前段时间因为工作的原因,在网上买了一些给学生的奖状,送给合作开展活动的学校。可连着出现了几次沟通问题,最终导致这个奖状弄得是一波三折。
首先是打印问题。打印的内容我已准备好了word文档,想着发给店家就可以了。这里吐槽一下阿里旺旺,竟然不可以直接发文件,于是我就说那给个邮箱发过去吧。店家很客气,说不用那么麻烦,您拍个照片过来就行,我们自己来排版。
我琢磨着,这个店家靠谱啊,为了节省我发邮件的时间,要自己根据照片来码字。于是欣然拍好了照片发过去。过了一会儿,店家就把排好版了的效果图给我了。那会儿正好在忙,大致一看,这排版也没啥问题啊,挺漂亮的,于是就回复可以。
后来正常奖状寄到了学校,活动也开展了,以为事情也就到此结束了。可惜,图样图森破,学校发来图片,原来把学校的名字给打错了,遂川县打成了遂江县,咱大中国也没这个县啊,那这奖状肯定是不能用了,于是所有奖状直接作废!
我回去找找聊天记录,我发过去的照片是对的,但效果图,还真那会儿就写着遂江县。如果要追溯,如果发的原文件,或者店家码字的时候仔细一点,或者我核对的时候仔细一点,只要做到其中的任何一点,也就不会出错了,谁成想三个环节连续出错。
怎么办呢,店家态度确实不错,于是就说重新打印发过去吧。我想着自己也有责任,人家做生意也不容易,于是主动承担了其中一半的费用,让他重新打印,按以前那地址发过去。店家马上就同意了,让我重新拍过了一个单,本以为是皆大欢喜的局面吧,突然又起了波澜。
学校反馈一直没收到这奖状,我琢磨着不应该啊,于是点开物流记录,一看,晕菜了,原来我下单的时候按默认地址,也就是我自个儿的地址填的,这东西给发我家里来了,前几天刚取回家,因为以为是另外一样不太重要的东西,所以一直没拆开来看。。。。于是赶紧又自己把东西给学校寄过去了。聊天记录里我说得很清楚,重新打印好后按照原先的那个地址发过去,但是再找店家,店家也只能无奈的表示他们是按照下单的地址发货的,中间他们也没有再发个地址确认过来(当然发了我可能也会没看到。。。。)
总结下来,先是打印错了,然后又邮寄错了,我为此多付出了一半的奖状费用,还有一个邮寄费,所以,马虎粗心真是要不得,就会付出代价的。
但除了自我反思,我也在想这个店家的服务,其实还是有诸多可以思考的点。
第一,核对到底是谁的职责?
我记得在老东家工作的时候,我是直接销售人员,需要定期上报数据,公司还有个支持人员,负责汇总我们的数据。经常我们报上去之后,支持人员会进行汇总,然后发出来让我们再核对,有时候我们没核对,或者没发现问题,最后还是出现了问题,支持人员就会责怪是我们的责任,这就和这次打印是一样的。
我认为这样是不对的,核对不是销售人员和消费者的职责,他可以帮忙核对,但没这个义务。
每个人有自己的职责分工,如果上报的第一数据就有问题,那么肯定是消费者或者说销售人员的责任;但如果上报没有错,后续有错,不管是否经过当事人核对,那么第一责任人始终是后续的发出者,至于当事人愿不愿意承担责任,那是另外一回事儿。
第二,什么是真正的服务?
在这次事件中,地址发错了店家肯定觉得委屈,我是按照你订单的地址发的嘛,也就是我上述说的,虽然他没有发再次核对的信息,但第一责任人始终在我,所以我也并没有要求店家的赔偿,自行承担了邮费。
但是,这让我很不开心,因为店家只是在按照订单走流程,而忽视了我真正的需求。在第一次打印错了之后,我就清楚的表达了自己的需求,就是重新打印好按原地址寄回(阿里旺旺留言中明确),但是店家忽略了我的真实需求,只是简单按照订单流程来分配。在这样一个竞争激烈,讲求服务的年代,这样的服务质量是不够的。
随着互联网技术的逐渐发展,人和人之间的联系越来越紧密。但机器能否替代人进行沟通呢?不能,因为机器是冰冷的,人是鲜活的,但又容易犯错误,而这种错误机器就没法感知出来,但人是可以的。
所以,可以大胆预测一下,未来在互联网、人工智能技术等冲击下还能生存下来的,一类是技术确实领先的,另一类一定是在人际沟通上,真正在用心做服务的!
未来商家和消费者的沟通,不应该是简单的你提交什么我做什么,而是真正读懂你背后的需求,然后满足你的需求!