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编辑|霄霄
01 工作一个月不断犯错,怎么改变?
来公司一个多月,我总是不断的出错,两个同事一直说我,你这不会,不要干了;你这效率太低了;你把人能急死……
听到他们这样的话语,我心里很难受。最关键的是,每次出一点错,我就感觉特别羞耻,认为自己什么也做不好,对我的能力也就越来越没有信心,害怕领导会因为我的失误,感觉我这个人不靠谱,现在不知道该怎么办。
回复:
把关注点放在你自己身上,想办法做好你的工作,就算想离开,也先做好自己的事情,至少让同事看到你的能力之后,再决定是否要辞职。
分析你出错的原因,并进行改善。如果同事说的是对的,你也需要听他们的建议。
如果有些事情你不知道怎么做,主动请教同事,注意语气,不管他们怎么样,学会尊重他们是你的职场必修课程。
积极一点,主动一点,热情一点,谦虚一点,多些笑脸,作为一个新同事,这些都很重要。就算换一个新的工作,你也一样需要做到这些。
02 对不服管的下属,如何对待?
老师,如果下属不服气你、处处怼你,该怎么办?我交代给她事情,很费劲,什么都要准备好了,她可能才会说可以。
有一次,让她去做某件事,她给我的回复:看似几点没什么,其实工作量相当大,做起来太麻烦,你准备相关资料吧,否则无法出试卷,我一时半会儿做不出来。
对她我都快没耐心了,但是没办法,公司招不来人。
回复:
针对这样的下属,除了听他的安排,你还做了哪些工作?
先明确他的工作职责与考核办法,公司招不来人,并不能成为我们用不好下属的理由与借口。
你可以问问自己,你为什么留下他?
因为他还能做一些事情,能够创造一些价值,你才愿意留下他,是吗?
如果是,找到他的价值,并且进行相应的指导与培训。
事情比较难,所以才安排你做。然后再给他一些建议(比如,资料可以去哪里找),同时提出一些要求(时间我会给你充分一点,但最晚在什么时候必须交)。
如果不是,严肃告诉他这件事情是他需要做好的,提醒他相关考核办法与最后完成期限,如果没办法完成,公司就会考虑换人。
时刻记住你的身份,你才是领导,你有管理下属的能力与权利。
03 怎么利用收藏下载的资料?
平时我看到认为有价值的文件或者知识,大脑第一反应就是能下载的就下载,能收藏的就收藏。
但是发现收藏、下载了很多,事后并没看和梳理,造成知识储备丰富的假相,实际上收藏了很多,并没有用出来。我在心底里,就看似自己很感动自己,其实都是假的。
另外我大脑里的东西很碎片,没有体系,这样的结果导致我的专注度不高,容易被打断,然后就没了然后,目标很不明确。我尝试过刻意避开外界打扰,效果不是很好,想着想着就忘记了。
这一系列的现状,说是找到问题的根源就能解决问题,但是这个长期形成的问题,我找到的根源是自己没有明确目标,但是不知道这个是不是真正的根源。
回复:
恭喜你,你已经找到了你的根源,就是因为没有目标。你为什么查资料?为什么收藏,为什么要学习?找到你的目标,才能针对性的学习。
现在是知识泛滥的时代,很多东西都看起来很好,很有价值,但真正的价值是对你有用,而有用的判断标准是能够改变你的思维,增强你的行动力,实现你的目标。
资料必须经过学习才能成为你的知识,而知识通过运用才能成为你的技能。
如果一个资料你感觉很好,却没有去学习吸收,就不可能成为你的知识,而如果你掌握了,却没有行动,就不可能变成你的技能,这也从另一方面说明这个资料对你并没有用。
与其焦虑,不如放过自己,不要让丰盛的网络成为你否定自己的理由 。
养成定期清理收藏夹的习惯,比如,三个月清理一次,如果在这个时间内没有看,就删除掉。
要相信,有用才“有用”,没用就“没用”,如果你真的需要,你一定可以在网上找到非常多类似的资料。
04 怎样和别人有条理、有逻辑地沟通?
同事有时和我说的事情,不是很清楚,也不知道如何去问对方,所以在没有理解好的时候,就反馈给领导,导致领导总能问出有逻辑的问题,我不得不又要返回去,重新问同事,如何把一件事情说明白呢?
回复:
关于沟通,首要你要做到的,就是明确沟通内容,或者通过5w1h进行训练。
WHY:你为什么要跟领导汇报这件事情?想达到什么目标?
WHO:哪些人跟这个事情有关?
WHAT;你想具体说明什么事情?
WHEN:选择什么时候说比较合适?
WHERE:在哪里说比较好?
HOW:具体如何进行沟通?沟通的结构是怎么样的,是否可以结论先行?
对于任何你想沟通的内容,都通过这几方面进行训练。
每次沟通,都想好下面几个问题:你为什么要说,针对的对象是谁,事情发生的时间、地点、人员,运用哪些方法进行沟通。开始的时候,可以采取文字的形式梳理记录下来。
另外针对领导的反馈,进行记录并思考为什么领导能找出这个问题,你哪些地方有所疏忽, 下一次如何不犯同样的错误,让自己在实践上不断改善。
05 时常自我怀疑,如何改善心态?
我是一个很不自信的人,总是想要得到周围人的认可、肯定,比如我提出一个观点,一有人反对就会产生自我怀疑。
再比如,领导一生气,我就想着是不是我又做错了什么,别人一说我,我第一个反应就是我错了,开始自我反省,自我怀疑,纠结来纠结去,很多时候还真不是我的错。这种状态很不好,对身心健康也不好,请问我要怎么改善?
回复:
换一种想法,每次会分析事情的真实原因,你可以问问自己,这是真的吗?
别被不自信的评价困在这里,我发现,你可能就是给了自己一个不自信的理由,然后发生事情,就想我不自信,所以我自我怀疑。
发生一件事,你应该想的是,对方反对我,具体原因是什么?分析这个比自我怀疑重要的多。
你可以想,是不是我做错了?然后呢?做错了,也需要改正呀,难道就一直沉浸在错误里吗。如果不是你的错,你应该怎么样呢?往后多想几步。
答案就浮出水面了。
06 如何快速找到临时状况的重点?
今天我一上班就忘记要开视频会,慌忙开会中的时候,领导又告诉我,明天有集团领导到店检查,我要赶紧检查店面卫生及整洁情况,并负责整理干净,接着又收到一份文件让赶紧反馈。
下午又是布置第二天的会议,中途又是收废品,以及再次检查店面整洁情况,各种临时事件,感觉都很急,东忙西忙,最后都不知道忙了什么。
请问如何能快速找到临时事件的重点,然后快速解决呢?
回复:
要找到临时事件的重点,可以先判断这件事的紧急重要性。
而你的问题点在于对工作没有规划,建议你提前做好工作计划,每天都进行工作记录。
在临时事情来临时,先花三到五分钟做好登记,安排完成时间。
同时每天下班前先做复盘,分析今天工作哪些事情完成得比较好,哪些事情没有完成,具体是因为什么原因,有哪些方法改善,并把没有完成的工作重新计划,并写在相应的应该完成的日期里。
比如:集团领导明天到店检查,检查店面卫生是重要但不紧急;收到一份文件需要立马反馈(假设文件很重要),它就是重要且紧急;下午布置第二天会议,是重要但不紧急;收废品,是不重要且不紧急。
梳理完后,你就可以先反馈文件,再检查店面和布置会议室,最后处理废品。
坚持这样的工作方式,你会对事情越来越有掌控力,慢慢形成快速找到问题症结所在,并且形成解决方案的能力。