看懂组织逻辑,成为掌握远程办公秘密的人

现代管理学之父德鲁克说:“管理是一种实践,其本质不在于知,而在于行。”

说到管理,不得不提到组织,其实,人类对组织的研究已经有上千年了,它历史基本上可以与人类社会的发展相提并论,它涉及面之广,已深入到人类生活的方方面面。

今天想给大家分享的这本书是《李育辉组织行为学讲义》,豆瓣评分:8.7分。

李育辉,中国人民大学教授、博士生导师、得到App课程“组织行为学”主理人。曾为中组部、中国银行、中建集团、华为、腾讯、壳牌等百余政府部门和企事业单位提供咨询和培训服务,出版著作7部,发表期刊文章70余篇,并担任多个期刊审稿人,既有扎实的理论基础,又熟悉前沿研究。

作为资深的组织行为学研究者,李育辉教授把10年教学经验和深厚功力揉进本书中,就组织面临的一个个真实问题展开具体的分析讨论,给身处其中的管理者和员工提供行动方法和行动指南。

01

都说,有人的地方就有社会,而社会的根本是由大大小小的组织组成的。

在近百年的管理实践中,人们对管理有着许多默认俗成的“常识”,比如解决人力成本最简单的方法就是开源节流:少用人或者降低每个员工的底薪;比如通过提升报酬的激励政策来调动员工积极性;比如减少矛盾、防止内耗,让组织内部更加团结。

然而近些年来,不少企业并没有囿于“管理俗成”,却也取得了长足且优异的发展。比如:

美国银行客服部,仅仅增加了员工聊天机会,业绩就大幅提升!

谷歌实验中,经常暴露自己情绪缺陷的领导,团队的创新绩效反而最高!

大众汽车组织不同部门的员工定期吵架之后,分歧反而减少了!

EverYoung作为一家互联网企业,却更喜欢雇用老人!

阿里隐藏序列职级后,管理更高效了!

……

这些看似反常识的做法,其实都遵循了组织行为的两大特性:一、行为共性和特性;二、强调系统性,最终改善组织关系,获得更好的组织收益。

02

事实上,任何组织的最小构成单位都是人,而人是最复杂的生物。

有句话是这样说“世上没有两片完全相同的树叶。”

同样,世界上也没有完全相同的两个人。面对同一件事情,每个人的反应也不一样。甚至,相同的一个人在不同的情境下也会有不一样的行为。

前两年非常火爆的“走动式管理”,就是让管理者不要老是坐在办公室,而是应该多去员工的工作场所去走走,和员工多沟通,这样才能发现问题,解决问题。

但这种方法并不适用于所有管理行为。比如,有的员工不喜欢和管理者交流,只想专心完成自己手上的工作,看到管理者时不时地过来,问东问西,反而觉得被打扰了。

这种不愿意被打扰的员工,通过组织行为学来分析,大多数都是偏内控型人格的人。这种人自控能力很强,不喜欢管理者过问自己的工作,而是喜欢直接交出令人满意的成果。

因此,这类员工,管理者可以一定情况下充分授权给他们。

这就是组织行为学,它是从实际出发,以事实为基础,最后提供行之有效的解决方案。

03

有了组织行为学的方法,我们也就了解了,为什么韩国EverYoung雇佣55周岁以上的员工,效果反而出奇的好呢?

因为他们遵循了萨柏的“彩虹理论”:不同年龄段人的核心需求是不同的。老年期的角色退出导致他们此时的最大欲望是学习,有别的东西替代钱来激励员工,不就刚好降低了人力成本。

而美国银行仅增加员工的聊天机会,就使业绩大幅增长,这恰恰体现了组织行为学的典型特点:不过分遵循以往经验,也不依据大众惯常认知,而是从实际出发,让事实说话,对症下药,抓行为共性和特性,强调系统性。

大众汽车组织不同部门员工定期吵架,则体现了重塑组织的避免内耗法则:不是冲突没有了,内耗就没有了,恰恰相反,是抑制住冲突其实是导致了内耗。所以避免内耗最重要的就是让冲突和矛盾都释放出来,不要让冲突个人化。

04

因为新冠肺炎,远程办公成了一种主流,也成了朋友圈的一个热门话题。

回顾了下自己的朋友圈,突然多了很多晒电脑屏幕,电话会议的照片,大家纷纷表示在家办公,有图有真相。

说到“远程办公”,它最早是由杰克·尼尔斯(Jack Nilles,远程办公之父,美国火箭专家)在1973年提出的。

虽然远程办公带来了很多好处:工作时间和地点灵活; 减轻了双职工父母的时间负担; 降低了通勤时的碳排放; 降低运营成本;精简公司机构。但无论是个人还是组织在“被动参与”的远程办公过程中还是暴露出了很多问题。

如何抗住远程办公的考验?

李育辉教授的组织行为学认为,就员工个体来说,员工可以主动设置工作与家庭的边界,保证灵活且高效地工作。比如,设定一个“工作时间”,在这个时间段与一切“家庭事”保持距离。

除此之外,员工还可以给自己设立一个目标,进行项目管理,定期监督和控制自己的工作进度,不断进行调整。比如,列出工作进度关键节点,根据节点来检查自己工作的完成情况。

作为管理者,可以尝试授权管理和目标管理。充分给予员工空间,让他们根据自己的实际情况自行进行时间安排。同时,为了防止员工懈怠,给员工设定目标,进行目标管理。

组织行为学新提出的时间领导风格,从时间的角度对员工的工作进度进行有效管理,它其实与目标管理有异曲同工的地方。

简单地说,就是给员工指定工作完成的时间节点,给予员工明确的时间进度安排,并定期检查和监督员工的工作完成情况,发现问题及时调整。

除了员工和管理者各自努力之外,组织也需要利用组织文化来帮助员工更好地适应远程办分。比如,视情况来定,是让员工工作和家庭努力融合,还是让员工两者分割清晰?

在现实工作中,很多公司在处理工作和家庭冲突这一问题上,都比较灵活,不搞一刀切的独裁管理。

所以,个体,团队,组织这三方完全可以一起携手努力,解决远程办公可能导致的问题。

看到这里,身为职场人的你,是不是一下子茅塞顿开了呢。我相信,看了《李育辉组织行为学讲义》这本书,在职场中,仍然会有这么或那么多问题;依然一时半会儿没有明确的可行的方法。

但意识到问题的存在,借由组织行为学的知识,看懂组织逻辑,相信自己最终就能找到解决问题的方法。

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