重温叶武滨时间管理100讲-04【计划1】

前言:我会根据自己的理解把音频的大概内容做一个分解,然后在后面围绕本节课写自己的感悟,文中斜体字为引用的音频内容。

转述原文(原文中的“我”指易效能创始人叶武滨老师):

计划1——人生不在于做多少事情

时间管理的本质是事件管理:

今天分享一个老生常谈的话题,因为讲时间管理绕不开这部分,我想说时间是无法管理的,能够管理的只有自己,通过管理自己的习惯,管理自己的事件来达成对时间的管理。有哪些非常成熟的理论方法和工具,可以让我们能够更好的去管理自己的事件与习惯呢?

德鲁克——把28法则应用在时间管理上

首先是我们管理学的泰斗叫德鲁克,他是这么说时间管理的,他说时间是一个人最重要的稀缺性的资源,他甚至把时间也管理排在5项管理当中,第一的位置时间怎么来管理呢?德鲁克说要把每天发生的事情记录下来,然后进行分析,最后才能更好的安排时间。德鲁克没有给时间管理进行更多的阐述,但是他得出了一个结论,他说一个人20%的事情需要你自己做,80%的事情不需要做或者可以委托别人做,28法则是意大利的一个经济学家帕累托提出来的,但是德鲁克提出的是时间管理的28法则,他认为我们要去做重要的事,所以就引发了,我现在想跟大家分享一句非常重要的话,人生不再做多少事,而在于把重要的事情专注做用心做,把它做到极致,这就叫做——做要事。

要事理论


斯蒂芬科维——根据轻重缓急做要事

经过很多年的发展,有一个美国人叫史蒂芬科维,他写了一本书叫高效能人士的7个习惯,大家都很熟悉,可是正在聆听音频的您,可不可以记起这7个习惯。我在课堂上问过无数的人,很多人都背不全,说明看似简单,使用起来比较难,当然了,史蒂芬柯维谈到很重要的时间管理四象限重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急的4个象限线,他建议我们去做重要不紧急的事。德鲁克说要做重要的事。史蒂芬,柯维得到了一个紧急和不紧急的概念,让我们去做重要不紧急也就是说第二象限,什么叫不紧急呢,其实就是做未来的事情,今天的事相对来说就是比较紧急的,那大家现在明白了。叫做计划,叫做未雨绸缪,也就是中国人讲的,预则立,不预则废,我们又要做重要而且不紧急,那我们就慢慢的没有紧急的事情,可是这很难做到,为什么呢?因为它只是一个概念,这个理念你可以把它延展成为要事第一和要事优先。

马克吐温——每天先吃掉大青蛙

马克吐温讲,如果我每天早上起来我们就吃掉一只大青蛙,我们就会发现今天没有比这个更糟糕的事情,青蛙代表有挑战的事情,另外一位美国人叫伯恩崔西,我在十几年前听过他的一个录音带,他写了一本书《吃掉那只青蛙》,倡导每天吃三只青蛙。他谈的还是要是优先的意见。

大卫艾伦——宏观和微观的思维管理事件

一个忙碌的人,他是被事物缠身了,所以他没有时间去静下心来去规划他的未来,所以他也很难去做重要不紧急的事。直到GTD思想的发明人大卫艾伦,他写了三本书搞定1、搞定2、搞定3,我是这本书的受益者,所以我要非常感谢这位大卫艾伦先生。你要是学会这套既有宏观又有微观,既关注全局又能够关注细节,见林观木的理论。人非常难得是既有战略性又有战斗力。这两者合1都是难上加难。

其实,人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做,用心做、把它做到极致!

※以上斜体字为文字转述,与音频内容有差别,如果想了解更多内容,可以在喜马拉雅收听完整版语音。


我的感悟(以下内容中的“我”指作者“今晨慕寒”):


计划力,是一个人对事件分类的能力。需要我们刻意练习后,才能最终掌握。

如叶老师开篇所讲,时间是无法管理的,能够管理的只有自己,通过管理自己的习惯,管理自己的事件来达成对时间的管理。时间管理本质就是对事件的分类,根据轻重缓急来对事件进行分类。

从这堂课开始,叶老师讲述了一个时间管理的重点——用28法则管理自己的事件,人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做,用心做,把它做到极致。

我们并不是要把所有的事情都要做完,我们的事件可以分为——删除,推迟,委托,做。我们遇到一个事件也要按这个顺序去思考一下,我们要始终根据人生和事业的目标去筛选重要的20%的事情,然后把这些事情用心做、专注做,把它做到极致。

怎样做到极致?就需要根据上节课的反思来不断调整,不断精进。


思维:在时间管理上,我们不仅要有理论,还要有工具思维。

在工作和生活中,要有意识的选择符合自己工作和生活的工具(可以是软件,可以是硬件),利用这些工具来管理事件和习惯,这类工具不要多,要精简,要把工具中可以帮助自己的功能掌握好,把这些工具用到极致。具体工具会根据音频进度,逐一补充。

叶老师的时间管理,综合了几位时间管理大师的理念,并形成自己的方法,加上软件,有效的做到宏观、微观的根据轻重缓急对事件进行分类。

我跟随音频进度做解析,最后在“计划”篇结束后,我会做一个总结。

补充引文中提到的 斯蒂芬科维提出的高效能人士的7个习惯是:

习惯1:积极主动——个人愿景原则

习惯2:以终为始——自我领导原则

习惯3:要事第一——自我管理的原则

习惯4:双赢思维——人际领导的原则

习惯5:知彼解己——移情沟通的原则

习惯6:统合综效——创造性合作的原则

※感悟中部分知识点来自21天训练营或者1阶线下课。

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