当我站在窗台,时常在想,大家这么忙碌都在做什么呢?很多人都说:“我每天忙的跟狗一样,每个月就那一点工资。”对,我们很多人都是过着又忙又穷的生活。如何摆脱又穷又忙的状态呢?只用一个原则就够了:要事第一。
一、尽量只做第二象限的事,避免做其他三象限的事项。
在你开始做时间管理之前,先问自己两个问题,目前生活中做哪些事能够让你的生活得到改观?工作中,做哪些事能让你的工作局面得到改观?其实是第二象限的重要不紧急的事。
有一天早上,我刚到公司,接到的领导的电话,让我做客户报价。而我还没开始做自己的日计划,我索性把这个环节直接省略,开始做报价的事,我显然知道这件事是又紧急又重要的事情,但同时也是耗费时间的事,我应该具体想想该怎么推进,而我明明知道要这样,依然没有去想,直接开始动手做,导致我从早上9点到中午12点,只做了一件事,就是找供应商做报价。结果我跳出来看自己,发现这个缺乏计划性、掌握不住重点的自己打个错号。
我确实是芸芸众生的一个,经常会被琐事牵绊,但目前的我有自我意识,我不想被琐事牵着鼻子走,我要改变这种现状。
不记得曾经在哪里看到的一句话:普通人和成功者之间的区别,往往就是我们往往不敢坚守自己的价值,还怕被群体抛弃,却忘记了越是群体聚集的地方越功利。
每个人的时间和精力都是有限的,要做好每一件事几乎不可能,把80%的时间和精力放在20%的方面,就是所谓的帕累托定律,就是俗称的二八法则。所以我们跟要懂得要事第一的原则,并且还要践行这一原则。
具体应该怎么做呢?每周制定一次计划,之后去付诸实践。
确认角色:工作中,你是一个销售,是一个公司职员。
生活中,你是自己,你要给自己蓄能,要提升自己。
你是女儿,你要每周给爸爸妈妈打电话,联络感情。
你是父亲(母亲),你要陪孩子成长,给他们快乐的童年。
……
公共领域,你是一个社群运营人员,要定期举行线上或线下的活动等。
选择目标:在每个角色中写下一两个你想做的事情。
安排进度:每周抽出固定的时间来思考这些事,并且做成一个周计划,平衡安排各个角色的重要事项。
每日调整:计划并不是不可变得,毕竟所有的计划都要以人为本,但只要把握原则,就不会觉得失去了什么。
二、要有说“不”的勇气。
许多年不看电视了,至今依然记得《便利贴女孩》中的陈乔恩的工作场景,因为她是个老好人,所以同事们有约会,或是家里有事,都会把自己的工作交给陈乔恩,因此她每天都特别的忙碌。忙碌到忘我,可这样的老好人确实人群中最不起眼的角色。
身边有个同事,同样是个非常好说话的人,特别是对于上级的话,他基本上都是不假思索的就答应了,我记得有一次领导给他派了一个非常荒唐的工作,让他去医院陪病人一晚上。我问他:“你为什么不拒绝?”他的回答是这样的:“我不敢拒绝,因为我的专业能力不够好,我只能在别的地方更努力,让自己更充实了。”我内心默默的替他觉得悲哀,因为连拒绝别人的勇气都没有,真的活的好憋屈。
工作中和生活中都会有别人来向你求助的时候,倘若我们手中已经有安排好的事情,或是有更重要的事情要去处理,我们就要勇敢的说“不”,拒绝别人也是有技巧的,这点我是在前几天微安姐的公开课中学到的,真的觉得超级受用。
1、有同理心,要承认别人的事情很重要,我们要理解别人的心情,别人的需求,不能觉得自己的事情就是比别人的事情重要,当别人的求助和你的计划有冲突时,你要告诉他们,你目前手中有重要的事情要做,他们要求助的那件事需要等多久才能和他们一起解决。
2、拒绝时候态度要温和有礼貌,这样别人才更容易接受。
3、找出替代方案,比如说你正在写自己的使命宣言,同事跑过来说,你替我做个效果图吧?你可以告诉他,你现在有重要的事情要做,等到1个小时候之后再帮他做,看这样行不行?
三、学会授权。
授权包括两种:指令型授权和责任性授权。
指令型授权类似于手把手教你做事,比如说有个人要教你做菜,他在你身边告诉你,这个白菜该怎么切,这个葱切成什么样子,油该倒多少,什么时候该把食材倒进去?就在旁边一步不离的指导你做。
突然想到一个更形象的场景,就是一个妈妈刚拿到驾照,爸爸坐在驾驶,在一遍不停的叨叨叨,说你刚才哪里错了,现在哪里又错了,最后的场景一定是,“去,还是你来开吧,我下车。”
责任型授权:首先要强调的就是信任,其次这种授权关注的是最终结果,中间的过程选择给人自由发挥的空间。
责任型授权双方要达成五点共识:预期成果、指导方针、可用资源、责任归属、明确奖惩。
最近不知在哪本书看到一句笑话:有两个兄弟躺在床上,哥哥说:“妈妈怎么还没有来叫我们起床,再不来,我们上学就要迟到了。”看起来只是一句话,可背后却说明:孩子不认为起床这件事要自己负责,而是妈妈应该操心的事情。
责任型授权刚开始看起来费时费力,但这种才是最高效的授权方式,要告诉孩子,我给你准备好闹钟,闹钟响的时候,你就要起床了,你上学迟到了,可能会错过老师精彩的讲解。倘若你每天都能按时起床,那么妈妈不用浪费时间来催你们起床,我就可以更专心的给你们做营养早餐。
最近大脑中一直闪过知行合一四个字,我深知做到知行合一不容易,这篇算是《高效能人士的七个习惯》中的第三个习惯,因为我从看这本书时,我就告诉自己要输出,因为这本书太值得看了,作者从开篇就告诉我,不要只是看书,你需要给被人讲述,需要自己坚持做到,这样才能真的成为一个高效能人士。