创业者说（第五十四）：招标前的准备

从九月份开始筹备一个招标活动，主要是给甲方提供人力资源租赁业务，因为对方是大型民营企业，流程比较长，十一前完成了技术交流和相关材料的提交，十一后一周没有收到消息，昨天不免有些着急，于是又和技术进行沟通，就在当天收到了商务的通知邮件，截止报名时间是当天的下班前，当时心里不免有些不爽，听说其它几家都是之前收到的报名通知，看来有可能被区别对待了，或者说我们在采购的心目中排名有些靠后。

对方是线上进行的投标活动，我们是第一次进入对方的供应商目录，对于其操作系统还是不太熟悉，一顿找各种功能，昨天从10点多一直操作到接近一点钟，总算搞定了，还好的是之前搞定了，顺利报上名。

但是对于如何招标流程，以及招标策略我还是非常陌生的，我想了一会，还是打算去找我的朋友，他也做设计服务，也做我们这个领域的租人业务，虽然不是主业，但是对于流程，尤其是价格方面还是比较清楚的。

打定主意后，我列举了几个问题：

问题1：是线上还是线下；

问题2 ：一共投几轮，是按照不同模块来投吗？

问题3：价格策略，是什么，其能够接受的价格是多少？

问题4：在其它同类甲方的报价是多少？

问题5：每轮的报价后如何知道自己的名次，是在电子系统上，还是会收到电话通知。

带着这些问题今天和好朋友沟通，没有想到还顺便帮了他们一个忙，他们错过了投标的时间，经过我提醒，并且给了他们联系方式，他们进行了及时补救，还有入围的机会。

对于我上述的问题，流程类的对方是可以回答的，对于价格这一敏感话题我是不报希望的，看来交情还是不错的，对方是知无不言，言无不尽。

基本上清楚了投标的整个情况，并了解了报价的策略：

这次的报价线上的可能性会比较大，因为有疫情，对方把招标又放进了系统；

根据以往的经验，投标会有三轮，每轮的间隔在半个小时到一个小时，因此我们要提前准备好价格表，到时可以微调，每轮的间隔要比较小，如10块钱/小时为单位。

朋友还建议我先进去再说，毕竟是两年的框架，一旦错过之后就是两年以后的事情了，现在的市场非常好，多做一家和少做一家影响不大，一旦未来市场转冷就要PK大家的市场，谁的多，谁的稳定了。从这个角度来说现在多开几家供应商，也是未雨绸缪。

说到这里，我还真错过了一个机会，第一份工作的老东家今年本来还是有机会进入的，因为当初刚刚开始做业务，因为没有人的原因，放弃了，今天挺朋友说道此事才想起来错过了一次机会。

朋友还告诉我一些技巧：如果我们的报价比较高时，供应商一般会和我们讲，价格有点太高了，排名非常靠后；如果我们的价格比较低时，供应商一般会和我说价格还能不能降啊......又get到一招。

结合朋友的建议，我现在需要抓紧和老东家联系，抓住机会，未雨绸缪，先进入对方的供应商体系再说，最近两天已经搞定了一个模块，明天继续搞定其他模块，把几家分公司都搞定，明年想办法集中精力搞人，和一些专业机构合作，快速招聘人员，快速培养人员，我自己则重心放在商务上。