我们在上一期中介绍了数据透视图,其与数据透视表是关联的,通过数据透视表与数据透视图,我们可以创建可视化的实时响应的图表报告。
为了让更多人可以在此图表上查看特定的数据,我们可以为其添加切片器来实现按需筛选,因此在这里我们将“数据透视表字段”中“筛选”下的字段去掉,即不使用报表筛选这一功能,而选择使用更易使用且功能多样的切片器。
添加切片器,我们需先点击所要筛选的数据透视表或数据透视图,再点击“分析”选项卡下的“插入切片器”功能按钮。
打开“插入切片器”的对话框后,我们看到有诸多的切片器,其与数据表格的字段或标签是相对应的,可以根据所需选择插入单个或多个切片器。
在此例中,我们选择“State”、“Customer Type”与“Account Manager”三项。
点击“确定”后,三个切片器即添加至当前的工作表中,并且当选中某个切片器时,菜单栏会出现相应的“切片器工具”以及其下的“选项”选项卡。
我们将三个切片器拖拽至一定区域,并大致排列整齐,再选中所有的切片器,将其“高度”设置为相同的。
点击“对齐”下拉菜单,选择并点击“顶端对齐”与“横向分布”,将三个切片器的位置进行进一步的调整。
我们再分别为三个切片器设置不同的“切片器样式”,使其互相区分。
设置好切片器的样式与格式后,我们来看一下它的操作应用。例如,我们现在只需看“NSW”这一地区的数据,则点击“State”切片器下的“NSW”这一项即可,数据透视表与数据透视图均会随之变化。
如果需要清除切片器中的筛选,点击切片器右上角的“清除筛选器”即可。
我们可以选择切片器中的多个选项,例如筛选“Customer Type”下的“Consumer”与“Home Office”两项。
切片器的另一强大功用是可以连接多个数据透视表(图),例如当前“Account Manager”切片器只关联了“Sum of Total”这一数据透视表,我们可以将其同时关联“Count of Total”这一数据透视图。
点击切片器,再点击“选项”选项卡下的“报表连接”功能按钮。
打开“报表连接”的对话框后,我们看到切片器默认勾选了已连接的数据透视表。
我们可以勾选另一个所需连接的数据透视表,此例中为“PivotTable1”(在创建数据透视表时为其命名更有意义的名称在此则显得尤为重要,可以帮助我们快速定位目标数据透视表)。
点击“确定”后,我们点击“Account Manager”切片器下的某个人员筛选其数据时,两个数据透视图均会随之变化。
以上即是本期的主要内容,关于数据透视表(图)的切片器的使用。
至此,我们已经了解数据透视表(图)的操作使用,其为我们在进行数据整理与可视化提供很多便利之处,可快速帮助制作报表,可谓是Excel的使用者爱不释手的强大工具。