项目管理中的资源日历是什么？有什么作用

管理项目不仅需要规划和预算，还需要日程安排。

资源日历是一种显示项目经理或团队领导在特定时间内可用资源的工具。这种类型的项目日历可以显示团队成员和设备在特定时间段内的可用工作时间。

例如，如果一名员工每天工作 8 小时，而他已经在项目 A 上花费了 3 个小时的时间，那么你还可以在他的时间中再花 5 个小时来分配其他任务。

同样，资源日历也会记录设备的工作时间。在项目管理中，团队需要项目日历来进行资源分配。它有助于直观地了解哪些工作可以重新分配或从哪里分配，而不必过多地涉及时间管理。

资源日历有什么用？

资源日历是项目经理必不可少的工具，它可以让项目经理提前制定计划，获悉他们指定的团队成员可以在预期时间内执行任务。

这看起来似乎不是大事，但如果你正在进行有点复杂的项目，就需要知道在需要的时候资源是否可用。不仅如此，复杂项目通常会有多重依赖关系，从而使调度变得更加复杂。高水平地管理资源是成功交付项目的关键。

资源日历不仅是更有效地分配任务的工具，还有助于跟踪设备和员工。资源日历的一个特点是有时间表，可以跟踪每个团队成员花在任务上的时间。此外，它还可以帮助项目或项目组合确定共享资源，使项目经理更容易在多个项目之间进行规划。

资源日历应包括哪些内容？

项目资源包括完成项目所需的一切，如人员、设备、材料等。要管理的东西很多，作为一个多方面的工具，资源日历旨在处理这些不同的责任。

以下是资源日历中包含的内容，在整个项目周期中，项目经理都应随时掌握。

1. 团队成员信息
   请确保将团队成员的信息添加到资源日历中。比如手机号码，以便在紧急情况下联系。此外，还需要添加他们的技能和经验档案，这类信息有助于决定指派谁执行任务。

2. 材料、设备和其他有形资源
   材料、设备和其他有形资源也需要考虑。注意它们的成本，同时也要注意它们的可用性或供应商何时能够发货，这样才能确保团队在需要的时候得到所需的东西。

3. 日程安排
   资源日历需要规划出项目需要资源的时间，确保一切在正确的时间出现在正确的地点。资源日历可以是每日、每周或每月的，具体取决于项目经理或相关负责人。

4. 每日工作量信息
   资源日历通常会根据人力资源的任务和日程安排创建工作量信息。这是一张显示每个团队成员分配情况的图表，可以让你平衡团队的工作量，提高工作效率，同时又不会让他们太过劳累。

使用资源日历的好处

资源日历是资源管理计划不可分割的一部分。它在项目规划阶段制定，并制定了协调一切的方式，以满足交付期限。使用资源日历有哪些好处？以下是几个例子：

1. 更好地安排资源

安排资源是实现进度的关键。在完成任务所需的所有资源都一致的情况下，资源日历允许项目经理提前安排。如果在必要的时候连一个资源都没有，就会延误项目并增加成本。

2. 平衡团队的工作量

如上所述，团队的工作量是一种平衡行为。既要让他们全力以赴，尽可能提高工作效率，又不能让他们因为任务过重而疲于奔命，导致团队士气低落。资源日历可以让项目经理一目了然地看到谁被分配了什么任务，如果出现不平衡，可以重新分配，以平衡工作量。

3. 改进资源跟踪

项目资源可能分布在不同的团队，资源日历提供了一个集中的地方来跟踪项目或组合资源，以实现完全可视化。

如何创建资源日历

8Manage PM是实时的端到端项目管理软件，具有资源管理功能，包括资源日历。它使项目经理能够对项目的每个阶段进行规划、监控和报告。所有这些都可以实时完成，从而实现更有效的资源管理。

● 创建资源可用性日历

8Manage PM支持资源类型、资源组甚至每个资源按需设置相应的资源日历，定义他们的工作时长和假期。

当你开始分配任务时，8Manage系统可显示每个团队成员的实时可用性。分配任务后，团队成员就会知道自己在做什么。当他们更新工时时，这些信息会立即反映到8Manage PM中。

● 平衡工作量

你可以通过访问工作量页面来确保团队任务的平衡，所有假期设置都将反映在工作量图表中。

点击团队成员的名字，8Manage PM可显示他们的所有任务，并允许你将任务重新分配给其他团队成员。

● 通过实时仪表盘和报告查看资源

8Manage的仪表板是项目进度和绩效的高级概览。它可自动实时更新，并显示包括工作量图表在内的项目指标，让你对团队的分配情况有一个总体了解。

要深入了解数据，请使用8Manage PM的自定义报告。从工时表到可用性、工作量和差异，以及项目状态和组合状态，通过这些分析报告可以帮助你科学决策，以便更好地安排资源。

此外，8Manage 资源管理还确保你能按需、实时了解人力资源和非人力资源，从而提高处理资源冲突的能力和对交付的控制能力。

项目资源管理非常复杂，经常动态变化。如果没有强大的实时资源管理工具，几乎不可能进行充分管理。8Manage PM项目管理软件涵盖项目全生命周期管理，具有先进的资源管理工具，实时规划、监控和报告项目资源，帮助管理者在分配工作时做出更富有洞察力的决策。