5.19 周日 晴
自五一过后上班,进入新的工作环境,至今已经十天有余,也就顺势谈一谈这个工作的一个自我总结。
这个新的工作,作为新人,我们学习的都是最为基础的东西,可是工序繁琐,细节尤其重要,毫不客气地说,有的时候就是“牵一发而动全身”。
在上次做了笔记的基础上,对于这些基础工作的大致流程,已经了然于胸。
只是在这一过程中,出现了许多细节错误。
其一。
制作订单时,务必做好药品的名称,规格,库存数量,单价,单位换算等细节。
容易出现的错误有两个地方。
1.关于系统制单时药品名称的误判。
比如土孢克污胶囊与土孢克污分散片,两种药品的剂型不一样,类似的药都需要注意。
2.药品录制中的库存数量的忽视。
比如,西瓜霜润喉咽含片,当我们录入订单请货的数量后,当前库存数量却显示很多时,一定要进行登记并删除,报给供应商。
其二
1 审批前,一定要核实纸质订单上的单价及规格和单位换算。
比如,西瓜霜润喉片,注意看规格和单位,比如单位是盒,而纸质订单是袋,那么它们对应的单价也不同,需要进行适当运算,进行修改。
2 审批时,当遇到订单里的赠品时,按订单里的单价进行审批。
一般赠品在电脑系统里会显示0.01,那么需要改成订单上的具体单价。
3 对于系统里该订单的总金额与纸质订单总金额进行对比。
当遇到两个金额差很多,药品种类又一样时,一定仔细观察,看看问题出在哪,再提交审批确定。
其三
1 注意核对每一张订单编号所对应的送货发票编码与编号。
最常见的,容易手忙脚乱时或者思维定向时,把荣昌医药公司的发票代码错填为菊香医药公司的。
再者就是把寨上分店对应的发票代码填成湖里小学门店对应的号码。
所以必须慎重,否则功亏一篑,耽误更多时间来收拾残局。
2 仔细核对每一个药品的批号及生产日期。
这个细节里,不仅仅是看药品名称与产地规格一致就可以,还需要把对应批号输入,对于弹出来的有效日期,需要多核实两遍。
如果系统里没有,首先看我们的批号有没有错,如果没有错,就按空格键与回车键进行有效日期更改。
(小技巧,收货时,同一家门店收在一起,中医药也可一起,可以用多张表格把所有门店的货全部收完再退出)
其四
1一定要找到对应供应商与对应的药品种类,再执行保存,验收,确定。
2 技巧,原则上可以多家门店一起验收,但为了防止串货,最好还是一家一家的验收,再退出。(特别是多人同时请货的时候)
其五
1 请货时一定小心,不要以为请货数量对的上,就万事大吉,还需回头进行核实,库存量与请货量。
a
遇到前面几个步骤把关不严时,导致请货数量与总部当前库存差很多时,一定要删除后再确定,否则给其他门店人员或者司机造成很大麻烦,务必慎重!
b
当遇到库存量与请货数量差的不是那么多时。首先需要核对该药品同等规格与厂家及名称的药品,看看对应的请货数量及批号与门店信息。
批号一样,门店不一样,而且加起来的请货总量也等于总部库存数量,那么就不用管,继续请货,不管是一个人请还是多人请,一定多看多问核实;
批号一样,门店一样,那可以直接把它们合并在一起,请货;
批号不一样,门店一样,那么需要对比它们的有效日期,时间靠前的先出库,且库存总量也是两者之和,不管是单人请货还是多人请货。需要把请货单中的新批号的那个先删除,再保存,确定,把所有旧批号一样的先出库完毕再回头进入门店把新批号进行出库。
批号不一样,门店也不一样时,也需要先进先出,方法同上;
(但上面的方法,只在请货的总量等于库存总量时,才有用)
c 当请货总量不等于库存总量时(一般情况是仓库有以往的挂单所),一定要在请货完成前,去主控台对有关药品的仓库库存进行查询,再进行安排,待安排妥当后再先进先出的出库等。
整个工作中,要数批号与库存总量这个细节最难理解与掌握,所以需要今后多加练习进行掌握,帮公司承担应有的责任。
试用期是两个月,还有许多东西要学习掌握,还有许多细节需要领悟,否则试用期可能成为失业期。