一天24小时，看起来时间非常充裕，一天能做很多事。工作八小时，肯定能够做完，但是临近下班时，发现手头的工作量还有很多，看着别人都下班走了，自己还不能准时下班。
在理想工作状态中，我们可以把时间分成几大板块，把事情分别填在不同板块，按照板块完成即可。在实际情况中，我们的时间会被打碎，一会要去看个新收到的邮件，一会儿同事来沟通项目进程，一会儿看看微信有没有新消息等等。
这些都把我们工作的时间分散碎片化，以致需要把重要的事情拖到下班，没人打扰后，才能有时间有精力去做处理。
如何把时间利用好，做到不加班呢？
碎片任务时间做加减，大板块任务时间做乘除。
01
加+ 增加碎片时间单位价值
检查一下自己的手机，一整天花在刷微信、网络的碎片时间超过2个多小时，而在工作时间也不少，这些时间完全能搞定一个工作。
这些碎片式的浪费，是因为我们不知道用这些碎片时间做什么。没什么重要安排时，最简单的默认选项就是刷微信看朋友圈。
策略：利用发散思维，赋予碎片时间更多的价值，并画出不同长度的碎片时间脑图。
1分钟时间可以想一个文章标题，1分钟可以伸伸腿弯弯腰，1分钟可以做个眼睛放松......
以1分钟类推，可以分为3分钟、5分钟、10分钟找到不同的用途，并将N分钟的用途结构化形成碎片时间清单，装进自己的脑子里。
02
减- 将事物分类合并同类项
我们在工作中被想起有个邮件没发；肚子有点饿了，中午是吃中餐还是西餐等杂念或事情打断。这些会大大干扰我们的专注力，并很有可能会打断正在做的工作。
也许就是看了一下手机，我们就需要用15分钟的时间重新集中注意力在手头的工作中。1秒钟的代价就是15分钟。
策略：合并同类项，把相同类型的事情放在同一个时间段做，尽量避免被外界切碎时间。
设定需要找老板处理的事情、需要电话处理的事情，需要外出处理的事情这些场景化的时间放在一个时间段来做，这样可以有效降低任务切换成本，避免把时间切碎。
如果是脑子里跳出的杂念干扰了自己，就在手旁边放一张白纸，把脑袋跳出的杂念简单、快速地写在纸上，然后忘记杂念继续工作。
碎片任务时间先做加法，把10分钟以内的做一个任务清单，看有空的时间集中处理；把做大任务时产生的杂念或需要小版块处理的事情分拣出来，集中大板块时间和精力做重要的任务。
03
乘X 场景化思维多任务叠加
当我们长期做同样的工作时，我们会感到很累，没有精力在继续做下去，会产生疲倦感。
这是就需要像农业上常用的“间作套种”的科学种田的方法。连续几季都种相同的作物，作物的收成就会下降。因为同一种作物吸收同一种养分，长期以往，土壤的肥力就不足以支撑作物的有效收成。就需要这一季种大豆，下一季种的是玉米或其他不需要那么多氮元素的作物。
策略：当工作的性质不同时，一种工作恰好是另一种的休息，这就场景化思维多任务叠加。
人的脑力和体力亦是如此，如果每隔一段时间变换不同的工作内容，就会产生新的兴奋点，这样人的脑力和体力可以得到有效的调剂和放松。
比如长时间伏案工作后，可以找几位同事一起讨论，进行思维的碰撞；或者独立思考分析一段时间后，用画思维导图的方式把成果延续等等。
04
除÷ 主动把重要任务碎片化
要挟一份活动策划案，当你还不清楚这个怎么做，只能托着腮帮子想，双手抱胸前想，看着窗外的风景想，结果越想越焦虑，根本无从下手时，你就会开始刷微信、刷微博，看知乎，转眼两个小时就过去了，成果一点都没有。
策略：用WBS工作分解结构，主动要重要任务碎片化。
用WBS工作分解结构，把大任务分解成小任务，把复杂的任务分解成简单的任务，每个小任务匹配小的时间单位，进行碎片化思考，大板块时间执行，直到问题顺利解决。
比如：一份完成的策划案=5分钟构思+...+5分钟构思+30分钟提纲+2小时的高效写作+5分钟的修改+...+5分钟修改。
大板块任务时间做乘除，从时间精力的集中在一件大任务上，当精力快要枯竭时，转移到花不同精力的另外一个任务上，保证工作时间的兴奋点；对于重要的任务没有头绪时，就使用WBS工作分解工具，把任务进行碎片化，碎片化时间思考，大板块时间执行，逐一把任务攻破。
小结：碎片化任务做减法，用白纸记录，做任务清单，做加法用短时间进行处理；大板块任务做除法把任务碎片化，用乘法做不同板块内容多任务叠加，快速行动，行动见效快。
今日精进
用加减乘除策略做一天工作的高效能计划。