管理别人的预期,如果你接手一项工作以后不能圆满完成,一开始就别做。

保证足够睡眠

这本来是常识,可如果认真了解下晚上睡足的人有多么少,估计会让人大吃一惊。美国国家睡眠基金会认为,成年人夜间需要睡到7-9小时,你能保证吗?也许从现在弃就应该早点上床睡觉了。

睡得好可以激发工作效率,有助于保持身体健康,睡不好则会降低效率并影响健康。

切断社交媒体

休息一下,暂时告别喧嚣的外部世界,避免用微信、微博等社交媒体,它们只会分散你的注意力。

要通读,不要略读

拿到文件要从头读到尾,不是大略翻翻而已,这点很重要。虽然我们通常感觉不到,但实际上略读可能比通读更费时间,因为可能忽略一些内容,不得不回头去找。

安排大段不间断的时间

只要不受打扰地工作,你才能保持专注。说来容易做起难,有一种方法就是,腾出大段不间断的时间, 专门处理手头上的项目。不管是关机还是退出邮箱,一定要创造全心全意做事的环境,而且只处理一件事。微软公司发布的一份研究报告显示,注意力转移后大脑要花15分钟,才能重新集中精力。所以,如果你做一件事总是被打断,就得花很长时间完成。

戴上耳机

戴上耳机后要不要听音乐都随便,不过别人如果发现你戴着耳机,估计也不会打扰你了。

早晨起床先冥想

清晨醒来以后,花两分钟清理思绪,然后开始冥想。放空大脑,观察呼吸,充分进行对自己内在的觉知。生活的艺术基金会认为,清早冥想的效果特别好,因为能让你充满活力,为即将面临一天的工作和生活做好准备。

建议在一天的开始和一天的结束,都练习冥想15分钟,形成这样的仪式感之后,你就会体会到冥想的好处,也会惊觉,原来坚持练习也没想象那么难了!

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