公文小白，从起草“通知”开始练起

从多年的实践经验来看，很多写材料的“笔杆子”、“公文高手”，都是从起草通知开始上手的，学习写通知的过程中，会学到大量的公文写作知识，这对于下一步全面掌握各个文种的写作方法和技巧，非常有帮助，也能打好一个扎实的基础。

一、《通知》的使用频率最高，适用范围最广，最常用

从实际工作中，刚入职的新人，除了干很多琐碎的工作，往往都有这样的经历，早晨刚上班，领导或者主任拿着一份名单，给你安排任务说：“小李儿，请通知一下这六个人，9:30到小会议室开个会。”这其实就是一个很简单的“会议通知”。

不论哪个层级、哪个单位，开会，是一个非常普遍的现象。如果是开小会，仅仅是一个口头通知，那可以比较随意。但是如果要开大会，要发个书面的“会议通知”，那你就得考虑通知的一些基本的元素了。如标题怎么起？谁参加会议？会议有些什么主要内容？会议的时间？会议的地点、场地？会议是谁组织的（落款是谁？）等等，别看会议通知看起来简单，真正操作起来，马上考验和锻炼你是否进入公文的定势思维。你把“通知”的要素弄清了，格式、要求、写法学会了，就会慢慢有了“手感”，写的多了，就会有"公文的思维”。

例如：《体育总局关于召开2018年全国体育宣传工作会议的通知》

现实中，刚刚学习写材料的初期，有很多人在发会议通知和组织会议问题上，翻过“跟斗”、“吃过亏”，一个小小的《通知》，有的被领导修改过十次八次，有的被领导改的面目全非。因为一个看似简单的会议通知，操作起来也要考虑方方面面，并不是太简单的事情。所以初入此道的公文“小白”，要通过写会议通知，组织会议的多次实践中，学会积累，积累的多了，就能什么材料都会写，直到炉火纯青。

二、《通知》从易到难，从简到繁，覆盖面广

刚才说了，写个一般性的会议通知，如果是一个内部事务会议，非常简单，寥寥几行字，把会议事项说清楚就OK了。又例如，一般的转发性通知，也比较简单，只是加个文件头，写上：“现将《XXXX通知》转发给你们，请按照XXXX通知的精神，认真做好贯彻落实工作……”，往往就可以了，类似的还有发布性通知，也比较简单，也不难。

但是，有些通知写起来，是有一定难度的，相当于比较全面的检验一下公文的写作功底。例如部署工作性通知、贯彻指示性通知、制定政策性通知等等，如果你是刚入职的“公文小白”，那估计你是一下子写不好这几类通知的，这类公文材料的刚性强，写作要求比较高，也比较复杂。

特别是制定政策性通知，在文字的结构、语言的表达上，都要求严谨、周密，既要实事求是，更要无懈可击。

指示性通知和工作部署性通知，在具体的写法上，还要讲究语气，语言的运用，一个鲜明的特点就是要运用“指示性”的语言，如行文中，可以大量运用“要”、“必须”、“不要”、“不得”等词语，这样写作才符合要求。

三、从小通知到笔杆子，练就的是综合本领

好了，刚才说到简单的通知和有点儿难度的通知，在不同类型的通知中，它们既有一般共性的写法，又有各自的写作特点。如果你能把通知写好，如果你能够比较全面的把握通知的写法，那么等于你对所有公文的一般写作要求、行文关系、写作特点、语言运用、格式要求和注意事项，也都有了一个大概的了解，运用起来都可以触类旁通，这对下一步继续学习其它文种，就有了一个比较好的基础。

如果具备这些文字材料的深厚的撰写功底，那么从整个社会来看，这样的人才还是比较缺乏的。如果你什么都能写，那就是我们说的大拿，这样的人才出去说两句话就能基本体现出功底，工作更不在话下。