做报表只会用Excel?不如来看看这款报表工具!

马上又要到年底了,又到了财务、IT人员疯狂赶报表的时候,这意味着他们将面临堆积如山的数据报表和不断变化的业务需求。
在涉及图表、数据处理分析的工作,大家首选的一定是Excel,因为简单方便。但我也看到不少同事用Excel处理多个数据维度,几十万条数据时把电脑频频跑崩;或者随着多任务线之间的交叉,表格汇总任务呈倍数增加……
倒不是说Excel完成不了这类任务,Excel作为个人办公软件非常好用,但做商业用,效率还是稍显不足。如果有一款工具既能带动庞大的数据量又能支持数据库后的数据增删改、交互分析、可视化大屏展示,那会大大提升工作效率。这就是本文我将谈及的工具:FineReport。

使用FineReport制作报表的优势

  1. 数据统一:FR采用线上部署,数据统一存储在数据库中,避免因操作不同步导致的数据不一致问题。
  2. 数据及时性与安全性:FR直接与数据库对接,实现数据实时展现,避免数据丢失。
  3. 避免重复劳动:使用FR可实现报表复用,减少重复工作量,方便维护。
  4. 线上填报:使用FR的填报功能,可直接在web端进行数据汇总,简化流程。
  5. 大数据量的支持:FR支持大数据量,相比Excel查询和计算速度更快。
  6. 安全、角色权限控制:FR提供多种权限管理功能,实现针对不同角色不同模板的访问限制,增强安全性。
  7. 多人同时操作:无论是报表的展现还是数据的填报,FR都支持多人同时在线操作。

做报表只会用Excel?不如来看看这款报表工具!_第1张图片

FineReport和Excel的区别

  1. FineReport与Excel的设计模式相近,因此如果用户熟悉Excel,那么他们将能够轻松上手FineReport。FineReport支持多SHEET和跨SHEET计算,完美兼容EXCEL公式,用户可以所见即所得的设计出任意复杂的表样,轻松实现中国式复杂报表。
  2. 制作模板而不是表格
    使用FineReport,只需要设计一张报表模板,后续其他部门就可以直接使用,无需进行重复统计和汇总数据, 极大地简化了操作流程。相较于Excel,FineReport更加简单易用,省去了一系列繁琐的工作。
  3. 处理百万数据毫无压力
    当使用Excel一次性处理超过10,000条数据时,会明显感受到处理速度下降,对于IT和财务等领域的专业人士来说,时间至关重要。而FineReport可以轻松处理数十万的数据量,并在数秒内完成数据处理,相当快捷高效。
  4. 统一整理数据,避免人工汇总的困扰
    传统的Excel办公方式常常面临一个问题,就是收集上来的数据对不上。例如,当不同的人操作同一张表格时,可能会对数据进行修改或误操作,导致最后的数据不一致。而FineReport通过线上部署的方式,支持线上填报,将数据统一存储在数据库中。每次修改都是统一的,很好的避免了数据不一致的问题。
  5. 数据动态可视化
    使用Excel制作报表可能会显得单调且费力,很难做出令人眼前一亮的可视化效果。但是,在使用FineReport之后,数据可以从多个维度进行分析,并以炫酷的可视化形式呈现出来,让人一目了然。

小结

作为一款强大的报表开发工具,FineReport的强大之处不仅仅在于和Excel相似的操作方式,还体现在其支持第三方集成、支持手机APP等多个独特功能。这些功能使得FineReport在易用性和效率上具有更高的优势。如果Excel不能满足你的需求,不妨来尝试一下FineReport这款工具吧~
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