在工作中养成【收集】的习惯是非常棒的,从18年8月突然觉得,应该建立一个【集子】专门用来收集自己在工作,生活中遇到的能提高自己效率的工具,以后遇到相同的工作场景时可以随时拿来使用,不需要考虑很多。
现在结合自己的工作分享几个好用的工具。
1、设计软件(创客贴·在线设计软件)网站主页
设计师爱答不理,自己又hold不住ps,那我的封面图该怎么办?很多时候,简单的设计需求根本不需要复杂专业的工具,也不一定要设计师来完成。这种在线设计软件是很方便的,只需要根据自己的素材,找到相应的模板替换素材即可,可以说是无脑操作。图怪兽也是在线设计软件,但是没有用过~
2、Remove Background (图片背景处理软件)背景处理
还是设计,有时候我拿到一些讲师的照片时候,需要把人物扣取出来,但是每次都很烦,尤其是遇到照片像素不够,背景粗糙的照片。自从发现了这个工具,我就没用PS扣过图了,只需要拖拽上传,背景自动扣除。特别说明:对像素要求不高的可以用这种方式处理,因为免费下载的照片大小只有200KB左右。
3、麦客表单(在线表单制作)
表单,是信息收集过程中不可或缺的工具,个人使用麦客,当然还有其它的表单软件金数据、问卷星、石墨文档最近也有了表单收集功能~。但是我用下来还是觉得麦客好用,个人曾经用麦客搭建了一个网站,只不过跳转页面差点累死。比如:活动报名、投票决选、问卷调查、申请登记、在线订单等等。
4、思维导图软件(Xmind)
思维导图的软件只服Xmind,为此还捐助了699,不过免费的还是够用的,只是在导出文件时候特殊的格式付费,具体下载下来一用便知。网上有很多人用画“思维导图”的方法来做读书笔记,这种方法的意义也不大,因为思维导图是一个帮助思考,解放大脑负担的工具,让自己缕清事务的逻辑框架,不是一个记笔记的软件,很多平庸的读书笔记,就如同小学生给课文概括中心思想和段落大意一样。流水帐式的读书笔记就好像用胸围,臀围,腰围这三个数字来描写一名美女一样无趣。读书笔记是一个正经的工作!
Xmind可以同步到印象笔记。做项目管理甘特图,Xmind也可以完美实现制作。
5、截图录屏软件(FSCapture)
抓屏工具,体积小巧、功能强大,不但具有常规截图等功能,更有录屏功能,和将图像转换为 PDF文档等功能。可以屏幕取色器
6、Word文档批量处理工具、Excel文档批处理工具 BatchXls、PowerPoint 幻灯片文档批处理工具 BatchPPT(链接)
做过一阵的资料分享,为了更改别人的页眉页脚,苦苦寻得这么一个word批量处理软件,分分钟一键搞定。
主要功能:
Word文档合并:将多种类型的多个Word文档合并为一个文档;
Word文档类型批量转换:将多种文件类型的多个文档转换为指定类型的文档;
Word文档批量改名功能:支持多种更名方式:插入字符、删除字符、替代其中字符、后缀名大小写转换、主名大小写转换;
Word文档批量设置页眉、页脚、页码功能:批量为Word文档设置页眉、页脚和页码。
Word文档批量中文繁简转换功能:批量将简体汉字中文Word文档转为繁体或批量将繁体汉字中文Word文档转为简体。
更多功能点击链接查看,购买使用即可。
7、迅捷PDF转换器、捷速OCR文字识别
超好用的转换器,即使文档揭秘也可以用这种方法解锁,有一次收到一个excel的锁定文档,内容不可被选中,用了这个工具做了两个转换1万多个名单拿到手,excel在PDF转换器中转成PDF,PDF再一次转换成excel,完美的拿到可以复制的数据。
PDF转换在线:链接
图片/音频转换文字:链接
这个我经常用,在收集文档素材时候,有的文字是不可选定复制不了的,按F12也只能复制一点(有懂的),想用但是自己还不想打字怎么办?现在可以不用购买了,截图放到到捷速OCR里,可以转化成word、txt(直接可以复制黏贴),大家都要为原创付费,尊重原创作者,因为真的不容易哦~
8、微信语音导出(微信语音导出网址,仅适用于安卓机 )
它可以将多条语音聊天记录合并并导出到一个单独的语音文件中,这样就方便整理和保存。该软件运行过程中,所有语音聊天记录会显示出来,完全类似于聊天软件一样。用户可以预览播放,可以选中多个语音记录,然后合并导出到文件中。导出的文件可以发送给微信好友,在音乐播放器中播放,或者保存到电脑上。
9、最好用的图片浏览器-Honeyview
10、HI现场
年会抽奖必备的同屏抽奖工具,在线使用无需下载,300人之内免费使用
今天分享这10个小工具,工具只能是工具,提高效率的一种手段,最重要的是要思考。